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【摘 要】 隨着当前建筑工程施工规模不断扩大，建设速度不断加快，在工程竣工后，建筑工程施工资料是在工程施工过程中形成的反映工程实体质量和工程管理方面具有保存价值的历史记录，它让工程质量有据可查，是工程建设中不可缺失的组成部分，做好建筑工程施工资料管理必然是施工企业不容忽视的工作。基于此，本文就如何做好建筑工程技术资料的管理进行分析与研究。
【关键词】 建筑工程；技术资料；管理
引言：
建筑工程技术资料的管理贯穿施工全过程，不同阶段组成的各种技术文件的汇总，经过相关部门及不同单位相关人员的积累，收集，整理，归档，形成有价值的技术档案文件的过程，对于一个施工项目，施工资料至关重要，工程技术资料是全面反映施工过程的重要技术性文件，应加强施工技术资料的管理，施工技术资料的管理是施工企业管理水平的综合体现。
一、工程前期资料的收集、整理
工程项目开工前，先进行项目报建、项目计划批文，规划许可证、施工许可证、施工图纸、地质勘察报告的收集、办理前期手续的同时，应组织相关技术人员编制施工组织设计文件。施工组织设计是工程项目开工前按照工程的要求，对所需的施工劳动力、施工材料、施工机具和施工临时设施，经科学计算、精心对比及合理的安排后编制出一套在时间和空间上进行合理施工的战略部署文件。施工组织设计是工程施工的组织方案，是指导施工准备和组织施工的全面性技术经济文件，是现场施工的指导性文件。
由于建筑产品的多样性，每项工程都必须单独编制施工组织设计，施工组织设计应该在工程之前编制完成，施工组织设计经审批通过后方可施工，并报监理单位审批后方能生效。每个施工项目都应按规范和设计要求收集适用于本工程的施工组织设计文件，并有完善的报验和审批手续，即施工组织报审表、施工组织审批表。前期手续办理完成后，取得施工许可证，即可进行工程项目施工。
二、加强对施工过程的资料管理
（一）工程技术资料是对施工项目质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。由于及时收集资料，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。自组建项目部时项目经理应建立项目部的组织结构图，划分各类管理人员并制定相应的工作职责尤其是项目部的资料管理人员使其明确自身工作职责。作为现场的资料管理人员务必要将当天施工项目的资料及时做出来，不能堆积到一起再做，这样就会造成资料遗漏或者错误。真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，否则一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。
（二）项目部技术负责人编制资料和试验计划，对项目部资料相关人员进行交底。开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。
（三）由于现场的技术资料分散在很多人员手中，因此要求有专人把资料收集回来进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。公司指定专人定期对各项目部的资料进行检查，即使有露项缺项的情况也能及时加以补充，能及时发现资料中存在的问题和错误及时得以纠正。
（四）按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程材料，就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。
（五）管理人员与各相关单位及时沟通，提供符合规范及设计要求的原材料及质量证明文件，质量证明文件盖有生产单位或经销单位的公章（要求原件），原材料和其质量证明文件要一同进场，确保能够及时对原材进行外观和复试检验，合格后用于工程实体中，避免出现先用后复试的现象，确保了提供资料的及时性，有效性，保障了工程实体质量与资料的真实性。
（六）项目部对资料月自检，公司月联查和对基础、主体分部各阶段验收前的资料检查。检查资料主要检查资料的真实性、及时性、完整性、有效性，按月，按阶段检查可及时发现问题及时整改，确保工程资料的顺利验收。施工日志是资料检查依据和基础，涵盖了工程管理和资料形成的过程记录。施工日志应该真实、连续完整，施工部位具体，填写的内容与隐蔽、预检、测量资料、试验报告、检验批、材料构配件进场记录、技术交底交圈。施工日志记录了施工阶段的生产、技术质量安全工作；工程项目的开、竣工日期、施工勘测、工程进度及上级有关指示；施工中发的生的问题、工程质量事故及其处理情况等记录。混凝土的浇注要详细记录浇注部位、混凝土的强度等级、开始浇注时间、浇注完毕时间以及混凝土方量，其中混凝土的方量不要随意填写，要与混凝土出场合格证上的供应方量大概一致。在检查资料时，根据混凝土的方量来检查混凝土试块的留置是否符合要求，与砼施工记录留置的混凝土试块组数是否相符。
