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摘 要： Office的应用已经遍及生活的各个领域，办公自动化作为一门基础学科，也越来越受到各高校的重视。其中一级MS-Office更成为高校学生的必考科目。结合多年的教学经验，作者探讨了如何快速通过一级MS-Office考试的问题。
关键词： 一级MS-Office考试 题型分析 理论知识 基本操作 应试技巧
1.考试题型分析
在一级MS-Office考试中，只考上机，共有七大题。第一大题是计算机基础知识，考的是考生的基本常识，因此考生只需要平时认真积累计算机相关基础知识。第二大题考的是Windows基本操作。此类题都是平时操作电脑常用到的，因此平时用电脑时多加积累，多记住一些快捷方式，如Ctrl C复制、Ctrl X剪切等，对此题的得分会有很大帮助。第三大题考的是文字录入。考生需要在规定的时间内，按照要求完成文字录入。此题旨在考查考生平时的文字录入速度和熟练程度。第四大题考的是Word基本操作。此题重点考查考生的文档处理能力。第五大题考的是Excel表格的操作，重点考查考生的电子表格处理能力。第六大题考的是PPT幻灯片。第七大题考的是上网操作。最后这两个大题的内容较少，操作也比较简单，考生只要平时多加练习，就能拿到满分。
2.教学知识重点分布
2.1基础理论知识
计算机基础理论知识部分主要包括一些计算机的基本概念、计算机的硬件和软件系统的常识、网络技术、多媒体技术、Windows操作系统、文件、电子表格等内容。这部分内容较多，在教学时要立足考核大纲，注重知识的点、线、面的结合，加强培养学生的总结和归纳能力。
2.2基本操作
2.2.1 Word文档操作，主要考Word三个菜单的应用：“插入”、“格式”和“表格”。其中“格式”和“表格”必考，分值也最大，其中“格式”菜单主要考两个操作：“字体”和“段落”。其中“字体”主要是考字体设置，如大小、颜色、下划线等，在“字体”对话框中，都能找到相应的操作；“段落”主要是考缩进方式、间距、行距及特殊格式的设置，只要打开“段落”对话框，所有的问题就都迎刃而解；另外在设置字号或者行距等单位不一致时，只要直接写数字加汉字单位，就能准确进行转换，如系统默认缩进的单位是“字符”，题目要求左缩进改成“1.8厘米”，据以上方法就可以直接在输入框中输入“1.8厘米”，系统将自动正确转换。“格式”菜单还经常考“背景”和“边框和底纹”这两项。“插入”菜单经常考插入图片、插入文件、插入图表等，打开“插入”对话框即可找到相应的设置。因此，大家练习的时候各种菜单都应多加使用，以便考出更好的成绩。
2.2.2 Excel表格的操作主要考两个菜单：“插入”菜单主要是考插入“行”、“列”等；“格式”菜单主要考如何设置行、列、单元格，打开“行”、“列”、“单元格”对话框就可进行相应的设置。另外还经常考到“条件格式”，即按给定的条件查找Excel表中符合条件的数据。“数据”菜单主要考数据的“排列”、“筛选”，其中“筛选”包含三项主要设置：“自动筛选”、“全部显示”和“高级筛选”，考生应看清题目要求，按要求进行筛选。其中“格式”和“数据”菜单必考，分值较高，平时应多加练习。
2.2.3 PPT幻灯片，主要考三个菜单：“插入”、“格式”和“幻灯片放映”。“插入”菜单主要考“插入新幻灯片”、“插入时间日期”、“图片”等，打开“插入”的对话框，均可找到相应的设置；“格式”菜单主要考“幻灯片设计”、“幻灯片版式”及“背景”，只要打开相应的对话框即可；“幻灯片放映”菜單主要考“幻灯片切换”、“自定义动画”两项设置，只要打开相应的菜单即可找到相应的设置。在这三个菜单中，后两个菜单分值较大，请考生练习的时候有所加强。
2.2.4上网题，共考两类题型：浏览保存网页和收发邮件。浏览并保存网页并不复杂，只要考生按题目给出的网址，打开相应的网页，再按要求打开目标网址，然后在当前网址选择“文件”菜单下面的“另存为”选项，在“另存为”对话框中输入题目要求的名字，保存即可；收发邮件更为简单，首先按要求接收邮件，打开之后，在此页面点击“回复”选项，再按要求添加内容，完成后，点击发送即可。
