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置顶常用文档
平时总有几个常用的文档,为了打开方便,Word2013可以将常用文档置于文件列表的顶部,从而能够快速打开。
打开Word2013,单击“文件”菜单 ,选择“打开/最近使用的文档”,然后单击文档上“固定到列表”按钮即可(如图1)。
定制个性化命令
因人而异,Word中总有一些个人常用的命令按钮,如绘图、打印等,如果每次都要到不同的选项卡中使用,无疑浪费了时间,我们可以将常用的功能按钮添加到主界面左上角的快速访问工具栏中。
单击“自定义快速访问工具栏”按钮,这里有常用的工具供我们选择(如图2),如果不能满足我们的需要,则选择“其它命令”打开Word选项,选择“所有命令”会显示Word中所有功能的按钮,选择后单击“添加”按钮,就可以加入到快速工具栏中。
段落自动空格
默认情况下,Word不会自动给段落空两格,这不符合中国的习惯,通过修改默认模板,可以改变这种现状。
新建一个空白文档,切换到“开始”选项卡,单击“段落”旁的设置按钮,弹出对话框,选择“首行缩进”,并设置为2字符(如图3),再单击下方的“设为默认值”按钮,选择“所有基于Normal模板的文档”,这样以后新建的文档就会自动将首行缩进2个字符。
精准选择素材
当文档中有大量的图形和图片时,选中某个对象成了一个棘手的问题,有时为了选择一个位于其它素材之后的对象,会浪费我们很多时间,而使用“选择窗格”,一切问题都将迎刃而解。
切换到“开始”选项卡,单击“选择”按钮选择“选择窗格”,这样在左侧会显示当前页面中的所有对象(如图4),这里的对象可以全部显示或全部隐藏,单击对象,则可以选中,单击对象后面的眼睛标志,可显示或隐藏当前对象,这样我们就能快速选中所需对象了。
文档自动保存
为避免意外,文档应及时保存,可很多人没有这个好习惯,偶尔会遇到意外而造成了损失,因此自动保存无疑是个较好的解决途径。
单击“文件”菜单,选择“选项”弹出对话框,切换到“保存”(如图5),修改自动保存时间为1分钟,这样在编辑文档时,每隔1分钟就自动保存一次,即使出现了意外,也不会有多大的损失。为了兼容低版本Word文档,可在这里设置“将文件保存为此格式”中的“Word97-2003格式(*.doc)”,这样以后保存文件时会自动默认为低版本。
平时总有几个常用的文档,为了打开方便,Word2013可以将常用文档置于文件列表的顶部,从而能够快速打开。
打开Word2013,单击“文件”菜单 ,选择“打开/最近使用的文档”,然后单击文档上“固定到列表”按钮即可(如图1)。
定制个性化命令
因人而异,Word中总有一些个人常用的命令按钮,如绘图、打印等,如果每次都要到不同的选项卡中使用,无疑浪费了时间,我们可以将常用的功能按钮添加到主界面左上角的快速访问工具栏中。
单击“自定义快速访问工具栏”按钮,这里有常用的工具供我们选择(如图2),如果不能满足我们的需要,则选择“其它命令”打开Word选项,选择“所有命令”会显示Word中所有功能的按钮,选择后单击“添加”按钮,就可以加入到快速工具栏中。
段落自动空格
默认情况下,Word不会自动给段落空两格,这不符合中国的习惯,通过修改默认模板,可以改变这种现状。
新建一个空白文档,切换到“开始”选项卡,单击“段落”旁的设置按钮,弹出对话框,选择“首行缩进”,并设置为2字符(如图3),再单击下方的“设为默认值”按钮,选择“所有基于Normal模板的文档”,这样以后新建的文档就会自动将首行缩进2个字符。
精准选择素材
当文档中有大量的图形和图片时,选中某个对象成了一个棘手的问题,有时为了选择一个位于其它素材之后的对象,会浪费我们很多时间,而使用“选择窗格”,一切问题都将迎刃而解。
切换到“开始”选项卡,单击“选择”按钮选择“选择窗格”,这样在左侧会显示当前页面中的所有对象(如图4),这里的对象可以全部显示或全部隐藏,单击对象,则可以选中,单击对象后面的眼睛标志,可显示或隐藏当前对象,这样我们就能快速选中所需对象了。
文档自动保存
为避免意外,文档应及时保存,可很多人没有这个好习惯,偶尔会遇到意外而造成了损失,因此自动保存无疑是个较好的解决途径。
单击“文件”菜单,选择“选项”弹出对话框,切换到“保存”(如图5),修改自动保存时间为1分钟,这样在编辑文档时,每隔1分钟就自动保存一次,即使出现了意外,也不会有多大的损失。为了兼容低版本Word文档,可在这里设置“将文件保存为此格式”中的“Word97-2003格式(*.doc)”,这样以后保存文件时会自动默认为低版本。