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船舶管附件种类繁多、数量巨大，手工输入难以及时分类汇总及迅速检索，使得配套部门难以把握真实准确的管附件采购数据。为此，管附件定额与缺件管理系统则是基于设计部门生成的定额数据和库存信息，进行管附件缺件计算，并将缺件数据作为采购、加工、领料等后续事务的依据之一。由于系统优先采用库存的管附件，使企业的库存积压得以改善，以至大大降低浪费性支出。