3.应试技巧
3.1先易后难
考生在答题的时候，要把握住先易后难的原则。有些题目比较简单，有些题目相对较难，考生需要巧妙应对，不要在那些难题上花费太多的时间。先把简单的、会做的、有把握的题目做完，然后做那些偏难的题目，这样会赢得一些时间，同时也能提高考试的过关率。
3.2仔细读题和审题
一级MS-Office的考试相对来说比较简单，考生在答题的时候，一定要仔细读题和审题，同时也要准确理解题目的要求，按照规定答题。不少考生没有准确理解题目的意思，以及考题考核的要点，答题不准确，在计算机阅卷时，不能得到高分，甚至丢掉很多分。每年都有一些考生，感觉都做得很好，可是考试结果却不理想。
3.3及时保存
考生在答题的时候，需要及时地保存结果，尤其是在做Word文档、Excel电子表格、PPT演示文档的时候，还应当及时点击存盘进行文档存盘操作，避免其它意外原因导致数据丢失。
3.4检查
考生在答题完毕，确认交卷之前，务必仔细检查。看看是否有漏题或者答题不全，答题是否按照题目要求，仔细核对每一个细节的地方，避免因疏忽而造成的漏答或错答。经过仔细审对，确认无误后，再点击交卷。
3.5确认交卷
考生最后一步的操作就是确认交卷，这是必不可少的一步。有些考生由于时间匆忙，来不及点击交卷；有些考生是忘了交卷。如果没有正常交卷，系统就不给成绩。尽管考试系统要求监考老师帮助点击交卷，但为了保证正常成绩，考生在考完之前，必须自己确认交卷。
4.结语
以上是我对一级MS-Office考试题型的详细剖析，希望对考生有所帮助。另外，进行这些项目的练习，一定要与模拟软件相结合，在模拟上机的过程中进行以上菜单的练习，并多加总结。模拟软件最好选计算机等级考试中心出版的，这样题型更接近真实考试，效果会更好。
参考文献：
［1］高占国，杨秀清.计算机文化基础［M］.重庆大学出版社，2006.10.
［2］王小铭.管理信息系统及其开发技术［M］.电子工业出版社，1997.9，第1版.
［3］吴慧京.Oracle数据库管理及应用开发教程［M］.清华大学出版社，2007.2，第1版.
［4］刘永，常金玲等.信息系统分析与设计［M］.科学出版社，2004.2.
［5］考试周刊（教育周刊），2010，（3）.
关键词： 一级MS-Office考试 题型分析 理论知识 基本操作 应试技巧
1.考试题型分析
在一级MS-Office考试中，只考上机，共有七大题。第一大题是计算机基础知识，考的是考生的基本常识，因此考生只需要平时认真积累计算机相关基础知识。第二大题考的是Windows基本操作。此类题都是平时操作电脑常用到的，因此平时用电脑时多加积累，多记住一些快捷方式，如Ctrl C复制、Ctrl X剪切等，对此题的得分会有很大帮助。第三大题考的是文字录入。考生需要在规定的时间内，按照要求完成文字录入。此题旨在考查考生平时的文字录入速度和熟练程度。第四大题考的是Word基本操作。此题重点考查考生的文档处理能力。第五大题考的是Excel表格的操作，重点考查考生的电子表格处理能力。第六大题考的是PPT幻灯片。第七大题考的是上网操作。最后这两个大题的内容较少，操作也比较简单，考生只要平时多加练习，就能拿到满分。
2.教学知识重点分布
2.1基础理论知识
计算机基础理论知识部分主要包括一些计算机的基本概念、计算机的硬件和软件系统的常识、网络技术、多媒体技术、Windows操作系统、文件、电子表格等内容。这部分内容较多，在教学时要立足考核大纲，注重知识的点、线、面的结合，加强培养学生的总结和归纳能力。
2.2基本操作
2.2.1 Word文档操作，主要考Word三个菜单的应用：“插入”、“格式”和“表格”。其中“格式”和“表格”必考，分值也最大，其中“格式”菜单主要考两个操作：“字体”和“段落”。其中“字体”主要是考字体设置，如大小、颜色、下划线等，在“字体”对话框中，都能找到相应的操作；“段落”主要是考缩进方式、间距、行距及特殊格式的设置，只要打开“段落”对话框，所有的问题就都迎刃而解；另外在设置字号或者行距等单位不一致时，只要直接写数字加汉字单位，就能准确进行转换，如系统默认缩进的单位是“字符”，题目要求左缩进改成“1.8厘米”，据以上方法就可以直接在输入框中输入“1.8厘米”，系统将自动正确转换。“格式”菜单还经常考“背景”和“边框和底纹”这两项。“插入”菜单经常考插入图片、插入文件、插入图表等，打开“插入”对话框即可找到相应的设置。因此，大家练习的时候各种菜单都应多加使用，以便考出更好的成绩。
