基于VB的教师工作量管理系统的设计

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  【摘 要】本文简要分析了教师工作量在实际管理中存在问题,并说明了“系统”的设计思想和目标,然后设计教师工作量管理系统的体系结构及其软件开发平台。并详细阐述了“系统”的设计过程中的几个问题,最后简要总结了“系统”开发的体会。
  【关键词】教师工作量 管理系统
  一、教师工作量统计现状分析
  本文结合郑州经贸职业学院教师工作量统计工作现状进行分析,以往所有流程中每步环节均采用手工计算。这样就存在效率低、人为因素明显等多种问题。且随着我院规模的不断扩大教务工作的管理工作量也在增加。正是基于这样的形势,笔者研究和开发了教师工作量管理信息系统。
  二、“教师工作量管理系统”设计
  (一)设计思想与目标
  本系统能够灵活的设置用户权限(学院、系部、教研室、个人)。其次,在管理上各任课教师、系部教学秘书等人员分别有不同级别维护权限,系统可将学院教务处设定为主控中心,其它系部和各教研室作为不同层别工作站,在主控中心的授权下能够对数据进行录入、修改、查询、统计、打印等操作。
  (二)系统简介
  本系统是典型的信息管理系统(MIS),使用Visual Basic 6.0可视化高级程序语言设计,系统数据库采用Access完成,语言采用B/S模式PHP完成,整个系统从操作简便、界面友好、实用、安全的要求出发,实现对信息的批量添加、查询、修改、导入导出、数据备份等操作。系统开发主要由前台应用程序的设计和后台数据库的建立和维护两个方面。对于数据库设计要求数据一致性完整性强、数据安全性好;对于前台程序的开发则要求功能完整,易操作等特点。
  (三)系统主要功能模块:
  “教师工作量管理系统”主要包括教师情况管理、教师授课情况管理、每学期课程的安排、学校班级的情况、学生数、课程表、及能对以上各项的查询、打印。
  1.查询模块:对教师情况,班级情况,课程表,教师工作量,教学计划的查询。
  2.统计模块:此模块主要是针对教师工作量计算津贴的统计模块,此模块可以对教师的工资进行统计。
  3.打印模块:可以对班级的情况,教师的情况,及教师教学工作量打印。
  4.维护模块:此模块主要是用于原始数据的维护,并对相关人员进行权限设置。
  5.工具模块:可以运用这里提供的工具,使统计输出工作更方便及时。
  (四)窗口主界面及菜单设计
  要进入系统,首先是一个启动界面,用户必须输入登陆名密码,验证身份后才能进入主界面窗口。工作量管理系统工作流程图:如图1系统工作流程图所示:
  主界面的菜单概述:
  1.系统维护菜单:通过这个窗口能够管理和维护教师职称系数和各种工作量系数。
  2.师资管理菜单:在这个菜单可管理和维护所有的教师基本信息,系部和教研室可根据各自的权限级别进行相应的管理。在教师工作量统计表中包含有教师本学期对应的教学内容,只需按内容提示完成相应信息的录入。
  3.教学工作量菜单:由系部、教研室、教师个人教学工作量、教师个人工作量结算四个子菜单组成。教师个人工作量统计表窗口可实现教师个人将自己的各项工作量进行输入、修改、查询和保存。
  4.查询打印菜单:所有教师个人工作量录入结束,各级管理人员就可以通过这个菜单将“教师个人工作量登记表”、“各教研室教学工作量统计表”等文档直接输出打印,避免了手工统计汇总过程。
  (五)系统设计中的几个难点
  1.用户权限管理
  为了保证系统数据的可靠性和安全性。在用户登陆系统时,可根据级别的不同授予不同的使用权限。在本系统中,共设立了4级用户,每级用户有不同的权限。第1级为学院、第2级为系部、第3级为教研室、第4级为教师个人。程序中通过用户名来区分不同级别的用户。
  3.利用编码方式管理和查询计算公式中的系数。
  例如教学工作量计算办法:
  各教学单位理论教学工作总量(Q)由三部分组成,即:
  ?—基础课或学科基础课理论教学工作量;
  —实践理论教学工作量;
  —其它工作总量。
  基础课或学科基础课工作量计算公式为:
  其中:—门课程的学时数;—门课程的教学系数; —门课程的津贴数;
  —教学单位整月课程数(注:不同教师上不同课程按同一门课计)。
  其它工作量为教学计划外的工作量,由教务处审批。
  为了便于查询和管理维护,将所有系数都进行编码,这样就能很快的由特定编码找到相应系数,提高了效率,方便了系统维护。
  3.利用文件加密程序提高系统安全性
  系统里的大部分信息都是学院内部资料,所以利用加密程序有效保护系统安全。具体实现代码举例如下:
  三、体会与认识
  从需求分析到系统设计最后到系统实现,笔者经历了一个管理信息系统开发的全过程,对所学的知识有了更深一层的认识。经过测试,本系统能够正常运行,适合小规模的推广应用。但因时间仓促,难免有不足之处,还需要今后在实践中进一步完善。
  参考文献:
  [1]邵洋等著 Visual Basic 6.0數据库系统开发实例导航 人民邮电出版社 2002年5月
  [2]李大友著 Visual Basic程序设计 清华大学出版社 2004年1月
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