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摘要:本文结合建筑施工企业投标工作实际,分析了投标报价应注意的事项,指出了投标报价的技巧和策略。
关键词:施工企业 投标报价 策略
Construction construction enterprise bids quoted price strategy
Li Junhua
Abstract: This article unifies the construction construction enterprise to bid the work reality,has analyzed the item which the bid quoted price should pay attention,has pointed out the bid quoted price skill and the strategy.
Keywords:Construction enterprise Bid quoted price Strategy
【中图分类号】F202 【文献标识码】A【文章编号】1009-9646(2008)12-0116-02
投标报价是建筑施工企业按照业主招标文件中规定的各种因素和要求,根据本企业的实际水平和能力及各种环境条件等,对投标工程所需的成本、拟获利润、相应的风险费用等进行计算后提出的报价。
投标报价是承揽工程的一个决定性环节,是投标文件的主要内容。招标人把投标人的投标报价作为主要标准来选择中标者,中标价也是招标人和投标人就工程承建进行合同谈判的基础。因此,投标报价是投标人进行工程投标的核心,报价过高会失去中标机会;而报价过低,虽然可能中标,但会给工程承包带来亏损的风险。
确定投标报价是十分重要、复杂且影响因素众多的工作,需要结合工程性质、范围、技术规范、工期要求、拟采用的施工方案、进度计划以及所需人、材、机预算价格,各种管理费及利润等综合考虑,不仅需要娴熟的专业知识和认真细致的工作态度,同时投标报价的经验和技巧也是不可缺少的。下面就施工企业在投标报价时如何科学地选择报价策略谈谈自己的意见,以求共同探讨。
1.投标报价应注意的事项
投标报价应结合工程条件和当时、当地各种具体情况,以选择最优的施工方案为基础,灵活地做出决策。在投标报价过程中应重视以下几个问题:
1.1 注意报价资料的积累。投标报价期限一般较短,只靠投标所给时间搜集资料是很有限的,因此平时就应做好有关资料积累和经验总结的工作。所积累的资料和总结的经验越多在投标报价中就越容易做到心中有数,报价效果就会愈加理想。
1.2 注意标价计算的合理性。有的投标人在分析标价和最终决策报价时,为了争取中标而毫无根据地压低报价。这种压低报价增大风险的做法是绝不可取的。
1.3 慎重核算工程量清单。工程量清单核算的准确性和综合费用确定的合理性是影响报价高低的主要因素,也是投标成败的决定性因素之一,要慎重对待。投标人应按照招标文件等有关资料,特别是招标文件规定的工程量计算规则所包含的内容等确定报价,同时还要结合当时的实际情况,如工程情况、自然气候条件、工人素质、机械装备水平、工程技术规程、工程监理情况以及其它因素综合确定投标报价的各项内容。
2.投标报价的技巧
在投标有效期内,投标人与业主澄清问题时应注意策略和技巧,不要让业主为难,也不要让对手摸底,要注意处理好以下几方面的问题:
2.1 如招标文件中存在有利于投标人之处或某些含糊不清的条款,投标人不宜轻易提出澄清要求,以避免竞争对手从提问中窥探出己方的种种设想和施工方法。
2.2 对于含糊不清的重要条款、工程范围、招标文件和图纸相互矛盾、技术要求中明显不合理等问题,投标人均可要求业主澄清解释,但不宜提出个性合同条件或个性业主标准。
2.3 投标人应要求业主或咨询工程师对相关问题的答复以书面形式发出,并宣布与招标文件具有同等效力,切勿以口头答复作为报价依据。
2.4 编制过程应保密。宜将了解报价的人数限制在尽可能小的范围内,不允许旁人对投标报价摸底。有关报价的计算方法、施工组织设计、取费标准等均应注意其保密性。
2.5 投标报价中必须充分考虑必要的风险费,一个对风险缺乏预测的投标人将不会取得成功。
3.投标报价的策略
确定一个最优报价是提高施工企业竞争能力的关键之一。在最优报价条件下,施工承包商中标机会将大大增加,从而可能获取较为可观的利润。投标报价的策略通常有:
3.1 不平衡报价法。是指在一个工程项目的总投标报价基本确定后,调整内部各个项目报价的方法,目的是既不提高总价,也不影响中标,又能在结算时得到理想的经济效益。一般可以在以下几种情况考虑采用不平衡报价法:一是能够早日结帐的项目,可以采用较高报价,以利于资金周转,后期工程项目可适当降低。二是经过工程量核算预计今后工程量会增加的项目,适当提高单价可以在竣工结算时获取更多利润;而工程量会减少的项目,降低单价对于工程结算时损失不大,却提高了中标几率,适为可行。三是设计图纸不明确,估计修改后工程量要增加的项目,可以提高报价;而工程内容说不清楚的,则宜降低单价。四是暂定项目,对这类项目要做具体分析,因这一类项目要开工后由业主研究决定是否实施和由哪一家承包商实施。如果工程不分包,即只由一家承包商施工,则其中肯定要做的单价可高些,不一定要做的则应低些;如果工程分包,即该暂定项目也可能由其他承包商施工时,则不宜报高价,以免抬高总价。五是在单价包干混合合同中,业主要求有些项目采用包干报价时,宜报高价,一则这类项目多半有风险,二则这类项目在完成后可全部按报价结算,而其余单价项目则可适当降价。
不平衡报价一定要建立在对工程量表中工程量仔细核对的基础上,特别是对于报单价的项目,要考虑到以下几种情况:如果工程量增幅一旦超出预算范围,将导致承包商的重大经济损失;同时单价提高也一定要控制在合理幅度内,以免引起业主反对,甚至导致废标;有时业主会选出报价过高的项目,要求投标者进行单价分析,从而围绕单价过高的内容压价,以致承包商得不偿失。
3.2 多方案报价法。有时招标文件中规定,可以提一个建议方案,或对于一些招标文件,如果发现工程范围不明确,条款不清楚或很不公正,或技术要求过于苛刻时,则要在充分估计风险的基础上,按多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价,然后再提出如果基本条款做某些变动,报价可降低的额度。这种方法可以降低总价,抓住业主的目光。这时投标者应组织一批有经验的设计和施工工程师,对原招标文件的设计和施工方案仔细研究,提出更理想的方案以吸引业主,促使自己的方案中标。这样新的建议可以降低总造价或提前竣工或使工程运用更合理。但要注意的是对原招标文件方案一定要报价,以供业主比较。
提出建议方案时,不要将方案写得太具体,要保留方案的关键技术,防止业主将此方案交给其他承包商。同时要强调的是,建议方案一定要成熟,最好是过去有这方面的实践经验。因为投标时间往往较短,如果仅为中标而匆忙提出一些没有把握的建议方案,可能引发许多后患。
3.3 突然降价法。报价是一件保密的工作,但是对手往往通过各种渠道和手段来刺探情报,因此在报价时可以采用迷惑对手的方法。突然降价法即先按一般情况报价或表现出自己对该工程兴趣不大,到快要投标截止时,再突然降价。采用这种方法时,一定要在准备投标的过程中考虑好降价的幅度,在临近投标截止时间前,根据情报信息再作出决策。
采用突然降价法而中标,因为只能降低总价,在签订合同后可按照不平衡报价的思想调整工程量表内的各项单价和价格,以期取得更高的效益。
3.4 先亏后盈法。对大型分期建设工程,在第一期工程投标时,可以将部分间接费分摊到第二期工程中去,少计算利润以争取中标。这样在第二期工程投标时凭借第一期工程的经验、临时设施及创造的信誉,就容易拿到二期工程。
另外,有的招标文件规定,对某些技术规格指标的评标,当投标人提供优于规定的指标值时,应给予适当的评标奖励。投标人应当努力使业主比较注重的指标优于规范标准,这样可以获得一定的奖励加分,有利于在竞争中取胜。但要注意,技术性能优于招标规定时将导致报价相应上涨。如果投标报价过高,即使获得奖励加分,也难以与报价上涨的部分相抵,这样的奖励加分也就失去了意义。
总之,在当今建设工程招投标市场竞争异常激烈的情况下,每一个施工企业都必须重视对投标报价决策问题的策略研究。企业决策者应对自己的报价进行科学的分析,要全面考虑期望的利润和需承担的风险,在风险和利润之间进行权衡,最终做出选择,以求在竞争中获胜。
关键词:施工企业 投标报价 策略
Construction construction enterprise bids quoted price strategy
Li Junhua
Abstract: This article unifies the construction construction enterprise to bid the work reality,has analyzed the item which the bid quoted price should pay attention,has pointed out the bid quoted price skill and the strategy.
