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摘 要：我国电子计算机技术的发展使得我国的档案管理工作发生了很大的变化，同时当前的档案管理工作中也越来越多的出现了电子档案，由于我国电子档案出现的时间还不是特别长，所以在电子档案的管理方面还存在着很多的不足，其中比较明显的一个问题就是数据会遭到破坏，本文主要分析了新形势下电子档案管理存在的问题及对策，以供参考和借鉴。
关键词：电子档案；社会发展；制度完善
当今时代是一个高速发展的信息时代，在这样的情况下。档案管理工作也发生了重大的变化，由以往的纸质档案变成了纸质档案和电子档案并存的阶段，但是当前的电子档案管理中还存在着一定的不足和问题，这些问题也成为了电子档案管理质量十分重要的一个制约性的因素，所以，要更加有针对性的采取相应的措施来对这些问题进行改进和解决。
1 新形势下档案管理工作面临的问题
1.1 有关部门对档案管理工作的认识不够深刻
在实际的档案管理工作中，已經有了新的标准和要求，但是相关部门对这一要求却没有给予应有的重视，他们认为档案管理工作的重要性并不是很强，认为档案管理是一项简单的工作，不需要花费太长的时间。这种观念是完全错误的，当前的档案管理工作对社会的发展发挥着十分重要的作用，它也是我国经济建设和文化发展的一个重要的环节，所以忽视该项工作是不可行的。
1.2 档案管理制度仍不够完善
虽然当前我国的档案管理工作已经有了不小的发展和进步，但是档案管理工作中还是存在着非常明显的随意性，站在档案管理相关制度的建设上来说，还存在着很多不是非常完善的地方，所以需要对其进行适当的调整。
当前档案制度还有很多不是很详细规范的地方，在制度中没有对相关的工作提出一个非常行之有效的规范，这样的情况也会使得我国档案工作的重量和效率都受到十分不利的影响，针对这样的情况，必须要采取相应的措施，保证档案管理工作的实行。
1.3 档案标准化程度低
在档案管理的过程中采用正确的管理方法是当前档案管理工作中非常重要也是非常必要的一个措施，在档案管理体系的建设方面也不是非常的统一，分散管理是档案管理工作中非常突出的一个特点，我国的档案管理工作中大多都是根据自身的特点去制定相应管理对策，在设备上和管理水平上都存在着非常大的差异，当前研制出的管理软件也没有达到国际的统一标准，数据的完整性非常低，而且档案管理工作在发展的过程中也存在着非常大的盲目性，这种情况严重制约了我国档案管理工作的顺利开展。
1.4 档案管理人员的素质有待提高
为了档案管理工作的质量可以有效的提高，档案管理人员的个人素质就要有所提高，在这样一个信息化的时代，档案管理人员必须要接受培训，不断提高自身的管理水平，同时在工作中还应该培养自己的责任感，但是在实际的工作中，一些管理人员没有在工作中切实履行自己的职责，这也给档案管理工作带来了很大的障碍，所以在这样的情况下就需要花更多的时间做好管理人员在技术上和理念上的培训工作，在实际的工作中可以 做好各项任务和工作，促进自身职业规划的实现。
2 解决档案管理现存在问题的相关举措
2.1 提高大家对档案管理的重要性认识，预防档案管理工作的被边缘化
现今世界的发展速度已经打破了人们计划性工作的格局，特别是科学技术的发展日新月异，这更要求我们提高对档案管理的重视度，预防档案管理被边缘化。档案管理工作是一个历史性的工作，是为时代的发展做依据的工作，相对于其他的工作来讲，他的作用并不那么突出，工作的内容也相对没有挑战性和创新性。但是这只是一种对档案管理工作的肤浅认识，档案管理工作依据时代的发展也在与时俱进，相对与以前工作的传统死板，现在正在想现代化转变，在转变过程中，面临着很多应该被重视的问题。所以这就要求档案管理人员提高对档案管理的时代性认识，努力做好自己的本职工作，转变思想观念，清除错误的观念以及改正不积极的工作态度，打破档案管理工作的边缘化格局，提高档案管理工作在社会上的地位。
2.2 提高档案管理的标准化程度，这是提高和优化档案管理工作的必要举措
档案标准化是实现档案管理现代化的重要举措。在当前和今后一段时期，积极推行档案管理标准化应是各级档案管理部门的重点工作。对于国家和省级档案管理部门应制定和完善各项标准，使档案管理的各个环节都有标准可以遵循，并采取措施，积极推行档案管理标准化工作。
