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摘要：本文在分析与前农村中小学档案管理现状的基础上，提出了做好这一工作的建议。
关键词：中小学 档案管理 研究
学校档案是学校历史沿革和工作实践的真实记录，是学校树立自我形象和价值观的有效载体，是学校探索教育教学规律、总结教育教学成果的重要依据，它在辅助学校管理、彰显学校业绩、提升学校品位等方面发挥着重要作用。下面就如何加强农村中小学档案管理，谈自己几点看法：
1 当前农村中小学档案管理的现状
1.1 投入少，基础设施较差
多数中、小学对档案管理工作的投入不足，既没有专门档案室，又没有象样的档案装具，只是购买一些档案皮、目录、备考等之类的必须品，还有的学校甚至连灭火器、窗帘、温湿度计等这些最基础的配备都没有。
1.2 档案难以实行集中统一管理
近几年，农村中、小学档案管理工作习惯保持所谓“普九”的标准，不能按国家档案部门的规定进行建档。一些学校领导缺少应有的档案管理常识，不知怎样科学管理档案。学校档案各科室自行整理，分散保存，多年的档案均散放在各自的办公室里，使得本来就紧张的办公室显得更加拥挤不堪，这既不利于保管，也不便于利用。有些领导及教师手头有查考价值的资料不愿交给档案室保管，原因是怕档案室在整理时给丢了。有的觉得归自己保管用着方便，于是就将该交的档案资料长时间“据为己有”。其实没有整理归档的文件材料才最容易丢失。更有甚者用完了就一扔了之，不留存以备上交。这些现象给学校的档案管理及教育教学工作带来许多不必要的麻烦。
1.3 档案管理人员专业知识水平不高
农村中、小学的档案管理人员大多没有受过专门培训，缺乏应有的档案知识及管理经验。对该归档的文件材料不及时收集，既使收上来了也不能正确划分期限或类别，卷内档案资料如何排序，案卷题名、卷内目录填写就更谈不上了。
目前，农村中、小学档案管理人员多为兼职，或者兼授课，或者兼做其它工作，造成档案工作时间不够，精力有限，工作质量不高。还有的学校整理时大家齐动手，这本是好事，可管理时也同样大家管，整好的档案放在柜子里，谁用谁查，管理混乱，职责范围不明确，给档案管理带来很大困难。
2 做好农村中小学档案工作的建议
2.1 强化档案意识，增强做好学校档案工作的责任感
近几年，随着“普九”教育的实施，许多中小学形成了人人关心、重视、保护档案的良好氛围。但仍有一部分学校的教师认识不到档案的重要作用，总认为档案可有可无，不积极配合档案管理人员工作，该交的不交。档案管理人员本身也缺乏应有责任，资料催要多次不给，就自我放弃了。对此，学校必须采取有效措施，强化教师的档案意识，让每一位教师员工都参与到档案工作中来，利用教师集体学习时间，宣传档案法律法规，组织他们学习《石家庄市中小学档案管理办法》，让他们直接接触档案，从而认识档案的重要性。
档案管理人员本身要热爱档案工作。我们的目的是把已经历的过程和可取的教育教学经验当作财富，把它收集、整理、归档、保存起来更好的利用。既可服务于当代，还可造福子孙。这项工作甚至比教师工作更神圣，意义更重大。作为一名档案人员要以从事档案工作为自豪，从而增强做好档案工作的责任感。
2.2 加强业务培训，提高档案管理人员素质
档案是一门学问，档案工作是在档案学理论指导下进行的。档案管理是一项强度大、周期长的工作，要保证工作的质量，必须加强档案工作队伍建设。针对农村中、小学档案管理人员业务素质偏低这一事实，必须加强档案员业务技能和专业知识的培训。各中小学可定期与县档案局取得联系以得到及时的业务指导，也可邀请专门人员搞专题讲座。对于较偏远的学校可以以乡中心为单位组织个别指导。在培训档案管理人员的同时，可根据各自学校的实际情况对教师实行全员培训，以提高档案来源的质量。