三、竣工资料的收集、整理、归档及移交
在建筑工程施工完成后，要进行最后资料的汇总。具体检查材料中是否出现报漏或者错误等情况；同时要对全部的施工工序评定表进行点数汇总，并精确计算和填写工序质量、部位质量以及单位工程质量，保证建筑工程工序、部位和单位工程的合格率能真实客观的真实客观的反映出来，再最终完成后，要由监理及业主方的签字进行确认。将所有工程涉及的施工技术、质量管理和竣工图等资料清单按照一定顺序，进行合理的整理和汇总，进行归档。在整体建筑工程竣工后，要及时有效收集竣工报告、交工验收证书以及施工质量保修书，保证最后的所有手续完备。
四、资料的保存与保管
（一）资料的保管也很重要
现在很多项目都有单独的档案室，有专职档案员我们要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜内要存放防虫、防霉等物品，要有放尘、防潮、防高温的措施。档案跟我们人一样是有寿命的，应此我们要保管好档案，使她的寿命能更长一点。
（二）当前，我国的建筑市场面临严峻的挑战和激烈的竞争
管理体质必将渐行改革，建筑工程资料管理也会涌现新情况，同时也存在较大的发展机遇和空间。我们应以积极学习和借鉴国内外先进建筑工程资料管理经验的态度，充分发挥我们巳有的优势，重视加强建筑工程资料管理人才的培养和激励机制的完善不断总结建筑工程资料管理的经验使建筑工程资料更好地为我们的经济建设和构造和谐社会服务。
五、结束语
在工程管理过程中施工单位要重视工程资料的管理工作，资料记载的不仅是工程的施工过程，更体系拿出了企业的管理水平和人员素质。施工单位不仅对工程实体结构的安全质量负责也对资料的真实性、完整性、有效性负责，只有合格的资料和实体质量，才是一项合格的工程。
参考文献：
[1]严金贵.谈如何做好建筑工程施工技术资料管理[J].福建建设科技，2008，02：61-62.
[2]熊云.试论施工工程技术资料管理的有效方法[J].科技致富向导，2011，11：198+202.
[3]薛淑芝.如何做好建筑工程施工技术资料的编制及管理[J].黑龙江科技信息，2011，10：228.
[4]郑增豪，陈剑.浅议如何做好建筑工程技术资料收集和管理[J].科技创新导报，2012，14：48+137.
【关键词】 建筑工程；技术资料；管理
引言：
建筑工程技术资料的管理贯穿施工全过程，不同阶段组成的各种技术文件的汇总，经过相关部门及不同单位相关人员的积累，收集，整理，归档，形成有价值的技术档案文件的过程，对于一个施工项目，施工资料至关重要，工程技术资料是全面反映施工过程的重要技术性文件，应加强施工技术资料的管理，施工技术资料的管理是施工企业管理水平的综合体现。
一、工程前期资料的收集、整理
工程项目开工前，先进行项目报建、项目计划批文，规划许可证、施工许可证、施工图纸、地质勘察报告的收集、办理前期手续的同时，应组织相关技术人员编制施工组织设计文件。施工组织设计是工程项目开工前按照工程的要求，对所需的施工劳动力、施工材料、施工机具和施工临时设施，经科学计算、精心对比及合理的安排后编制出一套在时间和空间上进行合理施工的战略部署文件。施工组织设计是工程施工的组织方案，是指导施工准备和组织施工的全面性技术经济文件，是现场施工的指导性文件。
由于建筑产品的多样性，每项工程都必须单独编制施工组织设计，施工组织设计应该在工程之前编制完成，施工组织设计经审批通过后方可施工，并报监理单位审批后方能生效。每个施工项目都应按规范和设计要求收集适用于本工程的施工组织设计文件，并有完善的报验和审批手续，即施工组织报审表、施工组织审批表。前期手续办理完成后，取得施工许可证，即可进行工程项目施工。
二、加强对施工过程的资料管理
（一）工程技术资料是对施工项目质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。由于及时收集资料，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。自组建项目部时项目经理应建立项目部的组织结构图，划分各类管理人员并制定相应的工作职责尤其是项目部的资料管理人员使其明确自身工作职责。作为现场的资料管理人员务必要将当天施工项目的资料及时做出来，不能堆积到一起再做，这样就会造成资料遗漏或者错误。真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，否则一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。
