论文部分内容阅读
收到集团公司的档案征文要求，不禁回想起我在档案岗位的工作历程，感慨良多，一时竟不知从何说起。
我于2004年受领导指派调入江苏公司专职从事档案工作，不知不觉竟然已经过去了十年时光，我从一个不谙世事，对档案工作一知半解的年轻女孩，逐渐成长为一个成熟专业的档案人员。十年来，我在平凡的工作岗位上辛勤努力，为江苏公司的档案工作尽绵薄之力。我把人生最美好的时光奉献给中石油档案事业，取得了一些成绩，也获得了集团和分公司领导的支持和肯定，更重要的是让我逐渐培养起平静、严谨、耐心、细致的档案人品格。可以毫不夸张的说，过去的十年是我为档案工作无私奉献、档案工作也反过来培养教育我的十年。经过这么多年的实践，我已经深深爱上了这项事业，在一些人眼里可能有些枯燥无聊的满屋卷宗，在我眼里却是鲜活反映了公司的发展历程，是那么富有生命力、富有乐趣的生动材料。
回想以往的工作历程，点点滴滴，实难赘述。只拣选几项事迹，若沧海拾贝，但能反映江苏公司的档案工作历程，也反映了我对档案工作的心路轨迹。
卷一：选择面对，勇敢面对初上岗时的工作挑战
2004年，我受江苏公司领导指派，调入公司档案室负责档案管理工作。那时的我，对档案的全部理解就是一部卷宗而已，典型的一穷二白、懵懂无知一切需要从新开始。
当时适逢江苏销售公司从江苏有限公司中独立出来，江苏公司档案室需要从新建立，档案设备设施要新建，全部规章制度要重新制订。而当时公司带我的档案室吴老师已经调去其他单位，我一个“菜鸟”档案员，要承担起在短时间内新设一个独立档案室的任务。
重担在肩，我没有退缩，而是选择全力以赴，勇敢面对。我把这项任务不仅看做是一个压力，也看做是深入熟悉档案工作的一个良好机遇。那段时间向前辈和其他单位同事不断虚心请教学习、每天花大量时间熟悉档案业务的各个流程，向其他兄弟单位同事借阅了大量规章制度文件做参考，并查阅了大量江苏有限公司成品油销售分公司的档案，以摸索掌握独立后的江苏公司的档案特点，那段时间几乎天天加班到很晚。
功夫不负有心人，在江苏公司建立后的很短时间里，我不仅完成了档案室的设备设施的建立，完成了全部销售公司档案的移交和重新归档入库，还结合公司实际业务状况制定了十余部档案工作制度，包括了档案收集、归档入库，档案保密、档案库房、档案借查阅、财务档案、档案销毁等管理制度，还编制了档案管理网络图。在软件和硬件两方面完成了档案室设立的工作。
在这个过程中，我也充分熟悉了档案业务各个环节的操作流程和管理制度，成为了一个合格的档案员。为从理论上进一步提升自己，我还利用业务时间主动报名参加了江苏省档案岗位培训，取得江苏省档案馆颁发的档案管理任职资格证书，为以后胜任各项档案工作打下坚实基础，也树立了信心。
在以后的工作中，像2005年档案室重新设立这样的挑战，还多次遇到，有了这次的工作经历，我能够从容面对以后和未来的工作挑战。
卷二：选择坚持，用责任心和兴趣坚持平凡繁复的工作
江苏公司自设立以来，短短十年时间获得了超常规发展，截至2013年年底，公司下设12个处室、13个分公司、1个专业管理公司，下辖控股单位18家，参股单位6家、全资单位2家。这种情况下，归档主体不断增加，基础业务也不断更新扩展，因此看似枯燥的档案工作几乎每年都会有新的困难和挑战。面对新的挑战，我一如既然的选择面对，选择坚持。
2004年刚调入江苏公司不久，适逢集团公司V20档案系统建立。我克服种种困难，用20天时间完成了V20档案系统三级类目编制的工作。同年完成录入档案4693卷/件；
2005年，独立完成公司档案室的建设工作，同年共收集、整理各类档案入库1077件2444卷，录入了3521条；完成全部库存案卷5525卷的移交工作；并首次开始编纂江苏公司大事记，完成近2万字的“公司编年史”。
