论文部分内容阅读
摘 要：“互联网+”作为知识创新2.0推动下的互联网发展新业态，催生和推动了经济社会的快速发展，也为科技档案工作创新发展提供了全新思路和改革的全新方向。本文立足“互联网+”环境下科技档案面临的特点、形势，以及对现状的深入分析，提出了“互联网+”环境下科技档案工作的对策措施，为拓展新形势下科技档案管理工作提供了新思路新方向，对提升科技档案管理效率，促进科技档案发展具有积极的现实意义。
关键词：“互联网+”;科技档案;档案工作;创新研究
概述
“互联网+”是指创新2.0推动下互联网发展新业态，也即，从知识创新2.0的推动下由互联网业态演进、催生的经济社会发展新业态。2015年国务院印发《关于积极推进“互联网+”行动指导意见》，并于2020年5月，提出要全面推进“互联网+”，打造数字经济新优势。这些都为科技档案创新发展提供了强大技术保障和理论支持，也为推动科技档案改革创新开拓了新领域、新境界。
1 互联网+环境下科技档案工作面临的特点
“互联网+”强调逆袭创新。与相关部门联合，便会推动该领域逆袭发展。“互联网+”科技档案会促进科技档案业逆袭，推动科技档案实现由传统向全新领域突入式扩张，互联网技术及理念融入到科技档案领域，显著提高科技档案服务效率和质量。
1.1 跨界融合
“+”就是指互联网与相关领域的跨界融合。具体到科技档案领域，就是给科技档案收集、整理、编目、存档、利用等管理工作帶来深度变革，同样，也使得科技档案利用更加开放，档案共享更加便捷，突破传统科技档案管理的物理、时空界限，实现科技档案的重塑融合[1 ]。
1.2 创新驱动
随着互联网技术的发展，以及在各个行业和领域中的深度应用，其已经成为推动科技档案内生动力的重要支撑。传统的科技档案管理模式已经难以适应新时期事业发展的现实需要，尤其是电子科技档案、数字科技档案等新形态科技档案的陆续涌现，“互联网+”正是基于互联网特质，借助互联网思维实现科技档案的自我革命，从而激发出更多新模式、新思路和新方法，不断推动科技工作与档案工作有机统一，促进科技档案迈向更高层级。
1.3 重塑结构
无论是信息革命，还是全球化，以及互联网自身的发展，都已经打破了传统科技档案的传统结构形态。科技档案的利用规则、利用价值，以及利用渠道等发生了巨大变化，互联网+科技档案，以及虚拟现实技术的应用，都使得科技档案形态及内容更加饱满。
1.4 开放生态
“互联网+”“生态”是其最为重要的特征之一。“互联网+科技档案”，可能是“互联网+”科技档案收集，可能是“互联网”+科技档案分类，也可能是“互联网+”科技档案编研，以及“互联网”+共享等等，将过去制约科技档案创新的环节化解掉，打通信息渠道，将“孤岛式”若干科技档案创新连接在一起，有效解决传统环境下科技档案面临的信息孤岛问题。
2 互联网+环境下科技档案工作面临的形势
2.1 内部环境数字化
内部环境是指科技档案管理工作自身所面临的领域。在“互联网+”环境背景下，新技术应用赋予了传统科技档案工作更多新特点，使其内部环境呈现出新特征。其中，最大的变化便是科技档案管理内部环境出现网络化、数字化、信息化变化。运用信息网络技术，以及各种数字技术，使科技档案信息管理融合，通过信息化检索、管理、利用及科技档案信息传输，实现科技档案网络化管理，达到科技档案信息资源共享的预期效果。此外，“互联网+”环境下，科技档案内部环境基于广域网、局域网和城域网技术，突破了传统信息技术条件下的科技档案时空局限[2 ]。科技档案网络化，为广大科技工作者提供更加社会化的档案信息服务，科技档案信息资源共享成为现实，科技档案价值更加彰显。
2.2 外部环境网络化
外部环境主要是指科技档案工作所面临的外部技术环境与外部社会环境。“互联网+”环境条件下，科技档案管理工作外部环境发生了巨大变化，其发展趋势也呈现出数字化、网络化、信息化发展态势。数字化、网络化和信息化成为科技档案发展的重要特征。此外，受到外部环境网络化影响，也使得“互联网+”背景下科技档案管理面临的安全形势更为复杂。
3 基于“互联网+”科技档案管理面临的现状
3.1 思想重视不够
“互联网+”是近年来新提出来的概念，它也代表着科技档案管理的改革创新理念。但从科技档案管理的现状来看，普遍还存在互联网思维尚未培育，互联网技术效能尚未显现，互联网红利释放不够彻底等问题。主要原因还是思想重视不够，思想解放不够，“互联网”与科技档案之间的“+”联系不够紧密，互联网技术与科技档案管理还存在相互脱节的问题[3 ]。由于思想重视程度不够，一些亟待解决的问题长期未得到解决，如，互联网+环境下的科技档案数据安全、数据传递、数据保存等，无不考验着科技档案工作者智慧和能力。