Keywords:Construction enterprise Bid quoted price Strategy
【中图分类号】F202 【文献标识码】A【文章编号】1009-9646(2008)12-0116-02
投标报价是建筑施工企业按照业主招标文件中规定的各种因素和要求,根据本企业的实际水平和能力及各种环境条件等,对投标工程所需的成本、拟获利润、相应的风险费用等进行计算后提出的报价。
投标报价是承揽工程的一个决定性环节,是投标文件的主要内容。招标人把投标人的投标报价作为主要标准来选择中标者,中标价也是招标人和投标人就工程承建进行合同谈判的基础。因此,投标报价是投标人进行工程投标的核心,报价过高会失去中标机会;而报价过低,虽然可能中标,但会给工程承包带来亏损的风险。
确定投标报价是十分重要、复杂且影响因素众多的工作,需要结合工程性质、范围、技术规范、工期要求、拟采用的施工方案、进度计划以及所需人、材、机预算价格,各种管理费及利润等综合考虑,不仅需要娴熟的专业知识和认真细致的工作态度,同时投标报价的经验和技巧也是不可缺少的。下面就施工企业在投标报价时如何科学地选择报价策略谈谈自己的意见,以求共同探讨。
1.投标报价应注意的事项
投标报价应结合工程条件和当时、当地各种具体情况,以选择最优的施工方案为基础,灵活地做出决策。在投标报价过程中应重视以下几个问题:
1.1 注意报价资料的积累。投标报价期限一般较短,只靠投标所给时间搜集资料是很有限的,因此平时就应做好有关资料积累和经验总结的工作。所积累的资料和总结的经验越多在投标报价中就越容易做到心中有数,报价效果就会愈加理想。
1.2 注意标价计算的合理性。有的投标人在分析标价和最终决策报价时,为了争取中标而毫无根据地压低报价。这种压低报价增大风险的做法是绝不可取的。
1.3 慎重核算工程量清单。工程量清单核算的准确性和综合费用确定的合理性是影响报价高低的主要因素,也是投标成败的决定性因素之一,要慎重对待。投标人应按照招标文件等有关资料,特别是招标文件规定的工程量计算规则所包含的内容等确定报价,同时还要结合当时的实际情况,如工程情况、自然气候条件、工人素质、机械装备水平、工程技术规程、工程监理情况以及其它因素综合确定投标报价的各项内容。
2.投标报价的技巧
在投标有效期内,投标人与业主澄清问题时应注意策略和技巧,不要让业主为难,也不要让对手摸底,要注意处理好以下几方面的问题:
2.1 如招标文件中存在有利于投标人之处或某些含糊不清的条款,投标人不宜轻易提出澄清要求,以避免竞争对手从提问中窥探出己方的种种设想和施工方法。
2.2 对于含糊不清的重要条款、工程范围、招标文件和图纸相互矛盾、技术要求中明显不合理等问题,投标人均可要求业主澄清解释,但不宜提出个性合同条件或个性业主标准。
2.3 投标人应要求业主或咨询工程师对相关问题的答复以书面形式发出,并宣布与招标文件具有同等效力,切勿以口头答复作为报价依据。
2.4 编制过程应保密。宜将了解报价的人数限制在尽可能小的范围内,不允许旁人对投标报价摸底。有关报价的计算方法、施工组织设计、取费标准等均应注意其保密性。
2.5 投标报价中必须充分考虑必要的风险费,一个对风险缺乏预测的投标人将不会取得成功。
3.投标报价的策略
确定一个最优报价是提高施工企业竞争能力的关键之一。在最优报价条件下,施工承包商中标机会将大大增加,从而可能获取较为可观的利润。投标报价的策略通常有:
