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本挑战题目要求能便捷完成两个文件夹之间的备份工作，而且只保存新文件，不替换原来已经备份的文件。对于题目中所提的要求，可用的软件很多，笔者经过筛选，认为还是“个人文件同步备份系统”较为合适，现将使用方法跟大家简单介绍一下，希望能对有着同样需求的读者有所帮助。
软件安装完之后启动软件，对它进行设置。先点击程序界面中的“新建任务”按钮，打开“类型与名称”对话框。在对话框中，选择你要执行的任务类型，按照题目的要求，我们在这选择“累加同步”这一类型，然后输入任务的名称，点击“下一步”。在第2、3步选择要备份的原文件夹目录和保存备份文件的目标文件夹目录，接下去的步骤都是一些关于此次任务的一些选项设置，读者们可以根据自己的实际情况进行选择，这里就不每步都介绍了。
但就题目中的要求而言，笔者认为在“自动执行”这步设置中（如图1），我们需要选择“每日”或“间隔”这一方式，才能达到便捷这一要求（软件默认选择“手动”模式）。如果电脑配置比较高，文件收发频率又比较密的话，那么就应选择“实时”这一方式。
在实时方式下，每当原文件夹目录文件有变动时，备份工具就会在设定的延迟时间自动执行备份任务，所以延迟时间不要过长或过短，要根据你的实际情况来设置，如原文件夹目录中每次收发的文件较大，需要时间较长的话，可把延迟时间设长一点，但如果每次备份的文件较小，就可把延迟时间设短一点，这样就可以避免出现原文件夹目录文件还没收发完备份工作就已经开始而导致备份失败的现象。
另外，在“自动重试”这一对话框中的设置（如图2），笔者认为和上面的“自动执行”所选择的模式有一些关联。如上面选了“每日”或“手动”等模式，那么这里就应该选择“按次数重试直到完全成功”，并设置好重试的间隔时间和次数，防止出现因文件正被其它程序占用而导致备份失败。如选择“间隔”或“实时”模式，那么可选择“不重试等下次执行时再处理”方式。除非有特殊需要，建议一般不要勾选“无限次重试直到完全成功”选项。
还有，出于便捷完成任务这一要求，我们还应在“一般选项”对话框中勾选“任务执行前后使用气泡窗口进行提示”这一选项。勾选之后，每次执行备份工作都会有提示，连执行结果也会在弹出的窗口中呈现，这就让我们对备份工作一目了然，非常方便。
另外，任务建立好之后，如有什么设置不合适，我们还可对任务进行修改、完善，使它更符合我们的使用要求。最后，笔者还想提醒一下，由于现在分区使用NTFS文件系统的人也不少，我们在备份时也要注意权限的问题，登录的用户必须对原文件夹目录拥有读的权限，对目标文件夹目录拥有写入的权限，才能保证备份的顺利进行。
软件安装完之后启动软件，对它进行设置。先点击程序界面中的“新建任务”按钮，打开“类型与名称”对话框。在对话框中，选择你要执行的任务类型，按照题目的要求，我们在这选择“累加同步”这一类型，然后输入任务的名称，点击“下一步”。在第2、3步选择要备份的原文件夹目录和保存备份文件的目标文件夹目录，接下去的步骤都是一些关于此次任务的一些选项设置，读者们可以根据自己的实际情况进行选择，这里就不每步都介绍了。
但就题目中的要求而言，笔者认为在“自动执行”这步设置中（如图1），我们需要选择“每日”或“间隔”这一方式，才能达到便捷这一要求（软件默认选择“手动”模式）。如果电脑配置比较高，文件收发频率又比较密的话，那么就应选择“实时”这一方式。
在实时方式下，每当原文件夹目录文件有变动时，备份工具就会在设定的延迟时间自动执行备份任务，所以延迟时间不要过长或过短，要根据你的实际情况来设置，如原文件夹目录中每次收发的文件较大，需要时间较长的话，可把延迟时间设长一点，但如果每次备份的文件较小，就可把延迟时间设短一点，这样就可以避免出现原文件夹目录文件还没收发完备份工作就已经开始而导致备份失败的现象。
另外，在“自动重试”这一对话框中的设置（如图2），笔者认为和上面的“自动执行”所选择的模式有一些关联。如上面选了“每日”或“手动”等模式，那么这里就应该选择“按次数重试直到完全成功”，并设置好重试的间隔时间和次数，防止出现因文件正被其它程序占用而导致备份失败。如选择“间隔”或“实时”模式，那么可选择“不重试等下次执行时再处理”方式。除非有特殊需要，建议一般不要勾选“无限次重试直到完全成功”选项。
还有，出于便捷完成任务这一要求，我们还应在“一般选项”对话框中勾选“任务执行前后使用气泡窗口进行提示”这一选项。勾选之后，每次执行备份工作都会有提示，连执行结果也会在弹出的窗口中呈现，这就让我们对备份工作一目了然，非常方便。
另外，任务建立好之后，如有什么设置不合适，我们还可对任务进行修改、完善，使它更符合我们的使用要求。最后，笔者还想提醒一下，由于现在分区使用NTFS文件系统的人也不少，我们在备份时也要注意权限的问题，登录的用户必须对原文件夹目录拥有读的权限，对目标文件夹目录拥有写入的权限，才能保证备份的顺利进行。