3.2 法律不够健全
“互联网+”背景下，科技档案管理面临着诸如档案证明的效力等问题，现行法律体系下，科技档案管理还面临着相关法律法规缺失，法律法规与“互联网+”科技档案管理不相匹配的情形。科技档案涉密性较强，目前大多依靠《保密法》《档案法》等相关现行法律规制，对互联网+环境下，科技档案所面临的新情况、新形势、新问题应对不足，科技档案的真实性、完整性、有效性难以得到充分保障，最终也影响了科技档案管理工作的可持续发展。
3.3 利用效率不高
科技档案的价值在于其利用。从当前科技档案管理工作的现实情况来看，由于“互联网”与科技档案之间存在脱节，科技档案中的信息技术、网络技术应用结合度不够，新业态下科技档案信息资源共享、VR虚拟现实技术尚未完全应用，互联网在科技档案管理中的利用效率还有待进一步提升。 4 基于“互联网+”的科技档案管理创新对策
4.1 转变思想观念，高度重视
大力培育科技档案工作者的“互联网+”思维，将互联网理念及技术应用到科技档案收集、整理、分类、编研、统计、利用和销毁等全过程。要在思想上高度重视“互联网+”对科技档案工作变革的影响，以及其巨大意义，准确把握“互联网+”的深刻内涵，及其与科技档案管理之间的关系。此外，还要不断锤炼过硬技术和本领，学会将互联网+领域的相关前沿技术、成果应用到科技档案管理的各个领域，释放互联网发展红利。此外，要与科技档案管理工作实际相结合，不能脱离科技档案自身特点和要求，从经济性、适用性和安全性等方面，综合考虑，确保将“互联网+”应用到科技档案管理的各个领域和环节之中。
4.2 健全体制机制，完善法规
“互联网+”背景下科技档案管理所面临的形势和要求均发生深刻变化，要切实转变科技档案管理体制机制，建立大科技档案管理理念，将科技档案形成的各个部门集中统一起来，借助互联网技术，通过科技档案数字化，以及科技档案网络化，打破科技档案内部环境壁垒，构建科技档案全新的管理体系[4 ]。此外，要根据新修订的《档案法》《保密法》，颁布或修订相应的法规，标准，从科技档案的完整性、真实性、效力性等方面入手，确保“互联网+”环境下科技档案管理工作的现实需要。在国家档案局等相关职能部门不断完善法律法规的同时，具体到相应的科技管理领域，要求其责任主管部门结合现行法律法规形成科学的管理制度，并在可行性的前提下加大互联网技术的运用深度，保证科技档案管理平稳有序运行。
4.3 提升利用效率，发挥功能
“互联网+”背景下科技档案管理的创新与红利释放，最终的落脚点是要提升科技档案功能作用的发挥，提升其利用效率。要充分将“互联网+”应用到科技档案收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计等每一个环节[5 ]。以收集环节为例，“互联网+”科技档案收集，要将科技档案收集前延至前端控制，即，从科技电子文件形成前就要按照归档的标准和要求，从电子文件的制发、格式等，强化质量管理;要保证收集到的科技档案具有通用性、标准化和支持格式转化及迁移，还要使科技档案收集应用的浏览工具等具有良好的可扩展性、可证明性和可评价性，等等;并做好科技档案全文数字化，为后期的鉴定、整理、保管、检索等奠定扎实基础[6 ]。
結束语
在互联网时代，“互联网+”环境下，科技档案管理面临着全新的变革，也为科技档案管理提供了难得发展机遇，需要广大科技档案工作者在思想上高度重视，切实转变理念;档案及科技部门要及时出台和完善相关的体制机制，法规标准等;此外，还要切实将“互联网+”应用到科技档案管理的各个环节、过程，不断提升科技档案管理水平，为科技事业发展提供便捷、高效、高质量的信息支持和保障。
参考文献：
[1]苏雪.互联网时代科技档案资源开发利用工作的认识与思考[J].兰台世界，2017（17）：72—74.
[2]王燕.基于“互联网+”的科技档案管理创新[J]档案与建设，2016（3）：87—89.
[3]刘园.基于“互联网+”的科技档案管理创新策略研究[J]陕西档案，2020（3）：47—48.
[4]叶倩，叶甜.基于“互联网+”的科技档案管理创新[J]价值工程，2020（35）：23—24.
[5]刘媛媛.基于“互联网+”的科技档案管理创新研究[J]科学与信息化，2019（33）：149.
