拓展科技查新信息服务的新途径

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  [摘要]从分析SCI的选刊和选用论文标准入手,论述如何利用科技查新机构的优势,做好SCI投稿服务,为科技人员开展论文翻译服务,对论文的研究内容及投稿期刊的选择进行检索查新,查找拟投期刊和投稿方向,提高投稿命中率,是拓展科技查新信息服务的新途径。
  [关键词]科技查新;SCI;投稿;源期刊;外文翻译;影响因子;被引频次
  [中图分类号]G252.7 [文献标识码]B (文章编号]1008-0821(2011)02-0163-02
  
  SCI(科学引文索引)、EI(工程索引)、ISTP(科技会议录索引)是世界著名的三大科技文献检索系统。是国际公认的进行科学统计与科学评价的主要检索工具,其中以SCI最为重要。虽然全世界每年出版的科技期刊多达10万多种,但入选SCI的期刊不及全世界科技期刊总量的6%,集中了来自世界上的最高水平的优秀期刊,可快速且有效地提供各学科最新、最翔实的文献信息,基本上覆盖了世界上最重要、最有影响的研究成果,SCI是对学术期刊和科研成果进行多方位的评价研究。
  科研论文被SCI收录和引用数量的多少,普遍被认为是判断一个国家或地区、科研单位、个人的科研产出绩效,来反映其在国际上的学术水平的重要依据,是国内科研项目申报及各种科研成果奖项评审的一个重要依据,亦是反映个人研究能力和学术水平的重要指标。近年来,随着我国的科技水平的提高,很多科研机构、高校开始重视科研水平,所以科技人员迫切希望发表的论文被SCI收录或引用,然而SCI具有严格的选刊标准和选用论文标准,要了解SCI及其收录特点,对于广大科研工作者来说,具有非常重要的意义。
  我国开展科技查新工作已有20年的历史,为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据,查新机构必须配置具有较高专业翻译水平的人员、专业检索人员以及世界三大检索数据库(SCI、EI、ISTP)等,这是科技查新机构的必要条件所决定。如何利用这个优势,帮助科技人员避免“明珠暗投”,尽可能提高论文的登载水平和级别,以期在科研成果评价中获得较高的评价,提高投稿命中率,是拓展科技查新信息服务的一个新方向。
  
  1. 通过查新,确定课题的选择
  
  SCI评价期刊时,主要看刊载的论文能否反映学科的最新进展,是否是热点问题、热点领域或有特殊意义的领域。
  目前,我国科学研究选题与国际水平还有一定距离,只有了解国际上有关研究的动态,关注国际研究热点,选择与国际接轨的课题,才能写出高质量、有国际影响力的科研论文。
  我国的科技作者与国际交流较少,由于查找外文期刊途径少,对有关学科的学术动态、前沿课题了解不够,许多科学研究选题与国际水平存在较大的分歧。
  论文的质量是被SCI选上的重要因素。向SCI源期刊投稿,不同于向国内期刊投稿,论文的研究内容必须有创新性。
  由此,通过SCI检索查新,可以帮助作者更多地了解国际学术研究动态,了解研究内容国际上是否有报道,选择没有人研究过的问题,开辟新领域的探索性研究;选择有人做过,但课题有可持续性课题来研究,同时,把了解到的最新进展材料对论文补充和修改,只有高质量的论文才能在国际期刊上占有一席之地。
  
  2. 提供外文翻译服务
  
  从SCI选用源期刊数量来看,英文期刊占源期刊总数的80%以上,英国有724种,占总量的20.45%,美国有1439种,占总数的40.64%,美英两国的期刊占总数的2/3以上,可见,东西方语言差异,是我国科技论文走向世界的一个重要障碍,用英文撰写科技论文是选入SCI主要因素之一,是首选语种,所以,尽量把论文发表在英文版科技期刊上,这样能增加被SCI收录的机会。
  SCI收录的期刊不全是英文期刊,对于非英文期刊,SCI对论文文摘有严格的要求,要有能全面反映研究要点,且内容明确的英文摘要。虽然有些论文发表在我国很有影响力的刊物上,但其英文文摘表达不好,也不能被SCI收录,因为英文文摘是国外专家从论文获取信息的最主要的信息源,SCI收录中国科技论文是基于作者的英文摘要的信息予以选取的。
  优秀的论文文摘要使读者只需要通过文摘就能对论文的主要目的、解决问题的主要方法、主要结果、结论及创新独到之处,有一个完整的了解。
  目前我国许多作者的英文摘要简单,不能全面、准确地反映论文的核心内容,很难使国外读者通过英文摘要了解论文的内容,影响国际交流,因此难以收录或引用参考。
  科技期刊的国际化势在必行。许多编辑部为了使他们的期刊能够被国际著名的检索系统所收录,特别是被美国的SCI所收录,均提出了按照这些检索系统提出的要求进行修改参考文献著录的要求。其中,最大的修改就是将中文参考文献全部翻译成英文。
  对中国作者来说,在国际期刊上发表文章的重大困难是语言。部分作者对英语写作应用不够熟练,在写论文时,语言表达不准确,出现语法、单词拼写的错误,没有遵循英文撰写的规范化,这是造成投稿失败的主要原因之一。选择翻译公司对论文的翻译是提高SCI源期刊命中率重要前提,在众多的翻译公司中,选择查新机构作为合作对象,因为查新机构配有较高专业翻译水平的人员,除了为科研单位、个人提供国内外科技查新外,也可对作者提供论文翻译、论文的英文修改,既节省作者的宝贵时间,又使研究成果得到准确的表达,提供并协助论文投稿至SCI期刊,进行编辑润色服务,减少退稿的几率。
  