2.3 建立健全各项规章制度，规范学校档案管理
为防止出现档案的流失、损毁、不规范使用等问题，强化档案管理岗位职责，促进档案管理的规范化、系统化、科学化，充分发挥档案的育人效益、社会效益，建立健全各项管理制度十分必要。各中小学针对学校工作实际，可借鉴其它行政事业单位的一些做法，制定《XX学校档案保管制度》维护档案的完整与安全；《XX科室归档文件整理制度》按归档范围及归档要求严格管理档案；《XX学校专（兼）职档案管理员岗位责任制》明确岗位职责、奖惩依据等等。通过建立健全和实施各项规章制度，使广大教职员工对档案有更明确的认识，从而使学校档案管理更加规范。
2.4 重视档案利用工作，积极开发信息资源
档案管理最终目的是有效利用。各中小学要积极开发档案信息资源，以直接服务于学校的教育教学。比如：可以组织编写《校友通讯录》汇辑历届校友名单及通讯地址，为当地招商引资，对外联系交流提供可靠线索；可以编写《XX学校校史》，图文并茂、考证详实，可作为一本不可多得的德育教材；还可以根据日常工作需要制定《XX学校学员登记表》、《教师任职资格登记表》等多种表格，把学校的教学论文汇辑成册，编写《XX学校荣誉录》，使学校的基本情况和取得的各种成果、荣誉一目了然。这些事实有力地说明，档案管理工作在学校各项工作处于重要地位，做好学校档案工作即有利于学校的正常管理，又有利于提高学校教育教学整体水平。
2.5 加强领导，为档案管理工作创造有利条件
学校要依法将档案工作纳入学校长远规划及年度工作计划，要成立档案管理机构，明确主管领导，把档案工作作为学校建设的一项重要工作来抓。将学校档案工作列入领导重要议事日程，在布置、总结、检查、验收等各项工作的同时要把档案工作贯穿其中。平时，学校领导要定期对学校档案工作进行自查，及时研究解决工作中存在的问题。要加大对档案工作经费的投入，切实加强学校档案管理的软、硬件建设，为学校档案工作创造有利条件。
关键词：中小学 档案管理 研究
学校档案是学校历史沿革和工作实践的真实记录，是学校树立自我形象和价值观的有效载体，是学校探索教育教学规律、总结教育教学成果的重要依据，它在辅助学校管理、彰显学校业绩、提升学校品位等方面发挥着重要作用。下面就如何加强农村中小学档案管理，谈自己几点看法：
1 当前农村中小学档案管理的现状
1.1 投入少，基础设施较差
多数中、小学对档案管理工作的投入不足，既没有专门档案室，又没有象样的档案装具，只是购买一些档案皮、目录、备考等之类的必须品，还有的学校甚至连灭火器、窗帘、温湿度计等这些最基础的配备都没有。
1.2 档案难以实行集中统一管理
近几年，农村中、小学档案管理工作习惯保持所谓“普九”的标准，不能按国家档案部门的规定进行建档。一些学校领导缺少应有的档案管理常识，不知怎样科学管理档案。学校档案各科室自行整理，分散保存，多年的档案均散放在各自的办公室里，使得本来就紧张的办公室显得更加拥挤不堪，这既不利于保管，也不便于利用。有些领导及教师手头有查考价值的资料不愿交给档案室保管，原因是怕档案室在整理时给丢了。有的觉得归自己保管用着方便，于是就将该交的档案资料长时间“据为己有”。其实没有整理归档的文件材料才最容易丢失。更有甚者用完了就一扔了之，不留存以备上交。这些现象给学校的档案管理及教育教学工作带来许多不必要的麻烦。
1.3 档案管理人员专业知识水平不高
农村中、小学的档案管理人员大多没有受过专门培训，缺乏应有的档案知识及管理经验。对该归档的文件材料不及时收集，既使收上来了也不能正确划分期限或类别，卷内档案资料如何排序，案卷题名、卷内目录填写就更谈不上了。
