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摘要:项目管理中设备成本控制及其与经济盈亏的相互联系。
关键词:成本设备管理设备购置设备租赁
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
项目的成本管理,是企业管理中的热点问题,是决定项目能否成功的关键因素。随着国内外工程的竞争日趋激烈,管理水平低下的企业受市场冲击的影响较大,其生存与发展所面临的挑战就更大。如不尽快采用先进有效的管理方法,企业就难以进入正常的发展轨道,终将会被市场淘汰。项目设备成本控制管理是项目成本管理中重要的组成部分,控制的好坏直接影响到项目的盈亏。以下就项目设备成本控制管理分以下几个阶段控制。
一、项目筹划期
项目筹划期,首先、由工程技术人员与设备管理人员对项目的概况进行反复的研究然后制定出设备需求计划并核算及合理性及经济性,工期的长短直接影响到设备的购置或租赁,工期超过三年的项目应该对一般的设备应采取自行购置,特殊设备除外。然后再由设备管理人员对当地市场进行深入的了解,对当地的设备供应能力及设备的租赁采购价格进行深一步的核算制定出设备供应信息及价格对照表,根据项目的设备需求计划先测算出项目设备费用的总成本,然后对照项目成本管理中设备成本费用,如差异较大可以提出相应的解决方案。
二、项目施工期
项目施工期设备的成本管理直接影响到项目的赢亏,我们应该做到以下几点:
1、加强学习,掌握成本核算的方法,树立成本管理观念 思想决定意识,树立明确的成本核算观念便成为了做好成本核算管控工作的基础。首先,相关人员要提高认识、加强学习。不仅要学习设备管理知识,懂得成本核算的内容、特点和重点,而且要在新的管理方式中不断进行创新。其次,要树立成本管理观念。因为现场施工人员的成本管理意识,综合素质,集体意识,企业主人翁意识,工作态度和责任感等,都是影响企业成本高低的主观因素。调动主观因素,对改善企业成本管理工作具有积极地现实意义。最后,树立成本管理理念,是指人们对成本管理有关问题的认识,企业成本管理应与企业的整体经济效益直接联系起来,以一种新的认识观——成本效益观念看待成本及其控制问题,企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想。 2、加强基础管理工作,建立健全规章制度 做好设备成本的管理与控制工作,就要建立健全原始记录和各项制度规定,建立并严格设备管理制度,油料等消耗定额,完善设备管理台账、技术档案,充分了解每台设备的技术状况,加强设备的运行分析,并根据具体情况确定成本核算的组织方式。 首先,要建立健全设备管理组织,选用那些设备专业知识丰富、作风扎实、能吃苦肯钻研的员工进入设备管理队伍。其次,要强化设备全员成本管理意识,特别是生产管理、调度人员要重视设备成本控制,此外制定出符合实际情况的成本管理与控制的相关一套行之有效规章制度,让有制可循、有据可依,如《设备管理制度》、《油料管理制度》、《设备维修制度》《安全管理制度》等。并积极组织职工进行相关规章制度的学习活动、讨论活动等,及时传达上级单位及本单位的成本管理与控制的意识,提高职工的成本意识。只有职工的成本意识提高了,职工才能将其融入到日常的检修工作中。 3、设备配置合理化,生产组织科学化 随着现场施工中设备的重要性被重视的程度不断的提高,设备调配、调度尤显重要。这便要求做到设备配置合理化,生产组织科学化。设备管理人员要根据设备出动情况制定出切实可行、科学合理的设备使用计划,使所配置的设备的型号、规格、能力与生产任务和环境相适应,形成与生产量相匹配的机械化生产能力,防止片面追求生产设备多运行及多产出的倾向。同时,应根据生产任务量,编制年度、季度、月份的设备需求计划。通过计划组织生产设备,合理调动,并预测可能的生产设备故障,及时与维修部门沟通并进行维修,保证设备的出动率,保障生产任务的及时完成。
