数据备份在中小型企业发展中的作用分析

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  摘 要 中小型企业具有人少好管理的优势,但就是因为其企业规模、业务扩展性和管理体系架构等因素,导致了中小企业在选购业务数据备份方案时要求较高投资回报率、功能强大、简单易用和高可扩展性等诸多环节。最近几年,国外先进的备份存储行业纷纷推出针对中小企业的数据解决方案,但是由于其本地化支持力度不够,服务支持费用较高以及国内中小企业差异性需求,最终只能放弃相关方案的投入。企业的发展又离不开数据平台的使用,但数据平台的发展又涉及到安全性的问题,如何确保数据安全是本文所思考的问题。
  关键词 数据备份;数据结构;数据存储;磁盘恢复
  中圖分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2013)20-0135-02
  最近几年,中小型企业在世界各地迅猛发展,表现出惊人的活力和强大的生命力,在经济发展中发挥着越来越重要的作用。目前,中国中小企业已达4200多万家,占企业总数的99%以上。信息化的高速发展,给中小企业的信息化安全带来越来越多的困扰。由于中小型企业的经济实力有限,很多重要的资料无法采取高端的存储器设备进行存储,公司一旦遭受黑客、病毒等非法的破坏,对中小型企业的发展带来的将是不可恢复的灾难。
  根据业界的相关权威数据调查显示,国内很多企业不是很注重数据的备份问题,尤其是中小型企业,更是在数据备份方面缺乏相关的意识,为什么会存在这些问题了,原因主要有以下几个方面。
  1)中小型企业管理者对业务数据的保护重视度不够。据业界调查发现,很多企业的管理者认为搭建企业网的目的仅仅是为了能够实现网络办公,节省开支,提高办公室的办公效率,而对存储在各个终端的数据视而不见;
  2)因为中小型企业在创业初期资金各个方面的投入有限,不可能做到面面俱到,减少甚至忽视信息平台的投入;
  3)企业的网络管理者业务水平有限,中小型企业的网络管理者由于企业的技术需求量不是很大,往往聘请的工程师都是刚刚走上工作岗位的应届毕业生或者是经验较少的技术人员,由于他们的经验有限,对于公司的整个业务需求及其各个终端在整个网络中所处的地位不是特别的了解,导致在工作的过程中出现粗心大意甚至由于不小心误操作带来的不可恢复数据损失。
  4)企业对员工数据安全性、完整性的培训力度还不够,据一份不完全统计的数据表明,当我们提到数据备份这个概念时,很多人都简单的以为就是把电脑磁盘里的某一个文件或者是某一个磁盘的文件从一个位置或者是一个磁盘移动到另外一个磁盘,这种简单的备份观念,一旦随着公司数据业务量的增大,数据量增多,数据结构和数据层次发生了改变,会给企业带来灾难性的后果。
  对中小型企业来说,以上所描述的仅仅是由于主观的原因导致公司的数据丢失,还有某些客观原因对中小型企业的威胁也是非常大的,总结归纳为以下几个方面。
  1)公司数据处理平台的故障。
  2)公司的操作系统的漏洞,给“黑客”带来了一些非法窃取公司数据的机会。
  3)公司的某一个终端或者是一些终端,由于安装了风险软件,给公司的数据存储带来安全隐患。
  4)服务器或者数据库的硬件故障。
  5)网络管理人员或公司数据操作人员失误。
  6)网络内部相关人员故意破坏数据。
  7)网络供电系统出错等。
  要保护好我们的数据不被外界的因素所干扰,采取什么样的数据备份了?事实上,在企业发展过程当中,容灾是中小型企业数据备份的基础,其最终的目的是为了防御系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失,而做出的将全部或部分数据集合从应用主机的硬盘中或磁盘阵列复制到其它的存储介质的过程。在我们的传统的数据备份中主要是采用的内置或外置的磁带机对公司的数据进行冷备份。但对我们中小型企业来说,这种备份方式只能针对由于人为的误操作进行数据恢复,且这种恢复方式恢复数据的时间和恢复的数据量成正比,显然这种恢复方式和企业的发展是不相符的,随着科技的发展,很多企业一方面为了节约成本,一方面还要能够满足数据的安全性、完整性,大多采用网络备份的方式,这种备份方式通过专业的数据存储的软件绑定在硬件上进行数据的存储和恢复,简单便捷,方便操作。
  作为一个中小型企业,我们为了防止数据在日常经营当中数据发生丢失,我们可以采取的策略有如下的方法。
  1)重要数据光碟存储。据业界人士统计,当前PC机的存储设备-磁盘,依据其靠磁性介质进行存储的原理,那么随着时间的流逝,磁盘上的数据就会发生丢失,相反,如果采用光碟的方式,依据其特殊的存储方式,数据一旦刻录进光碟,只要保存妥当,可以存储很多年数据不会丢失。
  2)磁盘阵列技术。为了确保服务器在运行过程中,由于服务器操作系统故障或者是有服务器故障引起的故障,我们可以采用磁盘阵列技术对公司里的重要数据进行实时的监控,一旦出现故障,数据会被另外的磁盘保存起来。
  3)网络备份数据。网络数据是业界对企业生产系统所需相关的数据库后台和为了监控生产而进行跟踪的目标文件实施数据在线更新的重要方式,此种方式主要是将更新日志实时通过网络传送到备份系统,备份系统依据日志反过来对磁盘更新的一种技术。中小型企业不需要投入很多,就可以利用现有的平台,简单且经济效益较高。
  4)数据安全设备投入。数据的安全性还要依靠相关网络安全设备的投入来防止不法的分子的破坏,中小型公司可以投入硬件防火墙、带防火墙功能的路由器等安全设备来抵御外界的破坏。
  为了维护中小型企业在发展中企业数据的安全性,除了采用相关硬件投入之外,我们还要给内部员工加强培训,正所谓“家贼难防”,据美国著名的数据安全公司调查,每年美国在发生类似遭遇黑客入侵的案列当中,有1/3的威胁是来自于企业内部的员工与外界的黑客相互勾结,结果导致相关商业机密数据泄露。那么为了企业的发展,一方面我们要筑起坚强的数据防御堡垒,另一方面我们还要给内部员工宣传互联网相关法律法规和网络安全意识。在日常的员工培训当中,我们要邀请网络安全专家给员工介绍如何定期清理自己的磁盘、定期将自己的重要数据刻录进光碟、重要的数据进行加密等相关常识,增强数据操作者的数据保护意识及其相关操作方法。
  综上所述,公司所有终端里面的相关重要的数据、档案或历史纪录,不论是对管理人员、企业用户还是对个人用户,都是相当重要的,一时不慎丢失,都会造成不可估量的损失。由于中小型企业规模小,抗风险的能力较弱,所以在搭建企业网络平台的时候,网络的设计主体、管理主体及其用户应当采取先进、有效的措施,对数据进行备份、防范于未然。最终,我们的中小型企业在整个业务交往当中,经济投入不大,但满足了数据安全型的业务需求。
  参考文献
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