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大部分公司邮件都有指定的格式，大部分都有一些常用的邮件框架套用，但每次撰写邮件时都要从旧的邮件中复制套用，很不方便。0utlook 2007中拥有“文档部件”功能，可以保存一些经常需要应用的内容，这些内容可以是文字、图片、网页连接或是表格。当撰写邮件时，就可以快速的将这些内容插入到新邮件内了。