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摘要：该文分析了网上报销系统的优势和传统报销流程的再造，重点介绍了网上报销系统的架构和总体设计，最后对数据库进行设计和实现。
关键词：网上报销系统；分析；设计
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）26-5858-04
高等职业院校的飞速发展对传统财务工作提出了更高的要求，但院校原有的财务软件是以财务部门为核心的封闭系统，就其本质来说，仅仅充当手工的工具，以替代手工核算为主，系统以记账凭证为核心，不能适应当今企业信息管理和快速反应的需求。建立数字化的财务管理系统，同时将会计循环起点的原始单据的传递、批准、审核也纳入整个网上财务系统之中，已成为财务工作的当务之急。报销要经历很长的时间，也使得财务部门在员工心目中的形象大大降低。在当今竞争激烈的市场环境下，再造财务报销流程，通过财务信息系统提升竞争力已成为学院的一项重要任务。
2011年6月1日广东科学技术职业学院网上报销系统（以下简称“网上报销系统”）正式开始上线运行，这一完全基于因特网的网上报销系统运行良好，为学院的全体员工提供了方便、快捷的服务。
1 传统报销流程的网上再造
在传统报销模式下，困扰学校的问题主要是从员工填写单据到财务审核的这段流程中，这段流程设计人员很多，人员层次复杂，业务量巨大如图1。实现网上报销必须对这段流程进行改进和再造，网上报销系统通过对流程中员工提单、领导审批、财务审核3个环节进行网络化，从而达到全面提升企业财务运作效率的目的。
2 网上报销系统架构
网上报销系统根据自身业务特点和管理需求，经过严格论证和全面考虑，决定采用微软公司的windows DNA框架结构，以3层结构技术为基石，采用MS SQL Server大型数据库，结合先进的web技术实现真正的分布式网络计算架构。系统结构如图3。
3 总体设计
根据功能需求，进行网上报销系统分析设计。该系统功能模块图如图4所示：
登录用户模块：游客可以首先注册成为网上报销系统的会员，然后登录。登录用户可以申请差旅费报销，查看自己提交过的报销单。模块图如图5所示：
4 数据库设计与实现
4.1 数据库概念结构设计
数据库的E-R图反映了实体、实体的属性和实体之间的联系。下面的图6至图8显示的是各个实体以及实体的属性。
4.2 数据库逻辑结构设计
本系统数据库为：cost，其中包含了五个MySQL数据表来实现对数据的存储、调用。以下为具体数据表模式：
【申请表】（申请ID、用户名、申请原因、用户所属部门、所去的城市）
【用户表】（用户ID、用户名、用户密码、邮箱、真实姓名、最后一次登录时间）
【城市表】（城市ID、城市类型、城市名称）
【部门表】（部门ID、用户名、用户所在部门）
【费用表】（费用ID、城市类型、开支项目、部门类型）
其中，用下划线标出的属性为表的主键属性。各表的具体设计如表1～表5所示。
根据E-R图，设计每张表的变量名，变量的类型及主键。
1）admin 表
2）user表
用户所有的注册信息都存放在些表中。
3）Apply 表
Apply表存放资源的信息，包括资源的编号、名称、类型、资源日期。
4）Depart表
Depart表存放论坛栏目的编号和名称。
5）fy表
fy表存放学习资料的编号，标题，内容和类型。
5 小结
本文分析了网上报销系统的优势和传统报销流程的再造，重点介绍了网上报销系统的架构和总体设计，最后对数据库进行设计和实现。
参考文献：
[1] 张仿彦，刘中华，杨丽，等.PHP 项目开发全程实录[M]. 北京：清华大学出版，2008.
[2] 胡崧.《网页设计技术伴侣 HTML CSS JavaScript 范例应用[M].北京：中国青年电子出版社，2006.
[3] 黄桂金，于永军，唐有明.《PHP MSQL》完全学习手册[M].北京：清华大学出版社，2008.
[4] 王石，杨英娜.《精通PHP MSQL》应用开发[M].北京：人民邮电出版社，2007.
[5] 吴涛. Dreamweaver MX 2004标准教程[M].北京：科学出版社，2005.