4、控制成本,降低配件消耗,提高经济效益 成本管理与控制的最终目的就是节约设备使用成本,保证设备的完好率和利用率,增加项目的效益。而在成本核算中,设备管理的重点是设备使用费的管理。设备的使用费用包括自有设备的使用费用及外租设备的使用费用,自有设备费用包括折旧费用修理费用、燃油费用,外租设备费用包括租赁费用及燃油费用。对设备费用的成本控制要力争做到以下几点:(1)严格控制燃料和附属油料进货的渠道和形式,同时要严格使用管理,杜绝浪费。要建立燃油料管理制度,燃油料是一大开支项目,必须控制好,以节省成本支出。(2)自有设备常规性修理费的支出是设备成本的重要组成部分。修理费控制不好,会给企业造成很大损失。(3)加强修理和配件的管理,严格按照修理规程进行修理,减少返工,尽量修旧利废。设备维修前先要做设备维修的经济性分析,如该设备修理费用过高不值得修理就对该设备进行报废处理;如修理费用与设备的原值净值对比后值得修理的话就进行修理。配件购进,要先做计划,经业务部门和主管部门审批后方可购买。购买配件时,要做到货比三家,比质量,比价格,不错购,不积压,购进质优价廉的产品,及时准确解决现场所需。配件购进后要由业务主管部门严格使用管理,以消除不必要的浪费,最大限度地降低成本。(4)要健全单机核算制度并每月进行统计并进行分析,对核算不合格的设备进行原因分析并及时清理退场。同时要建立健全规章制度,达到修理有记录、消耗有定额、统计有报表、损耗有分析,通过经常分析总结,提高修理质量,降低配件消耗,提高经济效益。
5、设备的全员管理
设备分级分口管理是设备管理的基本要求,不仅要靠设备部门单打独斗,而是要将与设相关的全体人员组织到设备管理中来,通过完善岗位责任制使设备建立在廣泛的群众基础上,这是降低设备成本最有效的方法。一方面要充分的调动各环节的只能部门,特别是管理人员的积极性,正确处理由于分工不明确所形成的利益矛盾,另一方面要充分的调动各级人员的积极性,特别是操作人员的积极性和主动性,对他们充分信任,可以有效的解决设备运行过程中的各种问题。实践证明设备的全员管理可以有效的提高设备的管理效率。 6、积极探索,寻求新的管理方式 在设备成本核算中,可以试用以下几种管理方式:(1)实行责任制,明确责任,规定权限,实行奖罚。如规定职工要认真学习和严格遵守机械车辆管理的有关规定和检修规范,努力学习专业技术,提高操作技能,熟练掌握机械车辆的原理性能和安全操作规程,做到“三好”、“四懂”、“四会”,即管理好、使用好、和养修好,懂原理、懂构造、懂性能、懂用途,会使用、会养修、会检查、会排除故障。切实完成好自己应承担的检修任务,如日常的维修保养润滑以及油料定额使用等。完成和超额完成各项定额指标,提高机械设备的完好率、利用率、出勤率。对开展基础工作和任务完成好的职工进行奖励,相反要处罚。(2)成本细化到人的管理方式。成本只有分解到人,才能进一步引起职工的重视,促使其在日常工作中做好现场成本最基础的控制工作。使其有控制和节约成本的主动权。这种管理方式不仅可以减轻管理工作量,而且还可以强化现场人员的成本意识。
三、项目完工期
项目完工后,由设备部门对整个项目发的设备费用进行统计,然后对照策划期所做的设备成本,总结出整个项目设备成不管理过程中的优点及缺点,以便在下个项目中能更好的对设备的成本控制做出好的建议。总之、设备成本的控制不是简单地限制各种支出,而是运用科学、合理的管理理念,按照经济规律的要求,主动地降低总成本,而不以单项成本为限。只有这样,才能掌握设备管理的主动权,掌握设备成本控制的主动权。