[6]李瑞，姜钦芳.大数据环境下档案资源管理工作方式研究[J]陕西档案，2019（6）：50—51.
作者简介：陈慧敏，在职研究生学历，广西壮族自治区城乡规划设计院馆员，研究方向：科技档案（工程档案）。
关键词：“互联网+”;科技档案;档案工作;创新研究
概述
“互联网+”是指创新2.0推动下互联网发展新业态，也即，从知识创新2.0的推动下由互联网业态演进、催生的经济社会发展新业态。2015年国务院印发《关于积极推进“互联网+”行动指导意见》，并于2020年5月，提出要全面推进“互联网+”，打造数字经济新优势。这些都为科技档案创新发展提供了强大技术保障和理论支持，也为推动科技档案改革创新开拓了新领域、新境界。
1 互联网+环境下科技档案工作面临的特点
“互联网+”强调逆袭创新。与相关部门联合，便会推动该领域逆袭发展。“互联网+”科技档案会促进科技档案业逆袭，推动科技档案实现由传统向全新领域突入式扩张，互联网技术及理念融入到科技档案领域，显著提高科技档案服务效率和质量。
1.1 跨界融合
“+”就是指互联网与相关领域的跨界融合。具体到科技档案领域，就是给科技档案收集、整理、编目、存档、利用等管理工作帶来深度变革，同样，也使得科技档案利用更加开放，档案共享更加便捷，突破传统科技档案管理的物理、时空界限，实现科技档案的重塑融合[1 ]。
1.2 创新驱动
随着互联网技术的发展，以及在各个行业和领域中的深度应用，其已经成为推动科技档案内生动力的重要支撑。传统的科技档案管理模式已经难以适应新时期事业发展的现实需要，尤其是电子科技档案、数字科技档案等新形态科技档案的陆续涌现，“互联网+”正是基于互联网特质，借助互联网思维实现科技档案的自我革命，从而激发出更多新模式、新思路和新方法，不断推动科技工作与档案工作有机统一，促进科技档案迈向更高层级。
1.3 重塑结构
无论是信息革命，还是全球化，以及互联网自身的发展，都已经打破了传统科技档案的传统结构形态。科技档案的利用规则、利用价值，以及利用渠道等发生了巨大变化，互联网+科技档案，以及虚拟现实技术的应用，都使得科技档案形态及内容更加饱满。
1.4 开放生态
“互联网+”“生态”是其最为重要的特征之一。“互联网+科技档案”，可能是“互联网+”科技档案收集，可能是“互联网”+科技档案分类，也可能是“互联网+”科技档案编研，以及“互联网”+共享等等，将过去制约科技档案创新的环节化解掉，打通信息渠道，将“孤岛式”若干科技档案创新连接在一起，有效解决传统环境下科技档案面临的信息孤岛问题。
2 互联网+环境下科技档案工作面临的形势
2.1 内部环境数字化
内部环境是指科技档案管理工作自身所面临的领域。在“互联网+”环境背景下，新技术应用赋予了传统科技档案工作更多新特点，使其内部环境呈现出新特征。其中，最大的变化便是科技档案管理内部环境出现网络化、数字化、信息化变化。运用信息网络技术，以及各种数字技术，使科技档案信息管理融合，通过信息化检索、管理、利用及科技档案信息传输，实现科技档案网络化管理，达到科技档案信息资源共享的预期效果。此外，“互联网+”环境下，科技档案内部环境基于广域网、局域网和城域网技术，突破了传统信息技术条件下的科技档案时空局限[2 ]。科技档案网络化，为广大科技工作者提供更加社会化的档案信息服务，科技档案信息资源共享成为现实，科技档案价值更加彰显。
2.2 外部环境网络化
外部环境主要是指科技档案工作所面临的外部技术环境与外部社会环境。“互联网+”环境条件下，科技档案管理工作外部环境发生了巨大变化，其发展趋势也呈现出数字化、网络化、信息化发展态势。数字化、网络化和信息化成为科技档案发展的重要特征。此外，受到外部环境网络化影响，也使得“互联网+”背景下科技档案管理面临的安全形势更为复杂。
3 基于“互联网+”科技档案管理面临的现状
3.1 思想重视不够
“互联网+”是近年来新提出来的概念，它也代表着科技档案管理的改革创新理念。但从科技档案管理的现状来看，普遍还存在互联网思维尚未培育，互联网技术效能尚未显现，互联网红利释放不够彻底等问题。主要原因还是思想重视不够，思想解放不够，“互联网”与科技档案之间的“+”联系不够紧密，互联网技术与科技档案管理还存在相互脱节的问题[3 ]。由于思想重视程度不够，一些亟待解决的问题长期未得到解决，如，互联网+环境下的科技档案数据安全、数据传递、数据保存等，无不考验着科技档案工作者智慧和能力。
3.2 法律不够健全
