探讨智能信息化建设对医院精细化经济管理的实施

来源 :科技信息·上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:liushanxue
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  摘要:进入新时期后,信息技术得到了广泛运用。医院通过智能信息化建设,可以促使运行成本得到有效降低,运行效率得到提升,将更加优质的服务提供给患者。本文简要分析了智能信息化建设在医院精细化经济管理中的实施,希望能够提供一些有价值的参考意见。
  关键词:信息化建设;精细化管理;医院
  众所周知,财务工作的比较的复杂,财务人员在数据计算和核对中需要投入很多的精力和时间,而在财务管理中运用信息技术,可以有效节约时间,降低错误出现率,提升财务工作水平。
  1 信息时代下财务管理的特点
  1.1 电子化
  在医院财务管理中,计算机操作取代了过去大量的手工劳动,手工填单发展为电子化处理。且财务数据可以存储于硬盘上,纸质报表越来越少,这样查询和修改起来就比较的便捷。在具体实践中,需要科学控制和检查数据,以便促使数据的精确性得到保证。
  1.2 集中化
  通过运用财务管理系统,可以有效拼接过去分散的单元,计算机操作人员可以快速收集大量的数据。同时,还可以有效连接财务管理系统和外界,这样能够有效交换内外部信息。本系统还可以分析每一个月的报表结果,将更加精确的财务报告及时呈现出来。
  2 信息化建设在医院财务精细化管理中的应用
  2.1 药品管理系统
  在医院工作中,非常重要的一个组成部分为药品管理工作,过去需要花费大量的时间和精力来处理药品的出入库登记。而通过医院信息管理系统的运用,则能够对各种药品的名称、批号等信息详细记录,以便更好的开展药品管理工作。此外,通过药品管理系统,还可以对药品库存、厂家、价格等相关信息详细查询,以便对药品有效期随时随地的掌握,将不符合要求的药品及时处理掉。同时,药品管理系统还能对药品调价、领用、进货、库存情况等及时查看,生成月度报表,以便帮助医院更加科学的判断药品管理情况,对医院药品销售量、库存量充分了解,更加科学的开展下一月的进货工作。
  2.2 收费管理系统
  其中,可以从门诊、住院两个方面来理解医院的收费,门诊收费依据的是医生的处方及诊疗项目,借助于收费管理系统,能够对其自动计算,病号缴费可以通过窗口、自动缴费机来完成。每天会生成交款报表,财务人员根据报表在窗口收取相应的现金,这样收费管理工作水平得到了显著提升,窗口的现金存量有效减少,提高资金的安全性。另一方面是住院收费,在系统中输入病患的详细信息,如姓名、性别、年龄等,将住院押金交过之后,住院手续就算完成了。医院工作人员只需要在系统中输入患者姓名、住院号,就能够调出患者情况,然后系统对缴费金额进行计算,在数据库中存入住院费用,打印出费用明细,这样病人核对起来就比较的简单。实践表明,通过收费管理系统的运用,可以促使收费水平得到提升,错误发生率大大降低,增强了医院的品牌和形象。
  2.3 财务管理系统
  医院整体运行会直接受到财务管理工作的影响,且医院的经营状况会从财务状况中直接反映出来。医院财务管理包括药品管理、收费管理、会计工作等组成部分,借助于医院信息系统,能够对不同阶段医院药品整体销售量和其他收入情况准确及时的掌握,对当月经营状况精确分析,结合数据结果,来科学调整医院的各项经营管理计划,以便减少支出,提升资金的使用效率。
  3 智能信息化建设下医院精细化管理对策
  3.1 转变管理理念
  新时期下,醫院管理人员需要充分重视智能信息化建设对医院整体发展的重要意义,制定信息化建设发展规划,投入相应的人力、财力资源,逐步提升智能信息化建设水平。通过努力,促使电子病历全电子化逐步实现,同时将无线医疗系统逐步构建起来,这样医生、护士借助于手持终端就可以了解病房情况,不需要来回奔波,能够有效提升治疗治疗,满足患者需求。
  3.2 完善财务风险控制体系
  精细化经济管理实施工程中,医院要结合实际情况,采取相应措施,实现财务风险控制水平提高的目的。在具体实践中,要将精细化管理严格贯彻与落实于医院财务活动中,对医院财务风险管理功能科学划分,结合实际情况,对风险控制管理体系中的目标、事件类别等科学设定,明确规范财务风险的责任人、监督措施、控制过程等每一个细节,以便有效防范财务风险,提升财务管理水平。
  3.3 不断提升工作人员的能力水平
  人员素质水平会直接决定到财务工作的整体水平。特别是医院财务内部控制具有较多的内容,精细化管理难度较大,那么就需要不断提升财务管理人员的专业水平和综合素养。定期经常的开展培训教育活动,丰富培训形式,激发财务人员的积极性和主动性,增强其工作责任感。同时,医院部门也需要重视信息人才的培养,给予相应的技术补助措施,将绩效考核制度体系严格落实下去,将信息人员的工作和收入相挂钩,并且完善信息技术人员的晋升渠道,以便促使信息人员队伍的稳定性得到保证,进而实现医院财务工作水平不断提高的目的。
  4 结语
  综上所述,信息技术在医院精细化经济管理中发挥着十分重要的作用,通过开展智能信息化建设,可以促使医院工作效率得到显著提升,将更优质的服务提供给患者,增强患者的满意度,树立良好的品牌和形象,在提升医院整体经济管理水平的基础上,推动医院的健康稳定发展。医院领导要充分认识到智能信息化建设的必要性,从多方面努力,不断提升智能信息化建设水平。
  参考文献:
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  [3]韩晓光.浅谈信息化建设对推动医院财务精细化管理的作用[J].中国国际财经,2017,5(11):34-36.
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