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【文章摘要】
当前，会计电算化以其高效、方便、精准等诸多优点越来越受到财会人员的欢迎，并且得到迅速发展和普及，但在应用中存在某些问题。本文就会计电算化所用的财务软件在应用中存在的问题及对策进行探讨。
【关键词】
财务软件；问题；对策
1 用友ERP财务软件的简介
1.1 软件简介
用友ERP-U8财务会计作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应用，包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。系统功能全面，各功能模块既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要；又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。
作业模式的改变不仅体现在形式上，也体现在思想上。用友U8管理软件提供如下安全功能：
（1）身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术，增强了数据库系统的安全性；
（2）为保障数据安全存储，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行级锁自动选择最优级锁；
（3）事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性；
（4）通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合，以保证网络应用时的数据库安全；
（5）U8软件中关于操作员功能权限的设置，保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转；
（6）系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余；
（7）对于跨地区分子公司的财务业务数据监控，可以通过SQL Server的复制技术，来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程，很好支持分布式应用。
2 在安装过程中的问题及解决对策
2.1 安装程序
1、安装用友软件服务器。按步骤依次进行，然后添加用户、导入数据。完成后，在服务器上以不同用户登录系统，一切正常。
2、安装极通服务器。
（1）按照极通公司提供的操作手册，对系统环境进行了比对更改。
（2）安装服务器软件，配置端口，添加用户，发布程序。
3、安装动态域名解析程序（金万维）。
4、将用友、极通等应用程序正常运行所需的的端口，在公司局域网出口的路由器上进行映射配置。
2.2 外网无法以WEB方式访问服务器
解决思路：
（1）先从内网以WEB方式访问，以确定是否服务器设置出现问题，如果内网都无法访问，那么只有对极通服务器重新进行设置。
（2）从外网ping服务器域名，检测域名是否指向正确；检查服务器外网路由器设置是否正确，主要检查路由器是否将服务器所需端口映射出去。
2.3 无法登录用友服务器
客户端登陆极通后，运行服务器发布的的用友软件，提示没有权限登录。
解决思路：
（1）直接在服务器上运行用友程序，检查是否是用友软件设置问题。
结果显示正常，能够启动用友软件。分析原因：
A—可能为极通用户设置问题。进入极通服务器，认真检查比对各个账号属性，没有任何问题。
B—可能是极通服务器账户与绑定的系统账户存在问题。发现系统账户里除了系统管理员外，其余所有账户都仅有Users权限，于是将个账号权限都添加上和Remote Desktop Users权限，再次远程运行用友程序，没有提示权限问题，用友软件启动正常。
3 启示
3.1 分析
用友U8 财务软件是一款功能强大、应用广泛的财务软件，以下是一些实际应用中的操作小技巧，供參考。
3.2 建账中的技巧
（1）会计科目设置
用U8 会计电算化系统中，只需在科目设置时将其设置为“客户辅助核算”或“供应商辅助核算”，然后在“基础设置”中的客商档案中设置完整的客商档案信息，便于业务往来。
（2）成批复制科目
U8 产品提供了成批复制下级明细科目的功能，可将本账套或其他账套中的相似的下级科目复制给某一科目，减少重复设置的工作量。
3.3 凭证输入技巧
（1）凭证摘要输入
凭证摘要首先要增加常用摘要，可点击“基础设置”中“常用摘要”的“增加”按钮，新增一条常用摘要，录入常用摘要编码、摘要内容和相关科目。
（2）科目编码
