浅谈对建筑施工型房地产企业项目成本管理的认识

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  在当前房地产市场竞争日趋激烈的条件下,房地产企业尤其是建筑施工型房地产企业加强项目成本管理,向科学管理要效益,是提高企业市场竞争意识、质量意识、效益意识的一种行之有效的科学管理方法。
  
  一、建筑施工型房地产企业成本管理的特点
  
  建筑施工型房地产企业在生产环节的特点是工期长、核算复杂,它的成本管理应该是一个全员、全方位、全过程、全环节的管理。要合理组织安排每一类工作人员的协调工作,同时也要宏观控制和安排施工过程的每一环节和步骤,保证施工的顺利进行。同时,财务管理是企业经营管理的核心,而成本管理则是财务管理的中心环节,是企业实现良好经济效益的有效保证。市场经济条件下的成本管理必须采用现代管理手段,建立成本预算、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核为主要内容的新的成本管理体系。
  
  二、建筑施工型房地产企业成本管理存在的缺陷及问题
  
  (一)成本核算体制、成本管理的方法落后
  建筑施工型房地产企业管理不到位,工程干完后成本才被反映出来。这种成本管理方法不能及时收集、传递、处理、储存生产经营过程中出现的大量数据信息,对成本信息做到正确的选择与使用,不能及时准确的发现成本管理中所存在的根本问题及原因。难以对症下药。另外还容易存在着会计信息失真等诸多问题。
  
  (二)成本管理的内容不全面
  一些企业对成本管理内容的认识仍然局限于传统观念之中。认为成本管理就是管施工过程中的制造成本费用(人工费、材料费、机械使用费、施工管理费、等)核算。缺乏对生产经营全过程的成本管理,预算管理和成本管理脱节,管理费用居高不下,造成非制造成本失控,成本直线上升。
  
  (三)成本管理意识淡薄
  企业成本管理普遍存在着:重事后轻事前;重静态轻动态;重短期轻长远;重数量轻质量;重局部轻全局;重具体轻宏观;重现象轻本质;重内部轻外部;重战术轻战略的弊病。习惯于按传统思想观念想问题、办事情,靠完成产值,扩大投资,提高售价来实现企业盈利。因此,企业一方面要防止因产值规模而造成资源浪费;另一方面也要防止因盲目扩展规模,广种薄收或广种不收,使企业陷入粗放管理的困境。
  
  三、建筑施工型房地产企业加强成本管理的措施
  
  现代成本控制是一个系统工程,需要多方面配合配合和协调,从事前、事中、事后三个角度进行控制管理。
  
  (一)搞好成本预测,编制成本计划,树立新的成本管理理念
  建立一支专业化水平高的内部预算队伍,必须在施工前期编制完成内部预算,建立预测模型。选择成本预测方法,进行成本预测,制定目标成本。通过成本预测可以使项目经理部在工程项目未施工之前,就已在项目利润的高低上有初步的了解,选择成本低、效益好的最佳成本方案,并能够在施工项目成本形成过程中,针对薄弱环节加强成本控制,克服盲目性,提高预见性。
  成本管理由生产经营决定成本,逐渐向成本干预生产经营的开拓型成本管理方向发展;向企业的预测决策领域渗透;向技术质量管理等方面扩展。树立新的成本管理理念将是搞好企业成本管理工作的前提条件。
  
  (二)建立责任成本中心
  建筑施工的房地产企业普遍存在成本管理责任不明确的现象,项目经理认为成本管理是财务部门的事情,而实际上财务部的人员对施工技术不是非常精通,根本无法控制成本。建立责、权、利相统一并承担经济责任的责任成本中心是控制成本的有效措施。
  建立工程项目成本预测评估制度,科学合理地确定各项目标成本指标、是现代企业成本管理的特征。
  建立纵向到底、横向到位的目标成本管理体系,在制定目标成本时,要根据市场和企业实际,通过成本预测,考虑企业的经营条件,拟定企业经营目标成本,力求符合实际,贴近实际,具有可控性。签订纵向到企业法人项目经理部各班组、个人;横向到企业法人(项目经理、书记)各分管领导各业务部门个人的目标责任合同。按照奖罚对等的原则,实施重奖重罚,真正形成全员、全方位、全过程的立体式动态成本管理,不断提高成本效益,实现资本的保值增值。
  
  (三)加强成本管理的过程控制
  1、严把资金控制关
  建筑施工的房地产企业从事房地产开发建设周期长,垫付资金量大,资金回笼速度相对于一般性生产企业也慢得多,因此资金控制是成本控制的重要一环,以防止出现“烂尾楼”现象。资金控制一方面要求公司经营流程的合理化,另一方面,控制开发周期也至关重要。
  2、制定各种材料的消耗定额,把好材料采购关
  建筑施工的房地产企业成本中材料是整个房屋成本的重中之重,材料成本一般占到整个工程成本的65%左右,制定各种材料的消耗定额,搞好材料成本控制对降低成本,提高经济效益有重要作用。
  3、严格材料收发手续
  对进场的各种材料,由现场材料管理员认真检查,与材料的型号、规格、数量、质量标准核对无误后,填写材料入库单,为加强监督作用,入库单上必须有两人以上签字方为有效。采取必要的经济手段,鼓励各施工班组及施工人员回收再利用废旧材料,配合以相关的竞赛活动,推行收旧利废工作日常化,保证企业经营成本控制目标的实现。
  4、加强人工费的核算和管理
  建立一支专业技术水平高,人员稳定,技术工种齐全的劳务队伍,必要时也可采取公开招标等形式选拔合格的施工队伍,可以提供工作效率,缩短工期,降低人工费的支出。
  5、加强质量管理,采用新设备新技术
  质量是企业生存的必要条件。要想实现最低质量成本就应该严格按照施工组织设计进行施工,提高工程质量的一次成优率,尽量避免窝工、返工所带来的损失。随着施工技术的不断发展,施工过程中使用一些新的技术和设备,可以节省材料和节约时间,大大的削减工程成本,缩短工期,生产出高质量高技术的精品工程,树立良好的企业形象。
  6、建立完善的内部控制制度
  项目经理部应紧密结合工程的特点,制定出合理可行的控制依据,建立起具有约束和激励双重作用的内部控制制度。
  7、做好预算成本和实际成本的对比分析
  项目完成后,立即将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核,评定施工项目成本计划的完成情况和各责任者的业绩,并依次给予相应的奖励和处罚。
  规范成本构成和形成机制,提高成本报告的真实性、准确性、及时性,堵塞成本管理中的各项漏洞,努力实现低成本、高质量、高效益的发展战略,推动建筑施工的房地产企业成本管理,使企业的发展迈上一个新台阶。
  
  (作者单位:新疆生产建设兵团勘测规划设计研究院)
  
  (本栏目策划、编辑:曹 敏)
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