论我国中小企业面临的机遇挑战与对策

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  摘要:国内国外市场环境的恶化,使中小企业面临生与死的考验。阻碍中小企业生存发展的原因很多,我认为关键还是中小企业本身所固有的顽疾和不足,阻碍了自身的发展和生存。中小企业必须在提高规范和科学管理上下功夫,加强内部的管理和控制,练好内功,提高自身的建设,克服粗放管理的缺陷,在精化细化管理上下功夫。建立和加强内部控制的系统,对生产经营做到动态的管理,全程的监控。提高自身的素质和品质才是唯一的生存发展之道。
  关键词:精化细化管理;内部控制体系;动态管理全程控制
  我国中小企业占我国企业总数的97%,代表了我国生产总值的68%,我国中小企业在国民经济中占有着非常重要的角色,为我国经济做出了巨大的贡献。
  我国的改革也曾给它们带来了欣喜和繁荣,然而随着改革开放的深入发展,它们本身的痼疾和不足日益凸显出来阻碍了它们的进一步发展,特别是在当前,随着全球经济一体化趋势的加快,各跨国公司和企业纷纷抢滩我国市场,国内市场国际化竞争日趋激烈,企业环境更加复杂多变。更由于世界金融危机和全球经济增长减速,国际市场的萎缩及扩大内需的需要。国有大型企业也将更多的注意力放在了国内,这更加剧了我国中小企业生存环境的恶化。正如国家统计局等部门组成的“中小企业发展的课题组”指出的“目前我国中小企业普遍缺乏战略层面的管理,在企业经营过程中,战略选择的失误往往会导致企业经营的彻底失败。”就这样国内国外形势的变化把中小企业推上了生与死的考验。“学如逆水行舟,不进则退”,进则生,退则亡。面对重重的困难,面对一个又一个的严峻挑战,中小企业怎样才能发展前进,走出困境奔向光明,是今天很值得推敲和研究的问题。
  知己知彼,百战不殆。当前我国中小企业和国有大型企业相比,一般认为我国中小企业存在规模小,生产经营的科技含量少,信任度低下,影响了产品的竞争能力。贷款艰难又缺乏融资手段,造成了资金运作的困难。又由于对中小企业存在的社会认知偏差和社会保障制度的不足等各方面条件的相对差异,使中小企业很难吸引技术人才,本身技术人才也易于流失,这使中小企业在人才竞争中处于劣势,再加上在市场变化时和国有大型企业相比再生能力,应变能力,适应能力,开发能力差,等等。中小企业和国有大型企业相比还可以列举若干差距。这使得很多企业家认为我国中小企业面临的国内外挑战似乎成了它们发展的最大障碍,也让企业家认为:只要冬天过去,春天不会遥远。然而,我认为这些都是外部的因素。不利的外因始终会存在,只是在不同的时期有不同的表现而已。决定事物发展的主要是内因,中小企业自身固有的“顽疾”和不足才是阻碍中小企业发展的最大问题,如不克服和改正,当春天到来的时候,在明媚的春天里,很多中小企业已不再灿烂,不再存在了。因此中小企业加强自身的建设,提高自身的素质,品质和竞争能力,才是当务之急。
  综上所述我们又应该怎样认识中小企业的“固疾”和不足呢?
  实践证明。在我国社会主义经济体制建立的过程中对企业明显的鼓励外延发展,容忍粗放扩张的倾向,企业多靠投资定位和粗放的管理来发展企业,这种模式在市场宽松的情况下,正是中小企业的优势。正向农民面对着大批未开发的处女地,谁的投入大,开垦的荒地多,谁就赚得多,不需要考虑更多。稍一犹豫就失去了先机,即所谓的“卖家市场”,企业的产品不愁卖。粗放的管理反而能更好的调动职工的积极性。大量的财富创造掩盖了大量财富流失,及生产资源的浪费,广阔的市场需求,使价值的实现得到保证,使得高成本,高回报,低技术,低效能的运转和无序管理的中小企业得以生存和发展,这也是市场经济初期,生产力低下的市场表现。然而历史是发展的而且是一过性 的,市场经济的进一步发展,使得这种模式的生产经营再无生存的可能。和大型企业相比中小企业面临诸多的问题,但我认为最根本的就是,一劳动生产率低,二科学管理水平低。然而,“船小好调头”,中小企业在科学创新体制改革中的灵活性及吸入就业方面的优势,使它们成为区域经济发展的重要组成部分。