论中学图书馆的期刊管理工作

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  〔关键词〕 中学图书馆;期刊管理;利用工作
  〔中图分类号〕 G482
  〔文献标识码〕 A
  〔文章编号〕 1004—0463(2008)06(A)—0009—01
  
  中学图书馆为师生提供教与学所需的书刊文献,为师生更新理念、汲取新知识,提供了一个便利的途径,它在学校教育教学中起着十分重要的作用。然而如何有效地管理和利用好期刊文献,这是值得管理人员深入探讨的问题。
  
  一、掌握期刊特点,有针对性地订阅期刊
  
  近年来,由于社会不断发展,期刊不仅种类繁多,而且学科范围亦不断扩大,在传播新学科、新技术、新发明、新思想等方面发挥着独特的功能。
  期刊对学校教育教学、科研及加强学生素质教育,丰富学生的课外生活,增长知识,了解社会方面都占有重要地位。中学图书馆服务的主要读者是学生和教师。中学时代,学生在德、智、体、美方面都要发展,图书馆在针对学生订阅期刊时,要强调趣味性、益智性、科学性和知识性相结合。学生首要的任务是学习,对学习参考资料的需求很大,内容太专和太深都不适合。因此要及时订阅与学生学习同步的期刊,如,《数理天地》《中学生英语之友》《中学生数理化》《中学文科》《中学理科》等期刊。教师是学校阅览室的另一个重要的服务对象,教师除了教书育人之外,还有教科研的重任,在确定教师使用期刊和学生使用期刊时,要随时注意各种书报介绍以及期刊网络媒体的广告、读者文章所刊信息,按照照顾全面、保证重点的原则,及时了解本校各年级各学科的教学大纲、教学内容、教学任务、知识的范围来确定订阅种类及数量。对于知识类、文学艺术类、科学普及类期刊,不能滥订。在选择期刊时,不能凭管理人的兴趣、爱好和对刊名含义的推测而订,也不能迎合少数人的需要订大批电影、电视画报以及休闲生活类的期刊,在众多的期刊中选出适应中学师生的期刊来充实图书馆。
  
  二、期刊的管理与利用
  
  期刊由于内容新颖、信息及时的特点,成为读者争相借阅的首选,这就需要管理员编制一种期刊登记簿,及时登记,否则会影响期刊使用的时效性,给读者借阅带来不便。阅览室期刊可按所属部类,如学习参考、科学普及、文学艺术等分类法相对集中的定点陈列,实行开架或半开架借阅。
  为了让师生了解馆藏期刊和提供借阅服务,中学图书馆应根据设备的配备情况,采取以下方式:①编制当年期刊目录,将全年征订的期刊分学科列入,每年更换一次,便于师生了解馆藏期刊体系。②按学科来确定核心期刊并定期编制题录,及时汇编核心期刊所刊载的文章。还可以根据各年级学科设置,每月将各科核心期刊中的重点文章目录编制成期刊题录表。通过对读者的导向和对馆藏期刊的展示,引导师生正确选择和有效利用期刊,并迅速、准确地获取其中有价值的文献信息。
  除编制以上检索工具外,还需要编制期刊论文主题目录索引,期刊论文的知识内容往往范围小而专深,同一主题的文献在期刊中分布分散,给读者的教科研和相对完整的搜集有关资料带来极大困难和麻烦。另外,期刊文献的回溯查阅比现期查阅更加困难,读者迫切需要图书馆工作人员为他们提供更加有效的帮助,编制期刊论文主题目录索引,能满足师生以上的需求。如果要使这项工作达到快速、简捷的目的,则必须借助计算机系统。中学图书馆要做到期刊的信息化,应由管理人员将所收到的期刊按内容主体输入计算机,实现网上资源共享,为学科组提供本专业最新期刊目录,对教研课题提供定题跟踪服务。如果学校条件有限,未能做到期刊信息计算机化,可将核心期刊按年度索引,复印或摘要目录抄录后分类汇编成册,为教师选择期刊提供优质服务。
  期刊的利用率是与读者需求成正比的,没有读者的借阅,提高期刊利用率就是句空话。因此,期刊室首要的任务是稳定现有读者,增加新的读者。如在教师评定职称、学校组织公开课、青年教师说课评比、教师撰写论文的时候和学生考试前期,这时的期刊借阅率一般较高,因此,阅览室必须科学管理,为师生提供优质服务,使更多的读者前来借阅期刊。平时学生到阅览室阅览的时间也是有限的,需要外借,长此以往,阅览室又变成第二借书处,会造成许多矛盾,增添许多不必要的麻烦。为此,大型文献期刊一律入藏在书库外借较为适宜。当年期刊,限制借阅期限,一周或十天归还,以加速流通。
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