浅谈施工企业的物资管理

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  摘要:本文从施工企业物资管理存在的问题着手。简要分析了加强企业物资管理的方法与措施,以提高施工企业的经济效益。
  关键词:施工企业物资管理方法
  中图分类号:F259 文献标识码:A
  
  物资管理是企业管理中一项不可缺少的活动,施工企业中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。作为企业行业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更是企业决策层和高管关注的事项,同时,也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。我国建筑大军数量不断膨胀,国家定期不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施等,施工企业为了生存不惜低价承揽任务,即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想;因此,施工企业加强物资管理的现代化进程,挖掘其管理潜在效益是迫切而必须的。
  一、施工企业物资管理的重要意义和存在的問题
  从施工的需要和企业的具体条件出发,认真搞好物资管理工作有着十分重要的意义。首先,物资是企业实现生产过程的物资基础,只有做好物资管理工作,才能保证企业施工的正常进行和不断扩大;其次,搞好物资管理工作,能够改善企业的各项技术经济指标,获取较好的经济效益;第三,加强物资信息管理,有利于企业的敏捷化生施工,提高产品的市场竞争力。不过,我国的施工企业物资管理还不够成熟,存在着一些问题:
  1、操作上重供应、轻管理的现象严重,企业领导层、作业层对物资部门的要求是准时提供施工所需物资,一旦延误施工,物资部门要负一切责任。
  2、物资管理基础配套设施薄弱,由于对物资管理重视不够,资金投入不足,管理系统应用受到制约。
  3、物资人才缺乏,从人力资源的角度上看,物资人员主要表现在三个方面。一是既懂信息技术又懂物资管理、既懂经济又懂财务管理的人才严重缺乏;二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训;在管理中往往凭借的是经验判断而不是理念;三是普遍存在人才知识结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段的问题。
  4、从思想观念上看,落后于现代化管理理念,随着物流的快速发展,一般企业的物资管理尚未与物流市场有效接轨,企业领导、管理人员普遍存在”肥水不流外人田“的思想,对第三方物流有抗拒心里。
  二、如何加强施工企业物资管理
  1、加强物资的计划管理。即加强采购物资的计划性,根据各施工单位上报的材料计划,认真及时编制汇总材料计划,严格控制补充计划的上报次数,以确保材料计划的准确性,坚决杜绝盲目采购,无计划采购,需要多少采购多少,避免造成物资超储积压所带来的物资浪费。计划员要定期自查和向经理汇报物资采购和落实情况,实行物资集中管理。同时坚持电子信息网调查与市场调查同步。
  2、加强物资的采购管理。规范物资采购审批权限,严把物资采购关,在物资采购中,推行阳光采购,积极对物资实行招标和比价采购,扩大物资采购招标比价范围,严格控制议价采购,增加物资采购的透明度。坚持采购工作中,谁经手谁承担责任,谁审批谁承担相应责任的追究制,严格要求采购人员提高责任心,减少差错,杜绝漏洞,有效高效地开展采购工作。严格招评标程序,规范招评标管理,积极采用招标,比价和竞价等多种形式,确保采购物资质量最优,价格最低。材料采购人员必须做到在保证质量的前提下,同样质量比价格,同样价格比服务,做到招标比价件件有原始记录,并且建立比价原始记录档案。在招标过程中坚持三公开一监督原则,公开办事政策,公开办事程序,公开办事结果,加强群众监督。施工单位切实加强材料计划审核申报管理制度,坚持满足施工需要和性能价格比最优原则,避免造成功能闲置浪费。
  3、加强物资的使用管理。(1)制定合理的材料消耗定额和资金限额。对于主要材料,要认真按定额领料,对于辅助材料,严格按资金限额领料。(2)组织物资发放,做好物资核销工作,物资到货后,积极与使用单位联系,督促物资及时出库,保持所进物资收消平衡,避免造成新的物资积压。(3)减少丢失浪费,引导和督促用料单位合理使用物资,科学管理物资,经常深入基层,掌握施工进度和物资消耗情况,积极组织废旧物资的回收复用,修旧利废,充分发挥废旧物资的效能,做到物尽其用。(4)对生产物资进行跟踪管理,延伸服务,对施工单位领用的物资,全部登记在册,全面实行跟踪管理,了解物资使用及其质量情况,如发现质量问题,认真分析原因和责任,及时联系供货单位妥善处理,确保施工的进度和安全。
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