新时期企业档案文书管理的特点及提升对策探讨

来源 :文学天地 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hui1202
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:企业档案文书管理要明确其特点和意义,分析企业档案文书管理滞后性原因,如重视程度不够,归档意识薄弱、档案内容多、建档质量不高、缺乏创新意识。企业应长期探索落实企业档案文书管理提升对策,重视档案工作科学开展,搭建档案网络体系,提高建档质量,转变观念并服务企业发展,提升企业档案文书管理能力。
  关键词:企业档案文书管理;特点;提升对策
  1引言
  企业档案文书管理需要做好有效管理控制,提升档案资料的利用价值,重视解决有关的档案资料问题,做好科学化管控,重视提升档案管理水平。
  2企业档案文书管理的特点及意义
  2.1特点
  档案文书管理具有长期性、复杂性、专业性等特点,这些特点要求的存在,使得企业档案管理工作的开展,需重视解决各种档案信息资源利用不到位的问题,重视做好科学化管控,提升文书档案的科学管理能力,在档案控制上,能发挥积极利用效果,突出档案管理的实际作用。
  2.2意义
  档案文书管理更加重视对企业发展运行中的各种人事、发展规划、实际发展隐患、市场表现等信息全面管理,其能使得企业领导者,对自身发展情况认知更加到位,很多文书档案管理能为企业发展带来决策规划制定参考,使得企业发展更加顺畅。
  3企业档案文书管理滞后性原因
  3.1重视程度不够,归档意识薄弱
  大部分企业将精力过多的放在工程质量控制、成本控制和进度控制等方面,而对基建档案的重视程度不够,普遍存在“重工程建设,轻档案管理”的思想。一般只注重工程施工和相关材料在施工过程中的使用,而忽略对工程档案材料的收集、归档。由于基建档案的主要作用是为以后的维修、改建等提供服务,其效益的潜在性、延后性使很多人对基建档案的建立缺乏足够的重视,归档意识薄弱。
  3.2档案内容多
  企业档案内容多,同时需要进行专业性的收集和管理,导致档案内容较为复杂,很多的档案管理隐患大,在档案管理上,需要做好科学性的管理优化,将复杂、多样档案内容整合,提升档案管理价值,企业档案文书管理之后,很多档案管理方法落实,难以满足大量档案管理内容的要求。
  3.3建档质量不高
  企业档案管理上建档质量不高,导致在后期的档案管理利用中,难以充分引入现代化管理技术,如数字化、职能分析平台、大数据分析检索技术等,不能有效落实高质量档案管理模式,对档案信息的深入挖掘程度不足,导致档案管理水平不高,很多的档案管理人员缺乏有效的档案资料知识,导致数据的利用效果不佳,很多档案管理不能系统全面的做好技术划分,导致档案管理资料难以控制,在档案资料的整理上,不能发挥积极作用。建档质量不高,不能依靠企业对档案文书的利用规划,合理设施档案使用和发展提升模式,导致文书档案管理效果不足,很多问题凸显。
  3.4缺乏创新意识
  档案文书管理滞后,主要是企业不能充分发挥好创新精神,为档案文书管理提供良好的规划和创新发展条件,缺乏专业创新发展人才,档案管理水平不足,导致档案管理效果不佳,很多档案管理模式难以凸显,档案管理在观念、工作方法等方面,都不能落实科学化创新意识,斗志很多档案问题难以解决,很多的档案管理难以进步提升,在档案管理上,不能获得较高的控制优势,档案管理水平不足,很多档案管理问题难以解决。
  4企业档案文书管理提升对策
  4.1重视档案工作科学开展
  企业档案文书管理,可以对自身发展档案资料、外部环境资料等信息全面整合,提升档案的利用价值,在档案管理上,可以具备较高的工作科学开展发挥优势,在档案管理层面上,能做到对档案工作的全面有效控制,实现人员的合理安排,提升档案保护意识,重视对档案资料深入分析,解决档案管理问题,做好科学化档案管理分析,提升档案工作的科学管控优势,突出档案管理水平,实现档案资料的深度利用,指导企业科学发展,指导企业在决策管理、风险规避过程中,都能提升档案管理水平。
  4.2搭建档案网络体系
  搭建档案网络管理体系,能充分利用网络技术,对企业内部档案资料互联互通,提升档案管理水平,做好科学化档案信息网络共享机制建设,提升档案搜索、提取、专业分析研究能力,在档案网络体系的建设和发展中,可以突出档案材料的收集控制效果,重视做好文件、计划、报告、总结等收集,确保合同、协议、审批手续等工作,可以由专门管理人员收集。重视做好档案文书管理标准化、规范化设置,重视在档案网络体系管理上,可以发挥积极控制效果,做到在档案资料上,能提升资料缺失控制效果,突出档案的分析控制力,实现网络当那管理模式的有效应用。
  4.3提高建档质量
  企业档案文书管理需要提升建档质量,使得档案管理方法高效,档案管理内容条理清晰、数据完整,档案数据的收集方法、归档处理总结,都具有较高的建档质量控制效果,很多的资料管理水平提升,各种档案管理模式需要科学化管控,在档案管理上,能发挥企业信息化管理控制效果,突出档案管理水平。在企业档案文书管理中,需要制定档案管理规范和管理原则,指导有关人员科学执行档案管理要求,做好建档质量的全面有效分析,在质量控制上,可以提升企业建档控制效果,做好档案信息的有效管理,提升档案信息的管理水平,突出档案管理的实际价值,重视解决现代化多媒体、网络技术手段,做好档案收集和归档控制,指导有关工作顺利开展。
  4.4转变观念并服务企业发展
  档案文书管理的最终目的要能服务企业的高质量发展,在企业发展管控中,需要做好科学化控制,重视解决项目建设问题,做好部门管控,重视做到在建设项目管理上,能构建档案管理依据,做好必要的企业服务控制机制,提升工作质量,获得档案分析控制效果,结合企业发展需求,整合檔案资料,重视收集档案信息、做好数据分析,指导企业科学决策和风险防范,以指导企业科学发展,服务企业的运行优化,提供客观资料的指导。
  5结语
  档案文书管理需明确存在问题,对应制定和实施有关的改善措施,提升档案管理效率,做好管理方法创新,提升服务意识,加强规范化建设,重视档案信息资料的共享利用。
  参考文献:
  [1]张洁.办公室文书档案收集与归档研究[J].兰台内外,2020,0(9):71-72.