用友软件的科目编码表能模糊快速定位，只需输入其上级科目的编码，此时将打开科目编码表，并指向刚输入的上级科目，所要查找的明细科目应就在附近，省去多余的翻页查找操作。
（3）金额输入
填制记账凭证时，录入完在前面几条分录后，输入最后一条分录的金额时可参照合计栏中的金额输入，或者更简单，直接按键盘上的“等号”即可使最后一条分录的金额自动取得，得到借贷相等的结果，省去人工计算合计的麻烦。
（4）常用凭证
进入常用凭证设置界面，点击“增加”按钮，新增一张常用凭证，输入编码，编码是调用常用凭证的依据，所以必须唯一，选择凭证类别、说明、附单据数等信息。
（5）编制会计分录中的技巧
a.会计分录尽可能明细，分录越详细，账簿也越详细。
b.冲减损益类科目时以红字或负数反映。
3.4 操作技巧
（1）巧用快捷键
灵活使用用友软件定义的快捷键，可以大大调高工作效率。例如：按F5 键，生成新凭证，填制完毕再按F5，可保存目前的内容并生成下一张新凭证，免去了用鼠标点击“增加”、“保存”两个按钮的麻烦，轻松完成凭证的保存与增加；按F4 键，调用常用凭证。
（2）恢复数据
及时进行数据备份，可以确保数据的安全。若没有及时备份，用友软件出现故障时，可以采取简单的办法恢复数据。在U821 文件夹下，拷贝出ADMIN 文件夹中的帐套文件。在新电脑上引入前期备份的文件，再用上一步拷贝出的账套文件覆盖掉新电脑上的ADMIN 文件夹中的账套文件，这样就可以恢复到出故障前电脑上的最新数据。
（3）打印账簿时的技巧
每月打印的账簿会有许多空白，每月将同一个科目的账页归集起来也相当费事。会计电算化后，输入记账凭证，并经登账、结账，账簿即已在电脑中形成，只要及时做好备份，数据相对安全，查账、用账也方便、快捷，如有需要也可单独打印出指定科目的账页，年终结账后再打印出全部账页，装订成账簿。
4 结语
综观会计的发展史，人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示，始终将会计工作定位于纯粹的服务性的工作。随着会计电算化普及应用，会计信息不仅仅是客观事实的真实反映，更重要的是它能够指导和控制人们的行为，会计作为控制系统体系将日益显现出来，会计信息将从幕后走向前台。
【参考文献】
卢豪.会计电算化面临问题及对策[J].当代经理人，2006，3.
【作者简介】
赵晋锋，男，（1988年—），满族，辽宁省本溪市本溪满族自治县，同济大学软件学院硕士研究生，从事软件工程领域研究。
当前，会计电算化以其高效、方便、精准等诸多优点越来越受到财会人员的欢迎，并且得到迅速发展和普及，但在应用中存在某些问题。本文就会计电算化所用的财务软件在应用中存在的问题及对策进行探讨。
【关键词】
财务软件；问题；对策
1 用友ERP财务软件的简介
1.1 软件简介
用友ERP-U8财务会计作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应用，包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。系统功能全面，各功能模块既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要；又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。
作业模式的改变不仅体现在形式上，也体现在思想上。用友U8管理软件提供如下安全功能：
（1）身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术，增强了数据库系统的安全性；
（2）为保障数据安全存储，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行级锁自动选择最优级锁；
（3）事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性；
（4）通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合，以保证网络应用时的数据库安全；
（5）U8软件中关于操作员功能权限的设置，保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转；
（6）系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余；
（7）对于跨地区分子公司的财务业务数据监控，可以通过SQL Server的复制技术，来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程，很好支持分布式应用。
2 在安装过程中的问题及解决对策