[6] 包锦阳. 本科生学士学位论文（设计）写作指导[M].杭州：浙江大学出版社，2004.
关键词：网上报销系统；分析；设计
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）26-5858-04
高等职业院校的飞速发展对传统财务工作提出了更高的要求，但院校原有的财务软件是以财务部门为核心的封闭系统，就其本质来说，仅仅充当手工的工具，以替代手工核算为主，系统以记账凭证为核心，不能适应当今企业信息管理和快速反应的需求。建立数字化的财务管理系统，同时将会计循环起点的原始单据的传递、批准、审核也纳入整个网上财务系统之中，已成为财务工作的当务之急。报销要经历很长的时间，也使得财务部门在员工心目中的形象大大降低。在当今竞争激烈的市场环境下，再造财务报销流程，通过财务信息系统提升竞争力已成为学院的一项重要任务。
2011年6月1日广东科学技术职业学院网上报销系统（以下简称“网上报销系统”）正式开始上线运行，这一完全基于因特网的网上报销系统运行良好，为学院的全体员工提供了方便、快捷的服务。
1 传统报销流程的网上再造
在传统报销模式下，困扰学校的问题主要是从员工填写单据到财务审核的这段流程中，这段流程设计人员很多，人员层次复杂，业务量巨大如图1。实现网上报销必须对这段流程进行改进和再造，网上报销系统通过对流程中员工提单、领导审批、财务审核3个环节进行网络化，从而达到全面提升企业财务运作效率的目的。
2 网上报销系统架构
网上报销系统根据自身业务特点和管理需求，经过严格论证和全面考虑，决定采用微软公司的windows DNA框架结构，以3层结构技术为基石，采用MS SQL Server大型数据库，结合先进的web技术实现真正的分布式网络计算架构。系统结构如图3。
3 总体设计
根据功能需求，进行网上报销系统分析设计。该系统功能模块图如图4所示：
登录用户模块：游客可以首先注册成为网上报销系统的会员，然后登录。登录用户可以申请差旅费报销，查看自己提交过的报销单。模块图如图5所示：
4 数据库设计与实现
4.1 数据库概念结构设计
数据库的E-R图反映了实体、实体的属性和实体之间的联系。下面的图6至图8显示的是各个实体以及实体的属性。
4.2 数据库逻辑结构设计
本系统数据库为：cost，其中包含了五个MySQL数据表来实现对数据的存储、调用。以下为具体数据表模式：
【申请表】（申请ID、用户名、申请原因、用户所属部门、所去的城市）
【用户表】（用户ID、用户名、用户密码、邮箱、真实姓名、最后一次登录时间）
【城市表】（城市ID、城市类型、城市名称）
【部门表】（部门ID、用户名、用户所在部门）
【费用表】（费用ID、城市类型、开支项目、部门类型）
其中，用下划线标出的属性为表的主键属性。各表的具体设计如表1～表5所示。
根据E-R图，设计每张表的变量名，变量的类型及主键。
1）admin 表
2）user表
用户所有的注册信息都存放在些表中。
3）Apply 表
Apply表存放资源的信息，包括资源的编号、名称、类型、资源日期。
4）Depart表
Depart表存放论坛栏目的编号和名称。
5）fy表
fy表存放学习资料的编号，标题，内容和类型。
5 小结
本文分析了网上报销系统的优势和传统报销流程的再造，重点介绍了网上报销系统的架构和总体设计，最后对数据库进行设计和实现。
参考文献：
[1] 张仿彦，刘中华，杨丽，等.PHP 项目开发全程实录[M]. 北京：清华大学出版，2008.
[2] 胡崧.《网页设计技术伴侣 HTML CSS JavaScript 范例应用[M].北京：中国青年电子出版社，2006.
[3] 黄桂金，于永军，唐有明.《PHP MSQL》完全学习手册[M].北京：清华大学出版社，2008.
[4] 王石，杨英娜.《精通PHP MSQL》应用开发[M].北京：人民邮电出版社，2007.
[5] 吴涛. Dreamweaver MX 2004标准教程[M].北京：科学出版社，2005.
[6] 包锦阳. 本科生学士学位论文（设计）写作指导[M].杭州：浙江大学出版社，2004.