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干部人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的记述和反映个人经历、德能勤绩,以个人为单位集中保存起来,以备考察的文字、表格及其它各种形式的历史记录。根据它所具有的现实性、真实性、动态性的特点,一般来讲,只要工作人员的情况发生变化,就必须形成有关的人事档案,以反映工作人员的现行状况。