2.1 安装程序
1、安装用友软件服务器。按步骤依次进行，然后添加用户、导入数据。完成后，在服务器上以不同用户登录系统，一切正常。
2、安装极通服务器。
（1）按照极通公司提供的操作手册，对系统环境进行了比对更改。
（2）安装服务器软件，配置端口，添加用户，发布程序。
3、安装动态域名解析程序（金万维）。
4、将用友、极通等应用程序正常运行所需的的端口，在公司局域网出口的路由器上进行映射配置。
2.2 外网无法以WEB方式访问服务器
解决思路：
（1）先从内网以WEB方式访问，以确定是否服务器设置出现问题，如果内网都无法访问，那么只有对极通服务器重新进行设置。
（2）从外网ping服务器域名，检测域名是否指向正确；检查服务器外网路由器设置是否正确，主要检查路由器是否将服务器所需端口映射出去。
2.3 无法登录用友服务器
客户端登陆极通后，运行服务器发布的的用友软件，提示没有权限登录。
解决思路：
（1）直接在服务器上运行用友程序，检查是否是用友软件设置问题。
结果显示正常，能够启动用友软件。分析原因：
A—可能为极通用户设置问题。进入极通服务器，认真检查比对各个账号属性，没有任何问题。
B—可能是极通服务器账户与绑定的系统账户存在问题。发现系统账户里除了系统管理员外，其余所有账户都仅有Users权限，于是将个账号权限都添加上和Remote Desktop Users权限，再次远程运行用友程序，没有提示权限问题，用友软件启动正常。
3 启示
3.1 分析
用友U8 财务软件是一款功能强大、应用广泛的财务软件，以下是一些实际应用中的操作小技巧，供參考。
3.2 建账中的技巧
（1）会计科目设置
用U8 会计电算化系统中，只需在科目设置时将其设置为“客户辅助核算”或“供应商辅助核算”，然后在“基础设置”中的客商档案中设置完整的客商档案信息，便于业务往来。
（2）成批复制科目
U8 产品提供了成批复制下级明细科目的功能，可将本账套或其他账套中的相似的下级科目复制给某一科目，减少重复设置的工作量。
3.3 凭证输入技巧
（1）凭证摘要输入
凭证摘要首先要增加常用摘要，可点击“基础设置”中“常用摘要”的“增加”按钮，新增一条常用摘要，录入常用摘要编码、摘要内容和相关科目。
（2）科目编码
用友软件的科目编码表能模糊快速定位，只需输入其上级科目的编码，此时将打开科目编码表，并指向刚输入的上级科目，所要查找的明细科目应就在附近，省去多余的翻页查找操作。
（3）金额输入
填制记账凭证时，录入完在前面几条分录后，输入最后一条分录的金额时可参照合计栏中的金额输入，或者更简单，直接按键盘上的“等号”即可使最后一条分录的金额自动取得，得到借贷相等的结果，省去人工计算合计的麻烦。
（4）常用凭证
进入常用凭证设置界面，点击“增加”按钮，新增一张常用凭证，输入编码，编码是调用常用凭证的依据，所以必须唯一，选择凭证类别、说明、附单据数等信息。
（5）编制会计分录中的技巧
a.会计分录尽可能明细，分录越详细，账簿也越详细。
b.冲减损益类科目时以红字或负数反映。
3.4 操作技巧
（1）巧用快捷键
灵活使用用友软件定义的快捷键，可以大大调高工作效率。例如：按F5 键，生成新凭证，填制完毕再按F5，可保存目前的内容并生成下一张新凭证，免去了用鼠标点击“增加”、“保存”两个按钮的麻烦，轻松完成凭证的保存与增加；按F4 键，调用常用凭证。
（2）恢复数据
及时进行数据备份，可以确保数据的安全。若没有及时备份，用友软件出现故障时，可以采取简单的办法恢复数据。在U821 文件夹下，拷贝出ADMIN 文件夹中的帐套文件。在新电脑上引入前期备份的文件，再用上一步拷贝出的账套文件覆盖掉新电脑上的ADMIN 文件夹中的账套文件，这样就可以恢复到出故障前电脑上的最新数据。
（3）打印账簿时的技巧
每月打印的账簿会有许多空白，每月将同一个科目的账页归集起来也相当费事。会计电算化后，输入记账凭证，并经登账、结账，账簿即已在电脑中形成，只要及时做好备份，数据相对安全，查账、用账也方便、快捷，如有需要也可单独打印出指定科目的账页，年终结账后再打印出全部账页，装订成账簿。
4 结语
综观会计的发展史，人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示，始终将会计工作定位于纯粹的服务性的工作。随着会计电算化普及应用，会计信息不仅仅是客观事实的真实反映，更重要的是它能够指导和控制人们的行为，会计作为控制系统体系将日益显现出来，会计信息将从幕后走向前台。
【参考文献】
卢豪.会计电算化面临问题及对策[J].当代经理人，2006，3.
【作者简介】
赵晋锋，男，（1988年—），满族，辽宁省本溪市本溪满族自治县，同济大学软件学院硕士研究生，从事软件工程领域研究。