2006年，在各机关部室、各分公司全面建立了档案设施和人员配备工作，各分公司均建立了二级档案室，聘任兼职档案员23名，并制订了相应规章制度；同年完成档案入库570件1660卷，录入了2285条；同时开始全面提供档案服务工作，同年进行档案查阅等近四百人次；
2007年为贯彻落实《档案法》，全面更新修订了江苏公司的档案规章制度，并新制定了《档案管理规定》、《档案借阅管理规定》、《档案人员岗位责任制度》等规章制度；同年完成各类档案入库688件377卷；同年提供档案查阅、借阅服务110次；
2008年，针对档案材料数量爆发式增长情况，对档案库房进行了全面升级扩容。到当年年底，档案室面积达到200平米，各类储藏保管设备齐全，防尘、防潮、控温设施齐备，营造了绝佳的库房整体环境；当年仅库房案卷材料就达到创纪录的33130卷；
2009年，全面创建公司全体档案人员的内部网络培训交流机制。大大提升档案人员的专业化水平；
2010年根据集团公司统一部署，对库存档案进行数字化改造，开始进行繁重的库存档案数字化扫描录入工作。当年完成上万页近1/10的库存档案扫描；
2011年实现档案管理系统全面上线运行，当年完成纸质案卷扫描近20000页；同年利用档案协助分公司进行资产索赔，大大减少企业损失；
2012年借助档案数字化建设契机，在两个月内完成全部14家异地分公司调研，完成兼职档案员的数字化培训，并在当年底实现各单位二级档案室全面升级改造，使整个江苏公司档案软硬件设施达到同业一流水平；
2013年和同事一起累计完成案卷电子录入12.5万条目，完成大部分档案数字化工作；档案库房扩容至超过400平米；并根据领导指示开始对建设项目档案进行付款前审查，提升规范化管理水平。
回首以往，感慨万千。历史成绩已成过去，未来还将有新的挑战和机遇，也将有大量繁杂琐碎的工作等着我们去完成。我将和同事们一起，坚持理想和信念，在平凡的岗位上，努力创造更多不平凡的成绩，为我们平凡的人生增加绚丽的风景和闪光的
记忆。
我于2004年受领导指派调入江苏公司专职从事档案工作，不知不觉竟然已经过去了十年时光，我从一个不谙世事，对档案工作一知半解的年轻女孩，逐渐成长为一个成熟专业的档案人员。十年来，我在平凡的工作岗位上辛勤努力，为江苏公司的档案工作尽绵薄之力。我把人生最美好的时光奉献给中石油档案事业，取得了一些成绩，也获得了集团和分公司领导的支持和肯定，更重要的是让我逐渐培养起平静、严谨、耐心、细致的档案人品格。可以毫不夸张的说，过去的十年是我为档案工作无私奉献、档案工作也反过来培养教育我的十年。经过这么多年的实践，我已经深深爱上了这项事业，在一些人眼里可能有些枯燥无聊的满屋卷宗，在我眼里却是鲜活反映了公司的发展历程，是那么富有生命力、富有乐趣的生动材料。
回想以往的工作历程，点点滴滴，实难赘述。只拣选几项事迹，若沧海拾贝，但能反映江苏公司的档案工作历程，也反映了我对档案工作的心路轨迹。
卷一：选择面对，勇敢面对初上岗时的工作挑战
2004年，我受江苏公司领导指派，调入公司档案室负责档案管理工作。那时的我，对档案的全部理解就是一部卷宗而已，典型的一穷二白、懵懂无知一切需要从新开始。
当时适逢江苏销售公司从江苏有限公司中独立出来，江苏公司档案室需要从新建立，档案设备设施要新建，全部规章制度要重新制订。而当时公司带我的档案室吴老师已经调去其他单位，我一个“菜鸟”档案员，要承担起在短时间内新设一个独立档案室的任务。
重担在肩，我没有退缩，而是选择全力以赴，勇敢面对。我把这项任务不仅看做是一个压力，也看做是深入熟悉档案工作的一个良好机遇。那段时间向前辈和其他单位同事不断虚心请教学习、每天花大量时间熟悉档案业务的各个流程，向其他兄弟单位同事借阅了大量规章制度文件做参考，并查阅了大量江苏有限公司成品油销售分公司的档案，以摸索掌握独立后的江苏公司的档案特点，那段时间几乎天天加班到很晚。