“互联网+”背景下，科技档案管理面临着诸如档案证明的效力等问题，现行法律体系下，科技档案管理还面临着相关法律法规缺失，法律法规与“互联网+”科技档案管理不相匹配的情形。科技档案涉密性较强，目前大多依靠《保密法》《档案法》等相关现行法律规制，对互联网+环境下，科技档案所面临的新情况、新形势、新问题应对不足，科技档案的真实性、完整性、有效性难以得到充分保障，最终也影响了科技档案管理工作的可持续发展。
3.3 利用效率不高
科技档案的价值在于其利用。从当前科技档案管理工作的现实情况来看，由于“互联网”与科技档案之间存在脱节，科技档案中的信息技术、网络技术应用结合度不够，新业态下科技档案信息资源共享、VR虚拟现实技术尚未完全应用，互联网在科技档案管理中的利用效率还有待进一步提升。 4 基于“互联网+”的科技档案管理创新对策
4.1 转变思想观念，高度重视
大力培育科技档案工作者的“互联网+”思维，将互联网理念及技术应用到科技档案收集、整理、分类、编研、统计、利用和销毁等全过程。要在思想上高度重视“互联网+”对科技档案工作变革的影响，以及其巨大意义，准确把握“互联网+”的深刻内涵，及其与科技档案管理之间的关系。此外，还要不断锤炼过硬技术和本领，学会将互联网+领域的相关前沿技术、成果应用到科技档案管理的各个领域，释放互联网发展红利。此外，要与科技档案管理工作实际相结合，不能脱离科技档案自身特点和要求，从经济性、适用性和安全性等方面，综合考虑，确保将“互联网+”应用到科技档案管理的各个领域和环节之中。
4.2 健全体制机制，完善法规
“互联网+”背景下科技档案管理所面临的形势和要求均发生深刻变化，要切实转变科技档案管理体制机制，建立大科技档案管理理念，将科技档案形成的各个部门集中统一起来，借助互联网技术，通过科技档案数字化，以及科技档案网络化，打破科技档案内部环境壁垒，构建科技档案全新的管理体系[4 ]。此外，要根据新修订的《档案法》《保密法》，颁布或修订相应的法规，标准，从科技档案的完整性、真实性、效力性等方面入手，确保“互联网+”环境下科技档案管理工作的现实需要。在国家档案局等相关职能部门不断完善法律法规的同时，具体到相应的科技管理领域，要求其责任主管部门结合现行法律法规形成科学的管理制度，并在可行性的前提下加大互联网技术的运用深度，保证科技档案管理平稳有序运行。
4.3 提升利用效率，发挥功能
“互联网+”背景下科技档案管理的创新与红利释放，最终的落脚点是要提升科技档案功能作用的发挥，提升其利用效率。要充分将“互联网+”应用到科技档案收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计等每一个环节[5 ]。以收集环节为例，“互联网+”科技档案收集，要将科技档案收集前延至前端控制，即，从科技电子文件形成前就要按照归档的标准和要求，从电子文件的制发、格式等，强化质量管理;要保证收集到的科技档案具有通用性、标准化和支持格式转化及迁移，还要使科技档案收集应用的浏览工具等具有良好的可扩展性、可证明性和可评价性，等等;并做好科技档案全文数字化，为后期的鉴定、整理、保管、检索等奠定扎实基础[6 ]。
結束语
在互联网时代，“互联网+”环境下，科技档案管理面临着全新的变革，也为科技档案管理提供了难得发展机遇，需要广大科技档案工作者在思想上高度重视，切实转变理念;档案及科技部门要及时出台和完善相关的体制机制，法规标准等;此外，还要切实将“互联网+”应用到科技档案管理的各个环节、过程，不断提升科技档案管理水平，为科技事业发展提供便捷、高效、高质量的信息支持和保障。
参考文献：
[1]苏雪.互联网时代科技档案资源开发利用工作的认识与思考[J].兰台世界，2017（17）：72—74.
[2]王燕.基于“互联网+”的科技档案管理创新[J]档案与建设，2016（3）：87—89.
[3]刘园.基于“互联网+”的科技档案管理创新策略研究[J]陕西档案，2020（3）：47—48.
[4]叶倩，叶甜.基于“互联网+”的科技档案管理创新[J]价值工程，2020（35）：23—24.
[5]刘媛媛.基于“互联网+”的科技档案管理创新研究[J]科学与信息化，2019（33）：149.
[6]李瑞，姜钦芳.大数据环境下档案资源管理工作方式研究[J]陕西档案，2019（6）：50—51.
作者简介：陈慧敏，在职研究生学历，广西壮族自治区城乡规划设计院馆员，研究方向：科技档案（工程档案）。