（二）项目部技术负责人编制资料和试验计划，对项目部资料相关人员进行交底。开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。
（三）由于现场的技术资料分散在很多人员手中，因此要求有专人把资料收集回来进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。公司指定专人定期对各项目部的资料进行检查，即使有露项缺项的情况也能及时加以补充，能及时发现资料中存在的问题和错误及时得以纠正。
（四）按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程材料，就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。
（五）管理人员与各相关单位及时沟通，提供符合规范及设计要求的原材料及质量证明文件，质量证明文件盖有生产单位或经销单位的公章（要求原件），原材料和其质量证明文件要一同进场，确保能够及时对原材进行外观和复试检验，合格后用于工程实体中，避免出现先用后复试的现象，确保了提供资料的及时性，有效性，保障了工程实体质量与资料的真实性。
（六）项目部对资料月自检，公司月联查和对基础、主体分部各阶段验收前的资料检查。检查资料主要检查资料的真实性、及时性、完整性、有效性，按月，按阶段检查可及时发现问题及时整改，确保工程资料的顺利验收。施工日志是资料检查依据和基础，涵盖了工程管理和资料形成的过程记录。施工日志应该真实、连续完整，施工部位具体，填写的内容与隐蔽、预检、测量资料、试验报告、检验批、材料构配件进场记录、技术交底交圈。施工日志记录了施工阶段的生产、技术质量安全工作；工程项目的开、竣工日期、施工勘测、工程进度及上级有关指示；施工中发的生的问题、工程质量事故及其处理情况等记录。混凝土的浇注要详细记录浇注部位、混凝土的强度等级、开始浇注时间、浇注完毕时间以及混凝土方量，其中混凝土的方量不要随意填写，要与混凝土出场合格证上的供应方量大概一致。在检查资料时，根据混凝土的方量来检查混凝土试块的留置是否符合要求，与砼施工记录留置的混凝土试块组数是否相符。
三、竣工资料的收集、整理、归档及移交
在建筑工程施工完成后，要进行最后资料的汇总。具体检查材料中是否出现报漏或者错误等情况；同时要对全部的施工工序评定表进行点数汇总，并精确计算和填写工序质量、部位质量以及单位工程质量，保证建筑工程工序、部位和单位工程的合格率能真实客观的真实客观的反映出来，再最终完成后，要由监理及业主方的签字进行确认。将所有工程涉及的施工技术、质量管理和竣工图等资料清单按照一定顺序，进行合理的整理和汇总，进行归档。在整体建筑工程竣工后，要及时有效收集竣工报告、交工验收证书以及施工质量保修书，保证最后的所有手续完备。
四、资料的保存与保管
（一）资料的保管也很重要
现在很多项目都有单独的档案室，有专职档案员我们要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜内要存放防虫、防霉等物品，要有放尘、防潮、防高温的措施。档案跟我们人一样是有寿命的，应此我们要保管好档案，使她的寿命能更长一点。
（二）当前，我国的建筑市场面临严峻的挑战和激烈的竞争
管理体质必将渐行改革，建筑工程资料管理也会涌现新情况，同时也存在较大的发展机遇和空间。我们应以积极学习和借鉴国内外先进建筑工程资料管理经验的态度，充分发挥我们巳有的优势，重视加强建筑工程资料管理人才的培养和激励机制的完善不断总结建筑工程资料管理的经验使建筑工程资料更好地为我们的经济建设和构造和谐社会服务。
五、结束语
在工程管理过程中施工单位要重视工程资料的管理工作，资料记载的不仅是工程的施工过程，更体系拿出了企业的管理水平和人员素质。施工单位不仅对工程实体结构的安全质量负责也对资料的真实性、完整性、有效性负责，只有合格的资料和实体质量，才是一项合格的工程。
参考文献：
[1]严金贵.谈如何做好建筑工程施工技术资料管理[J].福建建设科技，2008，02：61-62.
[2]熊云.试论施工工程技术资料管理的有效方法[J].科技致富向导，2011，11：198+202.
[3]薛淑芝.如何做好建筑工程施工技术资料的编制及管理[J].黑龙江科技信息，2011，10：228.
[4]郑增豪，陈剑.浅议如何做好建筑工程技术资料收集和管理[J].科技创新导报，2012，14：48+137.