功夫不负有心人，在江苏公司建立后的很短时间里，我不仅完成了档案室的设备设施的建立，完成了全部销售公司档案的移交和重新归档入库，还结合公司实际业务状况制定了十余部档案工作制度，包括了档案收集、归档入库，档案保密、档案库房、档案借查阅、财务档案、档案销毁等管理制度，还编制了档案管理网络图。在软件和硬件两方面完成了档案室设立的工作。
在这个过程中，我也充分熟悉了档案业务各个环节的操作流程和管理制度，成为了一个合格的档案员。为从理论上进一步提升自己，我还利用业务时间主动报名参加了江苏省档案岗位培训，取得江苏省档案馆颁发的档案管理任职资格证书，为以后胜任各项档案工作打下坚实基础，也树立了信心。
在以后的工作中，像2005年档案室重新设立这样的挑战，还多次遇到，有了这次的工作经历，我能够从容面对以后和未来的工作挑战。
卷二：选择坚持，用责任心和兴趣坚持平凡繁复的工作
江苏公司自设立以来，短短十年时间获得了超常规发展，截至2013年年底，公司下设12个处室、13个分公司、1个专业管理公司，下辖控股单位18家，参股单位6家、全资单位2家。这种情况下，归档主体不断增加，基础业务也不断更新扩展，因此看似枯燥的档案工作几乎每年都会有新的困难和挑战。面对新的挑战，我一如既然的选择面对，选择坚持。
2004年刚调入江苏公司不久，适逢集团公司V20档案系统建立。我克服种种困难，用20天时间完成了V20档案系统三级类目编制的工作。同年完成录入档案4693卷/件；
2005年，独立完成公司档案室的建设工作，同年共收集、整理各类档案入库1077件2444卷，录入了3521条；完成全部库存案卷5525卷的移交工作；并首次开始编纂江苏公司大事记，完成近2万字的“公司编年史”。
2006年，在各机关部室、各分公司全面建立了档案设施和人员配备工作，各分公司均建立了二级档案室，聘任兼职档案员23名，并制订了相应规章制度；同年完成档案入库570件1660卷，录入了2285条；同时开始全面提供档案服务工作，同年进行档案查阅等近四百人次；
2007年为贯彻落实《档案法》，全面更新修订了江苏公司的档案规章制度，并新制定了《档案管理规定》、《档案借阅管理规定》、《档案人员岗位责任制度》等规章制度；同年完成各类档案入库688件377卷；同年提供档案查阅、借阅服务110次；
2008年，针对档案材料数量爆发式增长情况，对档案库房进行了全面升级扩容。到当年年底，档案室面积达到200平米，各类储藏保管设备齐全，防尘、防潮、控温设施齐备，营造了绝佳的库房整体环境；当年仅库房案卷材料就达到创纪录的33130卷；
2009年，全面创建公司全体档案人员的内部网络培训交流机制。大大提升档案人员的专业化水平；
2010年根据集团公司统一部署，对库存档案进行数字化改造，开始进行繁重的库存档案数字化扫描录入工作。当年完成上万页近1/10的库存档案扫描；
2011年实现档案管理系统全面上线运行，当年完成纸质案卷扫描近20000页；同年利用档案协助分公司进行资产索赔，大大减少企业损失；
2012年借助档案数字化建设契机，在两个月内完成全部14家异地分公司调研，完成兼职档案员的数字化培训，并在当年底实现各单位二级档案室全面升级改造，使整个江苏公司档案软硬件设施达到同业一流水平；
2013年和同事一起累计完成案卷电子录入12.5万条目，完成大部分档案数字化工作；档案库房扩容至超过400平米；并根据领导指示开始对建设项目档案进行付款前审查，提升规范化管理水平。
回首以往，感慨万千。历史成绩已成过去，未来还将有新的挑战和机遇，也将有大量繁杂琐碎的工作等着我们去完成。我将和同事们一起，坚持理想和信念，在平凡的岗位上，努力创造更多不平凡的成绩，为我们平凡的人生增加绚丽的风景和闪光的
记忆。