色彩玩转工作

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  拉开窗帘,温暖的阳光照在嫣红的脸上,有一丝暖意。化妆后神采奕奕到达公司。在很多同事都未摆脱冬眠后遗症时,嫣红却将生物钟调整至最佳状态,她把这归功于她家的窗帘和壁画。
  刚入冬,嫣红就把家里的遮光窗帘换成了质地稍薄一些的彩色窗帘,这样做是为了让清晨的阳光可以透进房间里,用这样的天然闹钟唤醒自己。彩色窗帘还能迅速驱赶掉冬日的寒气,原本萧瑟、凌厉的晨光,也变得温柔、暖和了。还有一件法宝就是挂在床尾方向的壁画,那是画家梵高《向日葵》的临摹品,黄色的花让人温暖,蓝色的背景又能让人联想到天空,对比色的巧妙组合,看一眼便让人精神大振。
  单位里,同事们聚成一团,讨论着刚寄回单位的体检报告。同事向嫣红讨教健康秘诀。嫣红给出的答案很简单,两个字——色彩。
  “餐具颜色和食物相近,对那些不爱吃的就会有食欲。要想减肥,就反其道行之。”嫣红说话的根据是色彩心理学。有证据显示,餐盘与食物颜色相近,人们会多吃22%;餐盘颜色与桌布颜色相近时,进餐量会降低10%。例如,盛装菠菜、芹菜等绿叶蔬菜时,若使用绿色餐盘便能促进食欲。反之,如果想减肥,就应该选择与食物颜色反差大的餐盘。
  与嫣红同组的语墨不以为然。语墨对五颜六色的盘子不感冒,对她来说,这些是不严肃和没有品位的,语墨喜欢整洁的古瓷餐具,那样才显得自己的食物“高端、大气、上档次”。虽然庄重,但语墨的食欲一直不好,“没有林黛玉的身材,却有多愁多病的体质”,这是同事们对她的评价。
  虽然同组,嫣红和语墨却生活在两个世界。嫣红喜欢根据自己的心情来穿不同色彩的衣服,起到改善心情的作用。脾气差或是心情急躁时,就避开红色和橙色,用蓝色来平静自己的心情。蓝色还能产生“缩小”的视觉感,不至于把自己的“霸气”显露在同事眼里。绿色或紫色的衣服能让人心情舒畅,给人一种健康积极的感觉,有利于人际交流。至于红、黄、橙这样的亮丽色彩,嫣红都会留到聚会时再穿,“上班不抢领导风头,休闲不让自己扎进人堆”,这是她的穿衣秘诀。
  语墨的世界则被白色和黑色所覆盖,着装上更是“熊猫配色”。语墨脾气温和,但对事物大多没什么热情,在人际交往上更欠积极,黑白西服套装总是把人捆绑得很严肃,让人望而生畏。在同事眼里,嫣红和语墨就像彩屏手机和蓝屏手机——根本不在一个时代。
  还记得电视机从黑白变成彩色时给大家带来的惊喜么?色彩的表现力是无可替代的。红色通常传达出注意、禁止、警告的信息;而绿色一般传达出的是希望、生长、安全的信息。在日常生活中,这两种颜色应用最典型的例子就是交通信号灯。那时,我们甚至还未学会识字,但是能够准确无误地了解和掌握红绿灯所传达出的讯息,这是由于我们对这两种颜色有着最基本的感知。
  嫣红和语墨对于同一项目做出的策划书,领导总是先看嫣红的。并不是语墨技不如人,而是嫣红的彩色策划书常是先“色”夺人,给人更强的阅读欲。
  在信息的交流过程中,使用彩色能够使信息接收者对信息的记忆程度提高39%,当文字使用非黑色显示之后,能够节省80%的阅读时间,大大减少在回忆过程中出现的信息误差。适当加入彩色则可以体现文档逻辑、帮助专业表达,商务文档正在从黑白进入彩色时代,正影响着我们每一个人的工作,嫣红就是彩色文档的受益者。
  其实,向老板汇报工作可是有很大学问。如何将你辛苦完成的工作漂亮地在老板面前呈现?一定要记得在你的汇报中加点色彩。毫无疑问,一份彩色打印文档能使信息点更清晰准确地表达出来。
  在办公过程中,信息传递的高准确性能避免误会产生。当这些信息采用了色彩之后,信息接受者的理解程度可提高73%。最显而易见的例子就是在一份工作汇报中,业务增长率用一张彩色图表来呈现,老板便能够快速并精准接收到信息,如果是一团密密麻麻的黑白文字,效果会大打折扣。
  知名电视主持人乐嘉在“性格色彩”学中提到,生活在色彩丰富的环境中,可以多激发出27%以上的创造力。所以,装造一个色彩斑斓的办公环境,可是能让工作更出彩的。
  嫣红的电脑桌面经常更换,最常用的有黄色、紫色和绿色。饱和度高的色彩能提高能量水平,高明度则更能增加快感,使情绪高涨。可别小看一块屏幕,它可是办公区的情绪疏导员。兴奋时选择冷色,躲开冲动的魔鬼;困倦时选择暖色,蓝色、绿色和紫色可缓解紧张的神经;红色、橙色和黄色则具有刺激作用。用电脑桌面颜色调整情绪,随时保持着饱满的精神去工作。
  与色彩理论背道而驰的是,语墨把电脑桌面调成黑色,她的理论是保护视力,这也和她严谨、专注的工作态度相符。但事实证明,在这个“创新大过天”的时代,与固步自封相比,还是昂首向前更得领导待见。
  随着视觉应用被广泛关注,图像化、彩色化已经成为办公趋势。要打好彩色办公的提前量,先从个人办公用品开始改变,例如:买个彩色的文件夹,让它在文件管理中更耀眼,便于记忆和管理;用彩色便笺来提醒自己重要的事情等等。如果想让自己和下属都能高效、愉快的投身工作,精明的老板可不能当“铁公鸡”,应去更新一些彩色办公设备,这才是把钱花在刀刃上。比如,更换一台彩色打印机,尤其是现如今彩色打印机(激光、喷墨)成本都在下降,墨仓式或称连供式喷墨打印机更把单张A4打印的成本降至2分钱以下,节省成本的同时也提高了办公效率,事半功倍。
  整体来说,达到彩色办公的成本并不高,关键是自己能否跟上这个色彩斑斓的大时代。各位亲,现在就进入花花世界,让工作有色彩,生活才能更出色。
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