2.3 管理思想的科学化教育是档案管理的灵魂所在
管理思想的科学化，既是指档案的基本理论思想的先进科学性，又指档案利用指导思想的先进科学性，档案工作的根本目的是通过档案利用取得最大的经济效益和社会效益。如果一味地追求经济效益或单位的经济效益，势必放松广泛的社会利用。这一问题涉及到许多传统观念的改变。档案工作是一门科学，要掌握档案的规律，以科学的精神办事，才能使档案工作较快地向现代化管理发展。
2.4 加快高素质人才的培养，为现代化的档案管理提供优秀的人才队伍
实现档案管理现代化，不仅需要档案管理人员具有档案方面丰富的理论和实践知识，还必须具有一定的经济、信息技术和写作等综合方面的知识。
我国社会和科技的发展对档案管理人员的个人综合素质提出了新的要求，档案管理人员在自身的工作中，专业素质处在相对比较低的水平，所以加强对管理人才的挖掘和培养是十分重要的一项内容，要始终提高档案工作人员的素质，大力加强档案管理队伍建设，从选拔优秀档案管理人才为起点，把具有复合知识型人才充实到档案现代化管理中。还要加强继续教育培训，采用多种形式、实施全方位的培训，优化档案现代化管理人员的知识结构，培育现代化管理急需的技术操作、维修及科学管理人才。在当前的档案管理工作中还要集中力量去培养一些具有比较丰富的专业知识，又能熟练掌握各项技能的人才，档案管理人员素质的不断提高使得相关人员在应对一些比较难以解决的问题的时候可以更加的顺畅，这样也促进了档案管理工作，尤其是电子档案管理工作的发展和进步。
结束语
电子档案是我国社会不断发展的产物，对电子档案的管理和以往的纸质管理是有着非常大的不同的，在管理工作中，一定要采取相应的措施不断的提高电子档案的管理质量和管理水平，尤其是要在技术上和人员上多下功夫，只有这样才能更好的保证档案管理的质量，为我国档案事业的健康发展提供更大的保障。
参考文献
[1]符慧萍.《电子签名法》在电子档案管理中的应用解析[J].档案管理，2009（3）.
[2]殷华丽.以创新推进档案管理电子化[J].中国船检，2009（7）.
[3]电子文件管理研究课题组.电子档案管理理论方法的创立[J].科技档案，2005（4）.
[4]薛洪敏，宋桂玲.数字化时代档案管理技术创新发展措施探析[J].黑龙江科学，2014（8）.
关键词：电子档案；社会发展；制度完善
当今时代是一个高速发展的信息时代，在这样的情况下。档案管理工作也发生了重大的变化，由以往的纸质档案变成了纸质档案和电子档案并存的阶段，但是当前的电子档案管理中还存在着一定的不足和问题，这些问题也成为了电子档案管理质量十分重要的一个制约性的因素，所以，要更加有针对性的采取相应的措施来对这些问题进行改进和解决。
1 新形势下档案管理工作面临的问题
1.1 有关部门对档案管理工作的认识不够深刻
在实际的档案管理工作中，已經有了新的标准和要求，但是相关部门对这一要求却没有给予应有的重视，他们认为档案管理工作的重要性并不是很强，认为档案管理是一项简单的工作，不需要花费太长的时间。这种观念是完全错误的，当前的档案管理工作对社会的发展发挥着十分重要的作用，它也是我国经济建设和文化发展的一个重要的环节，所以忽视该项工作是不可行的。
1.2 档案管理制度仍不够完善
虽然当前我国的档案管理工作已经有了不小的发展和进步，但是档案管理工作中还是存在着非常明显的随意性，站在档案管理相关制度的建设上来说，还存在着很多不是非常完善的地方，所以需要对其进行适当的调整。
当前档案制度还有很多不是很详细规范的地方，在制度中没有对相关的工作提出一个非常行之有效的规范，这样的情况也会使得我国档案工作的重量和效率都受到十分不利的影响，针对这样的情况，必须要采取相应的措施，保证档案管理工作的实行。
1.3 档案标准化程度低
在档案管理的过程中采用正确的管理方法是当前档案管理工作中非常重要也是非常必要的一个措施，在档案管理体系的建设方面也不是非常的统一，分散管理是档案管理工作中非常突出的一个特点，我国的档案管理工作中大多都是根据自身的特点去制定相应管理对策，在设备上和管理水平上都存在着非常大的差异，当前研制出的管理软件也没有达到国际的统一标准，数据的完整性非常低，而且档案管理工作在发展的过程中也存在着非常大的盲目性，这种情况严重制约了我国档案管理工作的顺利开展。
