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想像一下，有这样一个人，他掌管着你的重要资料，如护照、驾驶执照、出生证明、保险条例、汽车资料、支票、信用卡、零钱、各种纸币、做生意的各种名片、电话本、房屋钥匙、身份证、身体检查资料、医疗记录、培训资料、奖状、各种证书、参考书、各种服务手册等等，还可以再罗列出一个人生活与工作中所碰到的各种各样的资料。在现代生活中，各种信息既可以汇总，又可以分散，