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摘要:作为施工项目管理,目前已有很多书籍和文献,大部分都是介绍项目部如何进行项目管理。站在企业的层面,如何行项目管理?管理的深度和检查的频率到底多少合适?这一直是我们思考的问题。《项目管理手册》作为建筑施工企业在《建设工程项目管理规范》指导下企业规章制度,如果能够顺利编制并有力实施的话,将成为企业管理的制胜的法宝。
关键词:建筑;施工;企业;项目管理;手册
前言
作为施工项目管理,目前已有很多书籍和文献,大部分都是介绍项目部如何进行项目管理。
建设部先后编制和修订了《建设工程项目管理规范》,现有效的版本是GB/T 50326-2006。规范中对企业管理层和项目的工作作出了一些要求,但我认为不是很系统,操作性也不是很强。
站在企业的层面,如何行项目管理?管少了、管粗了,不能有效覆盖公司的项目管理工作,会给国家和企业造成损失,这是万万不可的事情。管多了、管细了,资源有限,往往还会出现顾此失彼的现象,同样有风险存在。大家常说:企业对项目必须进行管理与服务,管理的深度和检查的频率到底多少合适?这一直是我们思考的问题。
本人根据长期从事管理工作的经验,结合我们施工企业的实际情况,谈谈对《项目管理手册》的一些肤浅看法,与各位同仁分享。更希望在我们的企业率先推行!
1、论点
“作什么,怎么作,在什么时间,由谁作,达到什么标准,形成什么样的记录?”是“三标一体化”的观点。
而“三标一体化”涉及的内容是“质量、环境、职业健康安全”,是项目管理的一部分,远远不能涵盖项目管理。
2、论证
为了规避建筑施工企业风险,提升管理能力,编制《项目管理手册》,指导企业管理层和项目部的工作势在必行。
《项目管理手册》同时也是企业机关部门及人员定编的重要依据。
3、步骤
由企业最高管理者亲自挂帅,组建《项目管理手册》编写委员会(领导小组),并任命副总经理或总工程师作为管理者代表具体负责,组织部门负责人和内部专家组成员进行编制、审核。
具体详见流程图。
4、方法
组织机构的搭建(见下图)。
《项目管理要点表》的填写可采用头脑风暴法。
分类整理管理要点的要求:参照价值工程的4分法对大类及要点进行排序,并根据企业的自身条件进行筛选。同时作为企业对项目考核的权重系数。
专家组审核的要点:
·分类的合理性;
·用词的规范性;
·排序筛选是否正确?
最高管理者站在企业总体战略和宏观管理的角度,批准管理控制要点,作为《项目管理手册》的编制提纲。
管理者代表应“提纲”结合施工项目各个阶段的顺序,编制总体流程图。
專业管理人员应在“提纲”和“总流程图的指导下,分工编制管理管理要点的流程图、检查控制点及检查频率。建议采用《Microsoft Visio》程序。
《项目管理手册》的编制,可以借助《思维导图Mindjet MindManager》软件,达到简明扼要、事半功倍的效果。
评审会由最高管理者主持,管理者代表、分管领导、内部专家组成员、全体编写人员,有必要的话邀请上级领导和外部专家参加。
根据评审意见,修订完成后统一排版印刷,并由最高管理者签署发布令后实施。
5、结论
《项目管理手册》作为建筑施工企业在《建设工程项目管理规范》指导下企业规章制度,如果能够顺利编制并有力实施的话,将成为企业管理的制胜的法宝。
参考文献:
[1]《建设工程项目管理规范》(GB/T 50326-2006)。
作者简介:
张文华(1965.04)男 贵州绥阳;本科;现职称高级工程师,从事房建与公路技术。
关键词:建筑;施工;企业;项目管理;手册
前言
作为施工项目管理,目前已有很多书籍和文献,大部分都是介绍项目部如何进行项目管理。
建设部先后编制和修订了《建设工程项目管理规范》,现有效的版本是GB/T 50326-2006。规范中对企业管理层和项目的工作作出了一些要求,但我认为不是很系统,操作性也不是很强。
站在企业的层面,如何行项目管理?管少了、管粗了,不能有效覆盖公司的项目管理工作,会给国家和企业造成损失,这是万万不可的事情。管多了、管细了,资源有限,往往还会出现顾此失彼的现象,同样有风险存在。大家常说:企业对项目必须进行管理与服务,管理的深度和检查的频率到底多少合适?这一直是我们思考的问题。
本人根据长期从事管理工作的经验,结合我们施工企业的实际情况,谈谈对《项目管理手册》的一些肤浅看法,与各位同仁分享。更希望在我们的企业率先推行!
1、论点
“作什么,怎么作,在什么时间,由谁作,达到什么标准,形成什么样的记录?”是“三标一体化”的观点。
而“三标一体化”涉及的内容是“质量、环境、职业健康安全”,是项目管理的一部分,远远不能涵盖项目管理。
2、论证
为了规避建筑施工企业风险,提升管理能力,编制《项目管理手册》,指导企业管理层和项目部的工作势在必行。
《项目管理手册》同时也是企业机关部门及人员定编的重要依据。
3、步骤
由企业最高管理者亲自挂帅,组建《项目管理手册》编写委员会(领导小组),并任命副总经理或总工程师作为管理者代表具体负责,组织部门负责人和内部专家组成员进行编制、审核。
具体详见流程图。
4、方法
组织机构的搭建(见下图)。
《项目管理要点表》的填写可采用头脑风暴法。
分类整理管理要点的要求:参照价值工程的4分法对大类及要点进行排序,并根据企业的自身条件进行筛选。同时作为企业对项目考核的权重系数。
专家组审核的要点:
·分类的合理性;
·用词的规范性;
·排序筛选是否正确?
最高管理者站在企业总体战略和宏观管理的角度,批准管理控制要点,作为《项目管理手册》的编制提纲。
管理者代表应“提纲”结合施工项目各个阶段的顺序,编制总体流程图。
專业管理人员应在“提纲”和“总流程图的指导下,分工编制管理管理要点的流程图、检查控制点及检查频率。建议采用《Microsoft Visio》程序。
《项目管理手册》的编制,可以借助《思维导图Mindjet MindManager》软件,达到简明扼要、事半功倍的效果。
评审会由最高管理者主持,管理者代表、分管领导、内部专家组成员、全体编写人员,有必要的话邀请上级领导和外部专家参加。
根据评审意见,修订完成后统一排版印刷,并由最高管理者签署发布令后实施。
5、结论
《项目管理手册》作为建筑施工企业在《建设工程项目管理规范》指导下企业规章制度,如果能够顺利编制并有力实施的话,将成为企业管理的制胜的法宝。
参考文献:
[1]《建设工程项目管理规范》(GB/T 50326-2006)。
作者简介:
张文华(1965.04)男 贵州绥阳;本科;现职称高级工程师,从事房建与公路技术。