1.4 档案管理人员的素质有待提高
为了档案管理工作的质量可以有效的提高，档案管理人员的个人素质就要有所提高，在这样一个信息化的时代，档案管理人员必须要接受培训，不断提高自身的管理水平，同时在工作中还应该培养自己的责任感，但是在实际的工作中，一些管理人员没有在工作中切实履行自己的职责，这也给档案管理工作带来了很大的障碍，所以在这样的情况下就需要花更多的时间做好管理人员在技术上和理念上的培训工作，在实际的工作中可以 做好各项任务和工作，促进自身职业规划的实现。
2 解决档案管理现存在问题的相关举措
2.1 提高大家对档案管理的重要性认识，预防档案管理工作的被边缘化
现今世界的发展速度已经打破了人们计划性工作的格局，特别是科学技术的发展日新月异，这更要求我们提高对档案管理的重视度，预防档案管理被边缘化。档案管理工作是一个历史性的工作，是为时代的发展做依据的工作，相对于其他的工作来讲，他的作用并不那么突出，工作的内容也相对没有挑战性和创新性。但是这只是一种对档案管理工作的肤浅认识，档案管理工作依据时代的发展也在与时俱进，相对与以前工作的传统死板，现在正在想现代化转变，在转变过程中，面临着很多应该被重视的问题。所以这就要求档案管理人员提高对档案管理的时代性认识，努力做好自己的本职工作，转变思想观念，清除错误的观念以及改正不积极的工作态度，打破档案管理工作的边缘化格局，提高档案管理工作在社会上的地位。
2.2 提高档案管理的标准化程度，这是提高和优化档案管理工作的必要举措
档案标准化是实现档案管理现代化的重要举措。在当前和今后一段时期，积极推行档案管理标准化应是各级档案管理部门的重点工作。对于国家和省级档案管理部门应制定和完善各项标准，使档案管理的各个环节都有标准可以遵循，并采取措施，积极推行档案管理标准化工作。
2.3 管理思想的科学化教育是档案管理的灵魂所在
管理思想的科学化，既是指档案的基本理论思想的先进科学性，又指档案利用指导思想的先进科学性，档案工作的根本目的是通过档案利用取得最大的经济效益和社会效益。如果一味地追求经济效益或单位的经济效益，势必放松广泛的社会利用。这一问题涉及到许多传统观念的改变。档案工作是一门科学，要掌握档案的规律，以科学的精神办事，才能使档案工作较快地向现代化管理发展。
2.4 加快高素质人才的培养，为现代化的档案管理提供优秀的人才队伍
实现档案管理现代化，不仅需要档案管理人员具有档案方面丰富的理论和实践知识，还必须具有一定的经济、信息技术和写作等综合方面的知识。
我国社会和科技的发展对档案管理人员的个人综合素质提出了新的要求，档案管理人员在自身的工作中，专业素质处在相对比较低的水平，所以加强对管理人才的挖掘和培养是十分重要的一项内容，要始终提高档案工作人员的素质，大力加强档案管理队伍建设，从选拔优秀档案管理人才为起点，把具有复合知识型人才充实到档案现代化管理中。还要加强继续教育培训，采用多种形式、实施全方位的培训，优化档案现代化管理人员的知识结构，培育现代化管理急需的技术操作、维修及科学管理人才。在当前的档案管理工作中还要集中力量去培养一些具有比较丰富的专业知识，又能熟练掌握各项技能的人才，档案管理人员素质的不断提高使得相关人员在应对一些比较难以解决的问题的时候可以更加的顺畅，这样也促进了档案管理工作，尤其是电子档案管理工作的发展和进步。
结束语
电子档案是我国社会不断发展的产物，对电子档案的管理和以往的纸质管理是有着非常大的不同的，在管理工作中，一定要采取相应的措施不断的提高电子档案的管理质量和管理水平，尤其是要在技术上和人员上多下功夫，只有这样才能更好的保证档案管理的质量，为我国档案事业的健康发展提供更大的保障。
参考文献
[1]符慧萍.《电子签名法》在电子档案管理中的应用解析[J].档案管理，2009（3）.
[2]殷华丽.以创新推进档案管理电子化[J].中国船检，2009（7）.
[3]电子文件管理研究课题组.电子档案管理理论方法的创立[J].科技档案，2005（4）.
[4]薛洪敏，宋桂玲.数字化时代档案管理技术创新发展措施探析[J].黑龙江科学，2014（8）.