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在信息社会里，人们在关注现实的同时，更重要的是了解趋势，预测未来，而了解趋势和预测未来，势必要利用人们实践活动的历史记录——档案。随着科学技术的迅猛发展，信息的管理技术和信息的开放利用，已经成为衡量社会发达程度和科学技术水平的标志，档案做为传递信息的承载体、里面蕴涵着丰富、宝贵的信息内容，充分开发利用档案信息，最大限度地发挥其效能，是档案事业迎接信息时代挑战的重要战略问题。