关键词:成本设备管理设备购置设备租赁
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
项目的成本管理,是企业管理中的热点问题,是决定项目能否成功的关键因素。随着国内外工程的竞争日趋激烈,管理水平低下的企业受市场冲击的影响较大,其生存与发展所面临的挑战就更大。如不尽快采用先进有效的管理方法,企业就难以进入正常的发展轨道,终将会被市场淘汰。项目设备成本控制管理是项目成本管理中重要的组成部分,控制的好坏直接影响到项目的盈亏。以下就项目设备成本控制管理分以下几个阶段控制。
一、项目筹划期
项目筹划期,首先、由工程技术人员与设备管理人员对项目的概况进行反复的研究然后制定出设备需求计划并核算及合理性及经济性,工期的长短直接影响到设备的购置或租赁,工期超过三年的项目应该对一般的设备应采取自行购置,特殊设备除外。然后再由设备管理人员对当地市场进行深入的了解,对当地的设备供应能力及设备的租赁采购价格进行深一步的核算制定出设备供应信息及价格对照表,根据项目的设备需求计划先测算出项目设备费用的总成本,然后对照项目成本管理中设备成本费用,如差异较大可以提出相应的解决方案。
二、项目施工期
项目施工期设备的成本管理直接影响到项目的赢亏,我们应该做到以下几点:
1、加强学习,掌握成本核算的方法,树立成本管理观念 思想决定意识,树立明确的成本核算观念便成为了做好成本核算管控工作的基础。首先,相关人员要提高认识、加强学习。不仅要学习设备管理知识,懂得成本核算的内容、特点和重点,而且要在新的管理方式中不断进行创新。其次,要树立成本管理观念。因为现场施工人员的成本管理意识,综合素质,集体意识,企业主人翁意识,工作态度和责任感等,都是影响企业成本高低的主观因素。调动主观因素,对改善企业成本管理工作具有积极地现实意义。最后,树立成本管理理念,是指人们对成本管理有关问题的认识,企业成本管理应与企业的整体经济效益直接联系起来,以一种新的认识观——成本效益观念看待成本及其控制问题,企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想。 2、加强基础管理工作,建立健全规章制度 做好设备成本的管理与控制工作,就要建立健全原始记录和各项制度规定,建立并严格设备管理制度,油料等消耗定额,完善设备管理台账、技术档案,充分了解每台设备的技术状况,加强设备的运行分析,并根据具体情况确定成本核算的组织方式。 首先,要建立健全设备管理组织,选用那些设备专业知识丰富、作风扎实、能吃苦肯钻研的员工进入设备管理队伍。其次,要强化设备全员成本管理意识,特别是生产管理、调度人员要重视设备成本控制,此外制定出符合实际情况的成本管理与控制的相关一套行之有效规章制度,让有制可循、有据可依,如《设备管理制度》、《油料管理制度》、《设备维修制度》《安全管理制度》等。并积极组织职工进行相关规章制度的学习活动、讨论活动等,及时传达上级单位及本单位的成本管理与控制的意识,提高职工的成本意识。只有职工的成本意识提高了,职工才能将其融入到日常的检修工作中。 3、设备配置合理化,生产组织科学化 随着现场施工中设备的重要性被重视的程度不断的提高,设备调配、调度尤显重要。这便要求做到设备配置合理化,生产组织科学化。设备管理人员要根据设备出动情况制定出切实可行、科学合理的设备使用计划,使所配置的设备的型号、规格、能力与生产任务和环境相适应,形成与生产量相匹配的机械化生产能力,防止片面追求生产设备多运行及多产出的倾向。同时,应根据生产任务量,编制年度、季度、月份的设备需求计划。通过计划组织生产设备,合理调动,并预测可能的生产设备故障,及时与维修部门沟通并进行维修,保证设备的出动率,保障生产任务的及时完成。