  3. 查新是提高SCI源期刊命中率的根本保证
  
  (1)作者必须要十分了解自己研究领域的重要期刊,力求所选择期刊的出版内容与稿件的专题确实密切相关。选择拟投稿的期刊时应考虑稿件的主题是否适合于期刊所规定的范围,即使作者所投稿件的内容非常优秀,但因为期刊与稿件的主题不适合,同样稿件难以得到录用和发表。为确认哪些期刊能够发表自己的论文,作者可以借助查新机构的SCI数据库来分析选择和课题相关的热点期刊。
  (2)要认真阅读准备投稿期刊的指南,尤其要注意其中有关刊载论文范围的说明,还要仔细阅读最近几期拟投稿期刊的目录和相关论文,以确认是否与自己的稿件的内容相适应。
  查新是提高SCI源期刊命中率最重要的环节。利用SCI数据库检索分析统计该期刊中论文作者的国家来源是非常必要的,有些SCI期刊的论文作者仅限1—2个国家,对这类期刊谨慎投稿,最好选择有中国作者发表过论文的期刊投稿。
  通过查新可了解论文研究内容在国际学术研究领域的状况,其研究成果国际上是否有报道,哪些期刊有相关报道,拟投论文的研究内容是否与其有所不同,对已发表相同或相似研究论文的期刊,应尽量回避;对查新没有报道的创新性研究成果可选择该学科领域的SCI的期刊源作为投稿对象,这样人选的机遇会更多。检索时应根据拟投稿论文研究内容确定查新点及检索策略,然后进行检索,再 根据检索结果来确定2~4种拟投稿期刊。
  
  4. 选择影响因子和被引频次高的期刊
  
  影响因子目前是国际上通行的期刊评价指标,是美国加菲尔德于1972年提出的。影响因子是指该期刊前两年发表论文在统计当年被引用的总次数与该期刊前两年发表的论文总数的比,是相对数。通常,期刊影响因子越大,它的学术影响力和作用也越大。
  例如:国内的一位老师开始把一篇文章投到一本影响因子还不到1的杂志,但是被拒了。这位老师没放弃,在修改之后又把文章投到了学科领域内最著名的杂志,影响因子高达10,文章被接受了。这件事告诉我们,选择一个合适的期刊对于文章是否能发表有很大的影响。
  由于不同学科期刊的影响因子存在很大差异,因此,选择拟投稿的期刊时应注意避免过于看重期刊影响因子的大小,作者必须要十分了解自己研究领域的重要期刊,力求所选择期刊的出版内容与稿件的专题确实密切相关,尽可能选择影响因子高且稿件的主题与期刊出版的内容相符,论文的录用率高些。
  如何提高投稿论文命中率是非常重要的。查新机构为作者提供SCI、EI论文收录及SCI引用检索服务,查阅2010影响因子总表,利用JCR检索该期刊的总被引频次和影响因子来了解期刊的学术影响力。即期刊的总被引频次和影响因子越高,则表明期刊被读者阅读和使用的可能性越大。进而可推断该期刊的潜在的学术影响力也越大。从总被引频次和影响因子入手,帮助作者选择影响因子高的期刊为首选发表期刊。
  
  5. 注重SCI源期刊对论文的要求
  
  注重SCI源期刊对论文的要求,如:英文名、论文的规范化表达、文章格式、份数、稿件类型、字数限制及投稿地址等。
  已进入SCI和SCI外围的刊物或有希望进入的刊物,可完全以英文著录,要想进入和保住SCI的收录,就必须按照SCI的著录格式,期刊的国际化是非常实际的,也是必须的。
  对于中文文献,在著录项后括号内注出中文,参考文献的著录项目和著录格式应根据国家标准GB/T 7714-2005执行。在一篇科技论文的参考文献中,外文参考文献应占相当大的比例,这样的论文被SCI收录的可能性大。据《中国论文统计与分析》近年来的报导表明,中文期刊平均每篇论文所引用的参考文献不足7篇,而SCI收录的论文平均每篇引用的参考文献达24篇以上。
  只有严格按照SCI源期刊对论文的要求,才能提高投稿论文的命中率。
  
  6. 结束语
  
  学术交流日益国际化的今天,从事学术研究的作者经历了艰辛的努力与劳动、观察和得到的实验结果,如果这些能够抢先在国际相关的学科杂志上发表,不仅能使学科界认可,且有利于扩大和提升作者科研成果的价值,确定作者进一步深入开展此项实验的意义。
  科技查新机构利用自身优势,为科技人员开展论文翻译服务,对课题内容的选择及投稿期刊进行检索查新,查找拟投SCI期刊和投稿方向,提高投稿命中率,是拓展科技查新信息服务的新途径。
  
  参考文献
  [1]朱国琴,SCI简介及如何向SCI源刊投稿[J],医学信息,2002,15(7):449-451.
  [2]段鹏翔,SCI(E)的选刊原则与投稿指南[J],江西图书馆学刊,2004,34(4):39-41.
  [3]王素文,李忠芳,参考文献著录国际化出现的问题及对策[DB].2010-03-26.http://www.yixue360.com/Front/Xueshu-lunWen/Article.aspx?ArticleID=60927
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