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随着信息技术的发展和进步,计算机被广泛应用于档案管理工作中,即形成电子档案管理系统。电子档案管理系统将一改传统管理的种种弊端,延长档案保管的年限,提高档案管理水平及工作效率,并能充分挖掘档案的潜在价值,使档案信息资源能尽快地、最大限度地转化为生产力,联合行动营造出可观的经济效益和社会效益。