4、控制成本,降低配件消耗,提高经济效益 成本管理与控制的最终目的就是节约设备使用成本,保证设备的完好率和利用率,增加项目的效益。而在成本核算中,设备管理的重点是设备使用费的管理。设备的使用费用包括自有设备的使用费用及外租设备的使用费用,自有设备费用包括折旧费用修理费用、燃油费用,外租设备费用包括租赁费用及燃油费用。对设备费用的成本控制要力争做到以下几点:(1)严格控制燃料和附属油料进货的渠道和形式,同时要严格使用管理,杜绝浪费。要建立燃油料管理制度,燃油料是一大开支项目,必须控制好,以节省成本支出。(2)自有设备常规性修理费的支出是设备成本的重要组成部分。修理费控制不好,会给企业造成很大损失。(3)加强修理和配件的管理,严格按照修理规程进行修理,减少返工,尽量修旧利废。设备维修前先要做设备维修的经济性分析,如该设备修理费用过高不值得修理就对该设备进行报废处理;如修理费用与设备的原值净值对比后值得修理的话就进行修理。配件购进,要先做计划,经业务部门和主管部门审批后方可购买。购买配件时,要做到货比三家,比质量,比价格,不错购,不积压,购进质优价廉的产品,及时准确解决现场所需。配件购进后要由业务主管部门严格使用管理,以消除不必要的浪费,最大限度地降低成本。(4)要健全单机核算制度并每月进行统计并进行分析,对核算不合格的设备进行原因分析并及时清理退场。同时要建立健全规章制度,达到修理有记录、消耗有定额、统计有报表、损耗有分析,通过经常分析总结,提高修理质量,降低配件消耗,提高经济效益。
5、设备的全员管理
设备分级分口管理是设备管理的基本要求,不仅要靠设备部门单打独斗,而是要将与设相关的全体人员组织到设备管理中来,通过完善岗位责任制使设备建立在廣泛的群众基础上,这是降低设备成本最有效的方法。一方面要充分的调动各环节的只能部门,特别是管理人员的积极性,正确处理由于分工不明确所形成的利益矛盾,另一方面要充分的调动各级人员的积极性,特别是操作人员的积极性和主动性,对他们充分信任,可以有效的解决设备运行过程中的各种问题。实践证明设备的全员管理可以有效的提高设备的管理效率。 6、积极探索,寻求新的管理方式 在设备成本核算中,可以试用以下几种管理方式:(1)实行责任制,明确责任,规定权限,实行奖罚。如规定职工要认真学习和严格遵守机械车辆管理的有关规定和检修规范,努力学习专业技术,提高操作技能,熟练掌握机械车辆的原理性能和安全操作规程,做到“三好”、“四懂”、“四会”,即管理好、使用好、和养修好,懂原理、懂构造、懂性能、懂用途,会使用、会养修、会检查、会排除故障。切实完成好自己应承担的检修任务,如日常的维修保养润滑以及油料定额使用等。完成和超额完成各项定额指标,提高机械设备的完好率、利用率、出勤率。对开展基础工作和任务完成好的职工进行奖励,相反要处罚。(2)成本细化到人的管理方式。成本只有分解到人,才能进一步引起职工的重视,促使其在日常工作中做好现场成本最基础的控制工作。使其有控制和节约成本的主动权。这种管理方式不仅可以减轻管理工作量,而且还可以强化现场人员的成本意识。
三、项目完工期
项目完工后,由设备部门对整个项目发的设备费用进行统计,然后对照策划期所做的设备成本,总结出整个项目设备成不管理过程中的优点及缺点,以便在下个项目中能更好的对设备的成本控制做出好的建议。总之、设备成本的控制不是简单地限制各种支出,而是运用科学、合理的管理理念,按照经济规律的要求,主动地降低总成本,而不以单项成本为限。只有这样,才能掌握设备管理的主动权,掌握设备成本控制的主动权。