  [2]金玲,卢斌,卢奕名.文书档案管理工作创新研究[J].办公室业务,2020,(1):104-104.
  [3]孔晓蕾.机关事业单位文书档案管理要做到“四化”[J].办公室业务,2020,(5):85-85.
其他文献
目的 调查妊娠期糖尿病(GDM)孕妇焦虑和抑郁现状,探讨其相关因素及不良后果,为GDM孕妇焦虑和抑郁的防治提供理论依据.方法 采用焦虑自评量表(SAS)和抑郁自评量表(SDS)对95例GDM孕妇进行调查.结果 GDM孕妇焦虑和抑郁发生率分别为47.4%和33.4%.焦虑情绪的孕妇筛查时血糖、空腹血糖、OGTT 0 min血糖高于非焦虑孕妇;抑郁情绪的孕妇筛查血糖、空腹血糖、餐后2 h血糖、OGTT
留置鼻饲后我们发现以往应用的传统鼻翼、面颊胶布鼻饲管固定的方法不牢固、不美观,尤其对不合作及躁动患者,极易导致鼻饲管脱出而需重新置管。
期刊
摘要:书目推荐是图书馆阅读推广和提升大学图书馆文献信息资源开发与利用的重要方式,也是推动大学图书馆服务从被动型到主动型、从资源型到服务型转变的重要方式。文章阐释了大学图书馆阅读推广的意义、内容和方式,以指导大学图书馆开展书目推荐工作。  关键词:大学图书馆;书目推荐  需求决定服务。而现实中,大学图书馆服务与大学生需求之间往往存在不匹配、脱节的现象,其中重要的表现是很多大学生并不了解学校图书馆馆藏
微创技术的发展使腹腔镜手术在临床上得以广泛开展.但是因为温度、血液、体液的原因,镜头进入体腔后容易起雾而影响视野.擦镜油虽可以使用,但价格太昂贵,增加病人的负担.用碘伏容易黄染、起泡、沉淀,刺激皮肤黏膜.我院现在用络合碘棉球替代,效果良好,现介绍如下:
期刊
依诺沙星与阿洛西林是临床上常用的抗生素,中、重度细菌性感染常联合用药,在门诊输液过程中,发现依诺沙星与阿洛西林之间存在着配伍禁忌,现报告如下:
期刊
目的 探讨头颈部功能锻炼操对预防鼻咽癌患者放疗后张口困难的作用.方法 选择鼻咽癌放疗患者60例,随机分为研究组和对照组各30例.对照组进行自然张口法运动锻炼,研究组应用头颈部功能锻炼操进行锻炼.比较放疗后1个月和12个月时两组的门齿距.结果 放疗后1个月和12个月,研究组张口困难发生率分别为26.7%和46.7%,而对照组为63.3%和86.7%,差异均有统计学意义(P<0.01).结论 头颈部功
目的 探究农村女性慢性阻塞性肺疾病(COPD)患者的行为学特征及对疾病的认知状况.方法 采用统一的调查表,以入户面对面调查的方式对177例农村女性COPD患者进行问卷调查.结果 177例中仅有1.69%的听说过COPD.患者的主动吸烟率为21.47%,32.20%不知道吸烟是引起COPD的主要危险因素,61.58%有30年以上行炊史,33.90%有家族遗传史;82.49%不参加体育锻炼,没有人知道
目的 评价耳穴埋豆用于腰椎间盘突出症术后腹胀的临床疗效,增加一种安全有效的解除术后腹胀的护理方法 .方法 72例在全麻下行腰椎间盘突出症手术的患者随机分组,耳穴埋豆组24例于术后6 h给于耳穴埋豆,按摩组24例于术后6 h给于腹部顺时针按摩;对照组24例,未予护理干预;对3组进行疗效对比.结果 耳穴埋豆组显效15例,有效9例,无效0例;按摩组显效14例,有效10例,无效0例;对照组显效8例,有效1
摘要:图书馆是中小学生课后学习的好去处,而校内的图书馆,不仅是校内教育教学的补充,同时也能够有效促进校园德育的发展。目前我国在大力推进素质教育的同时,中小学的图书馆也在不断发挥其重要的教育作用。图书管理员的作用越来越突出,其管理工作也得到了重视。图书管理员不仅可以对校内图书进行有效的管理和分配,还能积极有效地配合学校老师们的教育教学工作。本文基于此,重点分析中小学图书管理员的作用及其管理工作的路径
目的 探讨不孕症患者进入体外受精-胚胎移植(IVF-ET)治疗周期后不同时点状态焦虑的特点,及其与特质性焦虑的关系.方法 采用状态-特质焦虑量表对96例接受IVF-ET治疗的患者进行测评,包括降调当日、取卵前1 h内、移植后第12天3个时点.结果 本组特质焦虑分值的均数为(37.66±9.11)分;降调当日状态焦虑得分为(36.44±9.20)分,取卵前1 h内为(39.37±11.27)分,移植