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现代化管理就是以现代科学技术为手段、以系统论为基础、以数字方法为工具、借助计算机系统，数字信息通讯等技术，组成一个最佳的结构体系，以取得被管理对象在确定的目标下，实现快捷有效的整体最佳效果。档案的现代化管理目标应该是最大限度地保护档案，延长档案的使用寿命，并最大限度地开发档案的信息资源，为社会服务。要完成档案现代化管理这一目标，在实际工作中必须做好四件事。一是采取高新技术和手段最大限度地延长档案寿命；二是充分利用计算机技术努力提高档案管理效率和水平，开发档案信息资源和管理新领域：