我国中小企业总计4200多万户,遍布一,二,三产业,涉及各种所有制形式,覆盖国民经济各个领域,创造了一半以上的GDP,是扩大社会就业的主要载体,是推动体制改革技术创新的生力军。中小企业创造的最终产品和服务价值已占全国的60%,研发的新产品占全国的82%,外贸出口占全国的68%,提供了75%以上的城镇就业岗位。中小企业在国民经济增长中据有不可缺少的作用。因此各级政府制定了一系列的创新政策来支持中小企业的发展。同时也得到了中央政府的高度重视。国家陆续出台了一些扶植中小企业的政策采取了相应的积极措施。如经国务院批准设立的“科技型中小企业技术创新基金”《政府采购促进中小企业发展暂行办法》已通过财库【2011】181号文颁布,并于2012年1月实施,《中国人民银行,银监会,保监会关于进一步做好中小企业金融服务的若干意见》(银发【2010】193号),《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》(国发【2009】36号),国家这些已经或者行将出台的有利于中小企业发展的文件,政策,都表明了国家对中小企业的保护与扶持,这就是政策的红利,它为中小企业在新形势下的生存和发展奠定了基础,拓展了发展方向。
  十八大报告指出,“我国经济社会中仍然存在大量可以将挑战转化为机遇,将劣势转化为优势,将潜在的优势转化为发展红利的机会”。“综观国际国内大势,我国发展仍处于可以大有作为的重要战略机遇。我们要准确判断重要战略机遇期的内涵和条件的变化,全面把握机遇,沉着应对挑战,赢得主动,赢得优势,赢得未来,确保到二0二0年实现全面建成小康社会宏伟目标。”
  中小企业怎样根据自身的实际情况和现有条件,全面把握机遇,沉着应对挑战,赢得主动,赢得优势,赢得未来是企业急待认真考虑和研究的首要任务。
  深入分析我国发展重要战略机遇,基本内涵和条件变化,沉着应对国际经济环境的复杂变化和国内经济发展方式的转变,各种矛盾凸显的挑战,积极创造条件,充分发掘潜在红利,继续推进企业经济持续健康的发展已迫在眉睫。   综上所述中小企业与国有大型企业相比,虽有诸多不足,但我认为主要是一生产经营的科技含量低,二生产经营的效率低,三科学管理的水平低。最根本的是管理理念和管理体制和运行机制落后的问题,因此对于经营者来说,在国家深化体制改革的大环境下,怎样深化自身的管理体制和运行机制改革,使缺点得以克服,优势最大化的发挥,指导企业更有效的管理是重中之重。关键的原因找到了,那么什么又是改革管理的突破口呢?
  前面提到过中小企业和大型企业相比在生产经营中科技,效率,管理的三低。即企业管理体制,运行机制不完善,各类生产劳动力资源也还没有实现最佳的配置和有效的运用,更甚者造成了极大的人力,物力和资源的浪费。因此中小企业要在强化自身的建设过程中加强管理,整合优化好生产资源,练好内功是企业的生存之道和企业发展的突破口。
  一、在精化和细化管理中要效率
  企业在新的形势下,在生产经营中的些许漏洞便会给企业带来致命的危害。因此精化和细化企业的管理,使问题能及时发现,及时解决和改进是关键。在这一方面不妨学一学“肯德基”,“麦当劳”的管理机制,八十年代它们瞄准了中国改革开放的机会及中国广阔的市场,在极短的时间里将触角伸到了全国,并在每个大中城市,大的商业机构旁建立了无数的专卖店,把自己高品质的具有特色的产品推向中国。靠的是它们的先进的经营理念和营运机制,它们的成长性持续而稳定的,基础就是有适宜的以内部控制为核心的管理体制,由这种机制所衍生的产业战略,品牌运营,市场提升等是扎实的,实战的,并且是有完善的制度作保证的。仅从表面现象看,就对我们很有启发,迎宾,收银,发货,整理桌面,清洁地面,垃圾储运,宣传,都是不同的专人负责,并且每人只做自己的事,最后还有大堂经理专门处理突发事件。分工之细,责任之明,使得整个运营一环扣一环,顺畅有序而不会停止。桌面在没有顾客时,总是空空的,干净的,地面没有一丝杂物。时刻给人一种舒心爽目的感觉,这种经营给我们耳目一新。这样高效率的运转确实让人赞叹。为什么这样一个简单的餐饮企业“肯德基”“麦当劳”能够如此,难道不应该让我们的经营者去深思吗?
