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教务管理是学校管理工作的核心, 而科学规范的教务管理则是提高教学质量和办学效益,实现学校人才培养目标的根本保证。北京大学教务长李克安在谈到高校的教务管理工作时指出:“一流大学不仅要有一流的教学水平,一流的研究水平,还要有一流的管理水平。”
一、高校教务管理工作中存在的误区
高校教务管理工作很多都是常规性的工作,每个学期的工作内容都是固定、重复的。从学生未入学前的考试、评卷、复试、加试等工作,一直到入学以后的选导师、开题、中期审查、预答辩、答辩的安排,以及每学期的排课、作业、成绩的提交、教分的计算等等,这些工作繁杂、琐碎、时间紧迫。随着高等教育改革的不断深入,高等院校办学规模的迅速扩大,办学层次的日益增多,高等院校的教务管理工作中存在一些误区,导致教务管理效率低下,严重影响了整个教学工作的开展。
误区1:管理者脱离教学工作的实际。
一些教务管理领导,对于相关领域内的教学工作一知半解,对于部分教学内容只知道大概的功能,导致相关的教务管理制度不合理,对于整个教学工作流程中占据主要地位的工作视而不见,却对于一些细枝末节抓住不放,导致整个教学流程运转不灵。相关的教务管理员不能担负起自身的责任,只能做到上传下达,对于领导的决定或者说想法不能提供合理的建议。
误区2:教务管理制度制订过于细致。
管理工作还有一个共同的误区,实际工作中已经实施有效的各项规章制度,出于要将管理工作推向深入的想法,而在教务管理工作中已经没有空白的领域,他们的做法就是将原有的制度更加的细化,所有的工作量增加。例如,中期审查一年一次改为一年两次,成绩存档由一式两份改为一式三份,答辩之前增加预答辩等等。这样除了增加基层的工作量以外,对于实际工作没有任何意义,导致基层工作人员的精力投入到很多无用的工作中,严重影响了工作效率。
误区3:管理方法不当,权责不清。
教务管理中还有一个误区就是权责不清,当一个学生从入学到毕业时,整个教学工作流程面临结束,所有的一切教务管理工作都已经完成,但是在这个时候,部分上级部门的工作人员会下派一个工作内容,就是核对学生信息,而这些是他自身的职责范围,却将最后的责任再次推给基层人员,基层的教务人员是不负责学生工作的,这样的工作方式明显是缺乏责任感和错误的。
二、关于优化教务管理效率的思考
管理学家孔茨说:“管理就是由一个或更多的人来协调他人的活动,以便收到个人单独活动所不能收到的效果而进行的各种活动。所以,管理就是设计一种良好的环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。”管理的目的就是为了谋取最高的效率。
1.优化教务管理制度设置的科学性。
教务管理既要遵循高校教学的规律,同时也要遵循管理工作的规律,达到管理质量的最优化。实现教务管理的科学化,一定要了解教学目标、贴近教学实际。
2.优化教务管理制度设置的合理性。
合理的教务管理制度是稳定教学秩序,提高教学质量的保障。变动现有的规章制度前一定要详加论证,从利弊两个方面考虑,听取各方面的声音,才能实现制度设置的合理化。
同时要简化管理程序,教务管理工作本身就是高等院校最繁琐的一项工作,简化管理程序才能从根本上提高教务管理的效率。
3.优化教务管理工作人员职能。
教务管理工作人员要明确自身的职责,各司其职、分工合作,实现管理效率的最大化;
教务管理工作人员要发挥自身的参谋职能,要给上级领导提供准确的基础信息,并依据实际工作中的方式、方法适当提出自己的建议;
构建并完善高校教务管理支撑平台,利用先进的网络技术和信息技术,可以使教务管理人员从繁琐的工作中解脱出来,有效提高教务管理工作效率。
编辑/刘文捷
一、高校教务管理工作中存在的误区
高校教务管理工作很多都是常规性的工作,每个学期的工作内容都是固定、重复的。从学生未入学前的考试、评卷、复试、加试等工作,一直到入学以后的选导师、开题、中期审查、预答辩、答辩的安排,以及每学期的排课、作业、成绩的提交、教分的计算等等,这些工作繁杂、琐碎、时间紧迫。随着高等教育改革的不断深入,高等院校办学规模的迅速扩大,办学层次的日益增多,高等院校的教务管理工作中存在一些误区,导致教务管理效率低下,严重影响了整个教学工作的开展。
误区1:管理者脱离教学工作的实际。
一些教务管理领导,对于相关领域内的教学工作一知半解,对于部分教学内容只知道大概的功能,导致相关的教务管理制度不合理,对于整个教学工作流程中占据主要地位的工作视而不见,却对于一些细枝末节抓住不放,导致整个教学流程运转不灵。相关的教务管理员不能担负起自身的责任,只能做到上传下达,对于领导的决定或者说想法不能提供合理的建议。
误区2:教务管理制度制订过于细致。
管理工作还有一个共同的误区,实际工作中已经实施有效的各项规章制度,出于要将管理工作推向深入的想法,而在教务管理工作中已经没有空白的领域,他们的做法就是将原有的制度更加的细化,所有的工作量增加。例如,中期审查一年一次改为一年两次,成绩存档由一式两份改为一式三份,答辩之前增加预答辩等等。这样除了增加基层的工作量以外,对于实际工作没有任何意义,导致基层工作人员的精力投入到很多无用的工作中,严重影响了工作效率。
误区3:管理方法不当,权责不清。
教务管理中还有一个误区就是权责不清,当一个学生从入学到毕业时,整个教学工作流程面临结束,所有的一切教务管理工作都已经完成,但是在这个时候,部分上级部门的工作人员会下派一个工作内容,就是核对学生信息,而这些是他自身的职责范围,却将最后的责任再次推给基层人员,基层的教务人员是不负责学生工作的,这样的工作方式明显是缺乏责任感和错误的。
二、关于优化教务管理效率的思考
管理学家孔茨说:“管理就是由一个或更多的人来协调他人的活动,以便收到个人单独活动所不能收到的效果而进行的各种活动。所以,管理就是设计一种良好的环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。”管理的目的就是为了谋取最高的效率。
1.优化教务管理制度设置的科学性。
教务管理既要遵循高校教学的规律,同时也要遵循管理工作的规律,达到管理质量的最优化。实现教务管理的科学化,一定要了解教学目标、贴近教学实际。
2.优化教务管理制度设置的合理性。
合理的教务管理制度是稳定教学秩序,提高教学质量的保障。变动现有的规章制度前一定要详加论证,从利弊两个方面考虑,听取各方面的声音,才能实现制度设置的合理化。
同时要简化管理程序,教务管理工作本身就是高等院校最繁琐的一项工作,简化管理程序才能从根本上提高教务管理的效率。
3.优化教务管理工作人员职能。
教务管理工作人员要明确自身的职责,各司其职、分工合作,实现管理效率的最大化;
教务管理工作人员要发挥自身的参谋职能,要给上级领导提供准确的基础信息,并依据实际工作中的方式、方法适当提出自己的建议;
构建并完善高校教务管理支撑平台,利用先进的网络技术和信息技术,可以使教务管理人员从繁琐的工作中解脱出来,有效提高教务管理工作效率。
编辑/刘文捷