2.2.2 Excel表格的操作主要考两个菜单：“插入”菜单主要是考插入“行”、“列”等；“格式”菜单主要考如何设置行、列、单元格，打开“行”、“列”、“单元格”对话框就可进行相应的设置。另外还经常考到“条件格式”，即按给定的条件查找Excel表中符合条件的数据。“数据”菜单主要考数据的“排列”、“筛选”，其中“筛选”包含三项主要设置：“自动筛选”、“全部显示”和“高级筛选”，考生应看清题目要求，按要求进行筛选。其中“格式”和“数据”菜单必考，分值较高，平时应多加练习。
2.2.3 PPT幻灯片，主要考三个菜单：“插入”、“格式”和“幻灯片放映”。“插入”菜单主要考“插入新幻灯片”、“插入时间日期”、“图片”等，打开“插入”的对话框，均可找到相应的设置；“格式”菜单主要考“幻灯片设计”、“幻灯片版式”及“背景”，只要打开相应的对话框即可；“幻灯片放映”菜單主要考“幻灯片切换”、“自定义动画”两项设置，只要打开相应的菜单即可找到相应的设置。在这三个菜单中，后两个菜单分值较大，请考生练习的时候有所加强。
2.2.4上网题，共考两类题型：浏览保存网页和收发邮件。浏览并保存网页并不复杂，只要考生按题目给出的网址，打开相应的网页，再按要求打开目标网址，然后在当前网址选择“文件”菜单下面的“另存为”选项，在“另存为”对话框中输入题目要求的名字，保存即可；收发邮件更为简单，首先按要求接收邮件，打开之后，在此页面点击“回复”选项，再按要求添加内容，完成后，点击发送即可。
3.应试技巧
3.1先易后难
考生在答题的时候，要把握住先易后难的原则。有些题目比较简单，有些题目相对较难，考生需要巧妙应对，不要在那些难题上花费太多的时间。先把简单的、会做的、有把握的题目做完，然后做那些偏难的题目，这样会赢得一些时间，同时也能提高考试的过关率。
3.2仔细读题和审题
一级MS-Office的考试相对来说比较简单，考生在答题的时候，一定要仔细读题和审题，同时也要准确理解题目的要求，按照规定答题。不少考生没有准确理解题目的意思，以及考题考核的要点，答题不准确，在计算机阅卷时，不能得到高分，甚至丢掉很多分。每年都有一些考生，感觉都做得很好，可是考试结果却不理想。
3.3及时保存
考生在答题的时候，需要及时地保存结果，尤其是在做Word文档、Excel电子表格、PPT演示文档的时候，还应当及时点击存盘进行文档存盘操作，避免其它意外原因导致数据丢失。
3.4检查
考生在答题完毕，确认交卷之前，务必仔细检查。看看是否有漏题或者答题不全，答题是否按照题目要求，仔细核对每一个细节的地方，避免因疏忽而造成的漏答或错答。经过仔细审对，确认无误后，再点击交卷。
3.5确认交卷
考生最后一步的操作就是确认交卷，这是必不可少的一步。有些考生由于时间匆忙，来不及点击交卷；有些考生是忘了交卷。如果没有正常交卷，系统就不给成绩。尽管考试系统要求监考老师帮助点击交卷，但为了保证正常成绩，考生在考完之前，必须自己确认交卷。
4.结语
以上是我对一级MS-Office考试题型的详细剖析，希望对考生有所帮助。另外，进行这些项目的练习，一定要与模拟软件相结合，在模拟上机的过程中进行以上菜单的练习，并多加总结。模拟软件最好选计算机等级考试中心出版的，这样题型更接近真实考试，效果会更好。
参考文献：
［1］高占国，杨秀清.计算机文化基础［M］.重庆大学出版社，2006.10.
［2］王小铭.管理信息系统及其开发技术［M］.电子工业出版社，1997.9，第1版.
［3］吴慧京.Oracle数据库管理及应用开发教程［M］.清华大学出版社，2007.2，第1版.
［4］刘永，常金玲等.信息系统分析与设计［M］.科学出版社，2004.2.
［5］考试周刊（教育周刊），2010，（3）.