  “肯德基”“麦当劳”给了我们什么样的启示呢?我觉得应该是他们对管理的精化和细化,这正是我们要学习的,中小企业应在管理的“精化细化”上下功夫。
  二、在加强内部的管理和控制中求发展
  中国的企业很多,让人看好的也不少,但真正懂得内部控制系统的重要性并且有严密设计的恐怕不多。一个制度和机制不完整的企业与其责怪员工的责任心不强,没有职业道德,钻漏洞,搞小动作,何不首先问问是谁给了他们诱惑,又是谁给了它们机会。完善的管理机制并不是在事后的修修补补,更应该事前就建立防范的体系,防患于未然。“练拳不练功,十年一场空”,我认为目前中小企业的主要任务是加强管理的问题,特别是加强内部的管理。加强内部管理的内容很多,而我认为它们的中心应该是企业的财务管理和控制,因为企业的经营目的是利润,是钱和物的运作和升值,因此企业的管理应该围绕着财务的管理来运作。财务管理的内容也很多,但我认为其核心是效率和成本的管理。因此这这篇文章中我仅就效率和财务的管理和控制为例,说明企业强化内部管理练好内功,加强自身建设的必要性和重要性。怎样在加强管理中提高效率,我在前面已作了论述。现在就来谈谈关于加强财务管理的问题。
  目前中小企业财务管理存在的主要问题是对财务管理缺乏科学的认识,把财务管理中的财务会计活动和管理会计活动混为一谈,常常是财务和会计两份工作由一人代劳或互相替代,这既不能适应企业快速发展和加强管理的需求,更给企业的财务管理带来了麻烦和困扰。企业财务管理的主要内容是财务会计和管理会计,而中小企业往往只重视财务会计,而忽略管理会计的工作,甚至认为其可有可无,这也是当前中小企业在管理中的致命弱点,而在我们强调的加强财务管理的内部管理和控制的重点恰恰是管理会计工作的主要内容。
  企业只注重财务会计的后果是把财务管理变成了静态的管理,记账式的活动。只注重计量企业的资产,负债,所有者权益,记录收入的取得,费用的发生和归属以及收益的形成和分配定期以财务报表的形式报告企业的财务经营成果和现金流量。而它的取得又是遵循“凭证—账簿—报表”这一传统的会计基本模式,严格按照规定的会计程序,定期提供有关企业过去和现在经济活动的情况和结果的会计信息。正因为它的定期性决定了其核算活动的跨度性,严格的程序又增加了跨度的空间。决定了它对生产经营过程管理的局限性,即静态,不及时,和滞后性,束缚了管理者的效率和水平。这种只注重结果,不注重过程的形式,对企业的管理不但是有限的,而且是滞后的。当决策者知道了,事态已发生了,损失已经造成了,改正的机会已经失去了。如果这种损失是可逆的,可重复的,还能亡羊补牢,如果是不可逆的,不可重复的就惨了。因此在财务活动中只重视财务会计工作,而不重视管理会计工作是十分不足和危险的。管理会计在其核算的过程中,其核算的跨度,核算程序和核算方法都是比较灵活的。往往可以根据提供决策所需的信息的要求自由选择,没有统一的模式。从核算的对象来说,管理会计不仅要反映企业过去和现在的经济活动,更重要的是围绕管理的决策和控制提供经济活动的未来和现时的信息。可见,财务会计以提供历史信息为主,而管理会计主要面对的是现在和未来,以提供未来和即时的信息为主。财务会计注重的是结果,而管理会计注重的是过程和进程。这就把财务管理的静态化转变为动态化,把对结果的部分的管理变为对经营过程的全程化管理。因此中小企业应尽快建立和健全规范的财务管理制度,健全以管理会计工作为核心的内部管理控制体系。充分发挥财务管理在管理决策和经营活动中的作用,用动态的管理与科学的监督手段,精化和细化财务管理,把生产经营活动合理分解成若干阶段,在生产经营活动的过程中,对每个阶段进行跟踪管理,和全程监督。在哪个阶段发生的问题,及时发现及时解决,避免了这一阶段发生的问题,影响了以下的部分,使损失控制在最小程度。节约了时间,节约了材料,节约了成本,提高了管理效率,也提高了生产经营的效率。
  企业只重视财务管理活动的缺陷之二是忽视预算管理。财务管理不但要反映企业的过去和现在,更要从管理的各个层次阶段目标上利用财务会计,统计及其他有关资料进行整理,计算分析对比。根据经营过程中各种情况,可能发生的变化。预先制定好应对的策略,以发展的眼光控制好整个经营活动,规划好企业的发展。
  总之目前中小企业缺少的是自身的素质和品质的建设,缺少的是先进的,科学的,规范化的管理体制和内部管理控制系统及营运机制。目前,国家已经和行将出台的扶持中小企业发展的优惠政策,必将使中小企业的经营环境不断改善。
  中小企业只有抓住机遇,练好内功,不断探索和创新内部控制管理的建设,结合企业的实际,借鉴国内外企业在内部管理方面的先进经验,不断优化企业内部的控制管理,形成先进的具有自身特色的,经济有效的科学的财务内部管理模式,进一步整合优化好各种资源,保证它们的完整和安全。确保企业的稳定健康持续高效的发展。为社会主义现代化建设作出新贡献。
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