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摘 要：在学校教学管理中，成绩管理与分析是考察教师和学生教与学情况的重要工作。目前，大多数学校大多只采用了Excel的表格功能，实际上，Excel中的公式及内置函数，能为数据的分析与计算提供强有力的工具。本文主要探讨的是在教学管理的成绩的处理和统计方面，利用Excel，不写程序实现成绩统计分析的系统。
关键词：Excel；教学管理；成绩统计分析系统
中图分类号：TP315 文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2008）22-0065-03
在学校教学管理中，成绩管理与分析是考察教师和学生教与学情况的重要工作。目前，大多数学校基本上都是采用Excel进行处理，但他们大多只是用了Excel的表格功能，计算功能用得相当少。实际上，Excel中的公式及内置函数，为数据的分析与计算提供了强有力的工具，在教学管理中，特别是在成绩的处理和统计方面，利用Excel的强大功能完全可以实现复杂的成绩统计分析。它还有高效、灵活的编辑手段、直观的界面设计方法和强大的数据管理功能。
本文讨论的是利用Excel，不写程序实现成绩统计分析的系统。该系统具有：单次多科考试成绩管理、整体成绩统计分析、任意科目按班级进行对比分析、任意科目分数段对比分析图等功能，该系统工作簿整体效果如图 1所示。现举例说明制作过程。
一、建立工作簿、工作表及各图表框架
先创建一个成绩管理系统工作簿，右击工作表标签“Sheet 1”，改名为“成绩管理系统”， 再按图 1所示格式，在此工作表中建立考试成绩册、学生整体成绩统计分析表、单科成绩按班级对比分析统计表和图。
二、 设置“考试成绩册”
1.设置表头内容
为了使此表能扩展到较多的课程进行成绩管理，可以多预留一些成绩列，在此图中L和Q列间预留了4列，这4列的标题可以暂时不输入表头，当然，使用时还可以按实际的考试科目设置表头和输入具体的成绩，不用的列可以先隐藏起来（不能删除），这将不会影响下文所描述的公式的定义。
2.设置学生总分、平均分公式
由于预留了一些成绩列，故可在Q5单元中输入总分公式：=SUM(E5:P5)。
同样，可以在R5单元中输入平均分公式：=AVERAGE(E5:P5)，但此公式是假定各科以100分制为前提的。为了使此表统计功能更通用，可以为不同的科目设置不同的计分制，为此可以在成绩统计分析区的Y5至AJ5分别设置各科目的分制，如果各科的分制不同，则在计算平均分时，要将各科折合成100分制再计算。因此，要使此表变得更通用，则R5的公式就定义为：=AVERAGE(IF(Y$5:AJ$5>0,E5:P5*100/Y$5:AJ$5))，输入后按Ctrl Shift Enter离开此单元，即完成了数组公式，公式会自动用一对大括号括起来（下文中用大括号括起来的公式表示数组公式，输入方法与此处相同），显示形如：{=AVERAGE(IF(Y$5:AJ$5>0,E5:P5*100/Y$5:AJ$5))}。公式的意义是：对分制>0的科目（即考试的科目）的成绩乘以100后除以分制（即转换成100分制）后再求平均值。
3.设置总分名次公式
名次是学生成绩管理中重要的指标，一般是按总分排名，但并不一定要按总分排序，只要统计总分这一列中比当前行的总分多的记录数就可确定当前学生的名次了，为此，只需在S5单元中输入名次计算公式：=COUNTIF(Q:Q,">"
关键词：Excel；教学管理；成绩统计分析系统
中图分类号：TP315 文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2008）22-0065-03
在学校教学管理中，成绩管理与分析是考察教师和学生教与学情况的重要工作。目前，大多数学校基本上都是采用Excel进行处理，但他们大多只是用了Excel的表格功能，计算功能用得相当少。实际上，Excel中的公式及内置函数，为数据的分析与计算提供了强有力的工具，在教学管理中，特别是在成绩的处理和统计方面，利用Excel的强大功能完全可以实现复杂的成绩统计分析。它还有高效、灵活的编辑手段、直观的界面设计方法和强大的数据管理功能。
本文讨论的是利用Excel，不写程序实现成绩统计分析的系统。该系统具有：单次多科考试成绩管理、整体成绩统计分析、任意科目按班级进行对比分析、任意科目分数段对比分析图等功能，该系统工作簿整体效果如图 1所示。现举例说明制作过程。
一、建立工作簿、工作表及各图表框架
先创建一个成绩管理系统工作簿，右击工作表标签“Sheet 1”，改名为“成绩管理系统”， 再按图 1所示格式，在此工作表中建立考试成绩册、学生整体成绩统计分析表、单科成绩按班级对比分析统计表和图。
二、 设置“考试成绩册”
1.设置表头内容
为了使此表能扩展到较多的课程进行成绩管理，可以多预留一些成绩列，在此图中L和Q列间预留了4列，这4列的标题可以暂时不输入表头，当然，使用时还可以按实际的考试科目设置表头和输入具体的成绩，不用的列可以先隐藏起来（不能删除），这将不会影响下文所描述的公式的定义。
2.设置学生总分、平均分公式
由于预留了一些成绩列，故可在Q5单元中输入总分公式：=SUM(E5:P5)。
同样，可以在R5单元中输入平均分公式：=AVERAGE(E5:P5)，但此公式是假定各科以100分制为前提的。为了使此表统计功能更通用，可以为不同的科目设置不同的计分制，为此可以在成绩统计分析区的Y5至AJ5分别设置各科目的分制，如果各科的分制不同，则在计算平均分时，要将各科折合成100分制再计算。因此，要使此表变得更通用，则R5的公式就定义为：=AVERAGE(IF(Y$5:AJ$5>0,E5:P5*100/Y$5:AJ$5))，输入后按Ctrl Shift Enter离开此单元，即完成了数组公式，公式会自动用一对大括号括起来（下文中用大括号括起来的公式表示数组公式，输入方法与此处相同），显示形如：{=AVERAGE(IF(Y$5:AJ$5>0,E5:P5*100/Y$5:AJ$5))}。公式的意义是：对分制>0的科目（即考试的科目）的成绩乘以100后除以分制（即转换成100分制）后再求平均值。
3.设置总分名次公式
名次是学生成绩管理中重要的指标，一般是按总分排名，但并不一定要按总分排序，只要统计总分这一列中比当前行的总分多的记录数就可确定当前学生的名次了，为此，只需在S5单元中输入名次计算公式：=COUNTIF(Q:Q,">"