医院信息化建设管理刍议

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  【摘 要】在新的历史背景下,随着经济全球化和信息化时代的快速到来,知识和信息正在成为许多新的服务和产品的基础。在这样的发展状况下,医院作为特殊的为群众提供医疗保健服务的组织,必然要选择引用信息化管理,顺应时代,满足服务对象日益提升的服务需求,体现医院的价值。本文旨在通过对某市级公立医院信息化管理产生背景、发展现状、经验、不足及改进意见等问题进行探讨,对管理伦理学进行初步探讨。
  【关键词】医院 信息化 建设管理
  在新的历史背景下,经济全球化和信息化时代的快速到来,知识和信息正在成为许多新的服务和产品的基础。在这样的发展状况下,医院作为特殊的为群众提供医疗保健服务的组织,必然要选择引用信息化管理,顺应时代,满足服务对象日益提升的服务需求,体现医院的价值。
  一、信息化管理的必要性和重要性
  随着信息技术的发展及医院运行机制的转变,信息系统已成为现代化医院必不可少的重要基础设施与支撑环境。信息化技术能促进医院各项改革措施的落实,推动医院改革的深化,信息技术已日益成为提高医院科学管理水平、医疗服务质量和医疗工作效率的有力手段,加快信息化建设是深化医院改革、促进医院发展的必然要求[1]。
  二、医院信息化的建设与管理
  以江苏省某市直公立医院为例,2006年开始,渐渐增加信息管理技术的引进和应用,并自2009年呈现“跨越式”发展,从2006年仅有的不成熟的电子叫号系统、局部办公自动化,到2012年的信息化管理覆盖面达到90%以上,涉及各个层面、各个流程。其中,笔者将医院信息系统大致划分为对外服务系统、对内服务系统、监督系统三大类,每个大类包含几个小类别,现分别予以说明。
  (一)对外服务系统。该医院为市直公立医院,为社会公益性服务单位。医院肩负着为人民健康提供医疗保健服务的任务,“一切以病人为中心”为其服务宗旨。因此,医院信息化管理对外应以服务对象为中心,以满足群众对快捷、方便服务为宗旨,以告知型、现场型系统为主要表现形式。
  1.“告知型”系统。该公立医院设置了电子显示屏系统、触摸屏系统、医院网站。电子显示屏系统方便患者及家属了解医院诊疗范围、诊疗讯息等;触摸屏系统让患者方便地查询医院简介、科室设置、专家信息、收费明细、住院清单等信息;医院网站告知了医院最新资讯、科室介绍、重点专科(学科)、特色服务、科研教学、就诊指南、问题解答、相关常识、联系方式等信息。通过信息化的告知与于介绍,节省了医护人员的告知时间,排除了告知时因为距离、语言、语气等因素带来的沟通不畅,省去了很多排队等待时间和询问时的口舌之扰。
  2.“现场型”系统。“现场型”信息系统,有利于保证诊疗环境的秩序和良好的诊疗成效,针对病患这一特殊群体,保证了患者隐私权,舒缓了患者的心理紧张、焦虑情绪。如:电子叫号系统节省了患者排队等候的时间、保证了诊室内“一对一”的服务模式,保护了患者隐私;同时,实行了“一卡通”服务系统,保证患者一张卡通行挂号、付费、检查、诊疗、住院的全部认证程序,极大地方便了患者。電子病历系统以电子设备(计算机、健康卡等)保存、管理、传输和重现数字化的病人医疗记录,取代手写纸张病历。从而把病历质量管理由原来的事后控制,提高到过程质量控制,实现了组织结构化、输入自由化[2]。
  (二)对内服务系统。信息管理系统还对医院内部管理提供了便捷有效的方式。其中包括医院网站、党员信息系统、人事职称系统、财务系统等,对内实现院务(党务)公开,实现资源共享和办公自动化,提高了工作效率,增加了工作透明度。同时,一些监督系统的运用,如医德考评系统、防统方软件系统等,加强了医院管理,遏制了医药领域商业贿赂的出现,提高了医院管理效率,成为管理学中新的有效尝试。
  三、医院信息化建设管理不足
  医院各类信息系统的应用,顺应了信息化时代的形势,适应了人民群众医疗保健服务快捷、方便、“一站式”的服务需求,为进一步提升服务水平提供了无限可能。但是,信息化管理不是万能的,进步中的事物应该用“二分法”的眼光去看待。
  (一)信息化基础建设的投入较大。医院信息化建设取代了原来文本样式,信息基础设施建设投入很大。该医院仅医德考评系统一项,即需要5万元资金。全院信息系统建设,共投入资金超过800万元。而该院创建23年来,最高年收入(2011年度)仅有1.3亿元。此外,随着信息技术的不断进步,相关基础设施的不断更新、耗材的使用、信息化建设专业人才引进及培养等,更需非常大的资金投入。
  (二)信息化管理所依赖的网络技术不成熟。信息化管理依赖的是固定的程序,而信息程序是无法达到完善的,绝对完善的程序,没有多少组织可以用的起。而在信息化管理过程中,网络技术和软件程序的不完善将带来负面作用。举例说明,该医院2011年开始启用的医德考评系统,直到笔者写此文时,依然存在“硬伤”,如该系统分为个人、科室、医院三个管理层次,理论上三个层次不应该交叉,即科室对个人的医德认定,个人只有知晓权、查看权、询问权,没有修改权限,而事实上,个人可以登录修改自己的考评情况。同时,该程序出现多次“归零”的情况,原本根据20项考评细则计算的个人考评得分,出现瞬间失去的情况,必须翻工。不但为能体现系统的优势,反而给使用者带来很多麻烦。
  (三)信息化管理依赖的设施不稳定。信息化系统的运用,建立在虚拟的空间,需要很多实体配套设施的绝对配合,事实上却很难实现绝对的到位。如该医院所处路段,2010年6月份开始扩建,到2012年5月份完成。中间大动土木,全面断电、断网的情况出现过3次。在断电、断网期间,单位如放假一般,信息化管理陷入瘫痪,为患者提供的各项信息服务也陷入瘫痪。
  四、结束语
  目前,全国在推行新医改政策,深化以病人为中心的服务理念,开展医院管理服务创新,拓展强化公立医院改革等举措[3],是对医疗行业全面性管理和调整,对公立医院的管理信息化,提出了新的课题,也给予了新的机遇、新的目标。所有医疗战线上的工作者应该高度重视,尽力去掌握、挖掘和探讨其中的战略方法,推动医疗卫生事业进一步取得大发展。
  参考文献:
  [1] 佚名.医院信息化建设发展规划. 海峡医界网,2010.
  [2] 方玉先,邱义明.医院信息化建设管理初探.中国数字医疗网,2010.
  [3] 国务院关于印发“十二五”期间深化医药卫生体制改革规划暨实施方案的通知,2012.
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