3.1 不平衡报价法。是指在一个工程项目的总投标报价基本确定后,调整内部各个项目报价的方法,目的是既不提高总价,也不影响中标,又能在结算时得到理想的经济效益。一般可以在以下几种情况考虑采用不平衡报价法:一是能够早日结帐的项目,可以采用较高报价,以利于资金周转,后期工程项目可适当降低。二是经过工程量核算预计今后工程量会增加的项目,适当提高单价可以在竣工结算时获取更多利润;而工程量会减少的项目,降低单价对于工程结算时损失不大,却提高了中标几率,适为可行。三是设计图纸不明确,估计修改后工程量要增加的项目,可以提高报价;而工程内容说不清楚的,则宜降低单价。四是暂定项目,对这类项目要做具体分析,因这一类项目要开工后由业主研究决定是否实施和由哪一家承包商实施。如果工程不分包,即只由一家承包商施工,则其中肯定要做的单价可高些,不一定要做的则应低些;如果工程分包,即该暂定项目也可能由其他承包商施工时,则不宜报高价,以免抬高总价。五是在单价包干混合合同中,业主要求有些项目采用包干报价时,宜报高价,一则这类项目多半有风险,二则这类项目在完成后可全部按报价结算,而其余单价项目则可适当降价。
不平衡报价一定要建立在对工程量表中工程量仔细核对的基础上,特别是对于报单价的项目,要考虑到以下几种情况:如果工程量增幅一旦超出预算范围,将导致承包商的重大经济损失;同时单价提高也一定要控制在合理幅度内,以免引起业主反对,甚至导致废标;有时业主会选出报价过高的项目,要求投标者进行单价分析,从而围绕单价过高的内容压价,以致承包商得不偿失。
3.2 多方案报价法。有时招标文件中规定,可以提一个建议方案,或对于一些招标文件,如果发现工程范围不明确,条款不清楚或很不公正,或技术要求过于苛刻时,则要在充分估计风险的基础上,按多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价,然后再提出如果基本条款做某些变动,报价可降低的额度。这种方法可以降低总价,抓住业主的目光。这时投标者应组织一批有经验的设计和施工工程师,对原招标文件的设计和施工方案仔细研究,提出更理想的方案以吸引业主,促使自己的方案中标。这样新的建议可以降低总造价或提前竣工或使工程运用更合理。但要注意的是对原招标文件方案一定要报价,以供业主比较。
提出建议方案时,不要将方案写得太具体,要保留方案的关键技术,防止业主将此方案交给其他承包商。同时要强调的是,建议方案一定要成熟,最好是过去有这方面的实践经验。因为投标时间往往较短,如果仅为中标而匆忙提出一些没有把握的建议方案,可能引发许多后患。
3.3 突然降价法。报价是一件保密的工作,但是对手往往通过各种渠道和手段来刺探情报,因此在报价时可以采用迷惑对手的方法。突然降价法即先按一般情况报价或表现出自己对该工程兴趣不大,到快要投标截止时,再突然降价。采用这种方法时,一定要在准备投标的过程中考虑好降价的幅度,在临近投标截止时间前,根据情报信息再作出决策。
采用突然降价法而中标,因为只能降低总价,在签订合同后可按照不平衡报价的思想调整工程量表内的各项单价和价格,以期取得更高的效益。
3.4 先亏后盈法。对大型分期建设工程,在第一期工程投标时,可以将部分间接费分摊到第二期工程中去,少计算利润以争取中标。这样在第二期工程投标时凭借第一期工程的经验、临时设施及创造的信誉,就容易拿到二期工程。
另外,有的招标文件规定,对某些技术规格指标的评标,当投标人提供优于规定的指标值时,应给予适当的评标奖励。投标人应当努力使业主比较注重的指标优于规范标准,这样可以获得一定的奖励加分,有利于在竞争中取胜。但要注意,技术性能优于招标规定时将导致报价相应上涨。如果投标报价过高,即使获得奖励加分,也难以与报价上涨的部分相抵,这样的奖励加分也就失去了意义。
总之,在当今建设工程招投标市场竞争异常激烈的情况下,每一个施工企业都必须重视对投标报价决策问题的策略研究。企业决策者应对自己的报价进行科学的分析,要全面考虑期望的利润和需承担的风险,在风险和利润之间进行权衡,最终做出选择,以求在竞争中获胜。