目前，农村中、小学档案管理人员多为兼职，或者兼授课，或者兼做其它工作，造成档案工作时间不够，精力有限，工作质量不高。还有的学校整理时大家齐动手，这本是好事，可管理时也同样大家管，整好的档案放在柜子里，谁用谁查，管理混乱，职责范围不明确，给档案管理带来很大困难。
2 做好农村中小学档案工作的建议
2.1 强化档案意识，增强做好学校档案工作的责任感
近几年，随着“普九”教育的实施，许多中小学形成了人人关心、重视、保护档案的良好氛围。但仍有一部分学校的教师认识不到档案的重要作用，总认为档案可有可无，不积极配合档案管理人员工作，该交的不交。档案管理人员本身也缺乏应有责任，资料催要多次不给，就自我放弃了。对此，学校必须采取有效措施，强化教师的档案意识，让每一位教师员工都参与到档案工作中来，利用教师集体学习时间，宣传档案法律法规，组织他们学习《石家庄市中小学档案管理办法》，让他们直接接触档案，从而认识档案的重要性。
档案管理人员本身要热爱档案工作。我们的目的是把已经历的过程和可取的教育教学经验当作财富，把它收集、整理、归档、保存起来更好的利用。既可服务于当代，还可造福子孙。这项工作甚至比教师工作更神圣，意义更重大。作为一名档案人员要以从事档案工作为自豪，从而增强做好档案工作的责任感。
2.2 加强业务培训，提高档案管理人员素质
档案是一门学问，档案工作是在档案学理论指导下进行的。档案管理是一项强度大、周期长的工作，要保证工作的质量，必须加强档案工作队伍建设。针对农村中、小学档案管理人员业务素质偏低这一事实，必须加强档案员业务技能和专业知识的培训。各中小学可定期与县档案局取得联系以得到及时的业务指导，也可邀请专门人员搞专题讲座。对于较偏远的学校可以以乡中心为单位组织个别指导。在培训档案管理人员的同时，可根据各自学校的实际情况对教师实行全员培训，以提高档案来源的质量。
2.3 建立健全各项规章制度，规范学校档案管理
为防止出现档案的流失、损毁、不规范使用等问题，强化档案管理岗位职责，促进档案管理的规范化、系统化、科学化，充分发挥档案的育人效益、社会效益，建立健全各项管理制度十分必要。各中小学针对学校工作实际，可借鉴其它行政事业单位的一些做法，制定《XX学校档案保管制度》维护档案的完整与安全；《XX科室归档文件整理制度》按归档范围及归档要求严格管理档案；《XX学校专（兼）职档案管理员岗位责任制》明确岗位职责、奖惩依据等等。通过建立健全和实施各项规章制度，使广大教职员工对档案有更明确的认识，从而使学校档案管理更加规范。
2.4 重视档案利用工作，积极开发信息资源
档案管理最终目的是有效利用。各中小学要积极开发档案信息资源，以直接服务于学校的教育教学。比如：可以组织编写《校友通讯录》汇辑历届校友名单及通讯地址，为当地招商引资，对外联系交流提供可靠线索；可以编写《XX学校校史》，图文并茂、考证详实，可作为一本不可多得的德育教材；还可以根据日常工作需要制定《XX学校学员登记表》、《教师任职资格登记表》等多种表格，把学校的教学论文汇辑成册，编写《XX学校荣誉录》，使学校的基本情况和取得的各种成果、荣誉一目了然。这些事实有力地说明，档案管理工作在学校各项工作处于重要地位，做好学校档案工作即有利于学校的正常管理，又有利于提高学校教育教学整体水平。
2.5 加强领导，为档案管理工作创造有利条件
学校要依法将档案工作纳入学校长远规划及年度工作计划，要成立档案管理机构，明确主管领导，把档案工作作为学校建设的一项重要工作来抓。将学校档案工作列入领导重要议事日程，在布置、总结、检查、验收等各项工作的同时要把档案工作贯穿其中。平时，学校领导要定期对学校档案工作进行自查，及时研究解决工作中存在的问题。要加大对档案工作经费的投入，切实加强学校档案管理的软、硬件建设，为学校档案工作创造有利条件。