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针对记录和描述XML表单文件的变动，采用工作流处理系统中的工作流处理过程作为活动节点，XML表单文件中的工作单元作为变动区域，通过活动节点对变动区域进行增删改处理，来自动查出文件变动的情况并实时存储，根据企业需求重建XML表单文件的版本。通过实例表明，XML表单文件的存储与重建效率得到明显提高。