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【摘 要】当前，新疆电网建设发展迅速，各级电网网架结构日趋坚强。真实、完整的工程档案是一个工程全过程的反映，是一项可以利用的宝贵资源。工程量的增加使工程档案也由过去每年几百卷增加到每年上千卷，同时电子档案的数量也呈现逐年递增的现象。电力系统工程档案管理信息化已融入办公自动化网络系统，档案移交需通过档案信息管理系统进行，在移交纸质文件的同时，移交同步形成的电子、音像资料，实现档案信息资源的共享。
【关键词】电子档案；管理
一、电子档案与传统档案相比的优越性
传统纸质档案需要一个密闭、防火、防潮的单独档案室，并且对其环境条件要求较多。时间久了，会发霉发潮，这些都会影响档案的真实性和存储时间。电子档案与传统档案相比，就是它是以电子数据的形式记录了档案的准确信息。传统档案需要以纸质材料为档案记录的载体，会耗费大量的人力物力，档案存储的成本较高。但是电子档案是借助了电子信息技术，直接将档案记录在电脑上。只需要计算机的应用和处理，档案管理工作者能够熟练掌握电子信息技术和档案管理的相关软件，可大大节省单位的成本支出，并且保证档案能在很长的时间内不出现失真和损毁的现象。
二、电子档案存在的缺陷
纸质文件一旦形成，其制成材料——纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起，它的寿命与其内部诸因素和保护环境条件有关。而电子文件的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关。因为电子文件是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的，必须通过计算机才能识读。一旦技术过时，则载体上的信息就无法读出。技术过时对电子文件安全性的影响显得更为重要。电子文件信息保护方面还面临一个不可忽视的隐形杀手——电脑病毒。因为不法分子利用病毒或是一些违法程序就可以进入档案管理工作者的电脑，然后轻松的挑选其需要的资料和文件。另外，档案管理工作中，电子档案与传统档案相比，还有一个很难克服的缺点，那就是电子档案对软件设备的依赖性较强。档案管理在面对纸质档案时只需要将其分类存储起来就可以了，而电子档案必须要求有档案管理软件的参与，不然很难完成档案存储的工作。如果脱离了档案管理软件和电子计算机，档案管理工作就无法进行下去。这样的依赖性决定了电子档案不能离开电子档案管理软件和电子计算机。
三、加强电子档案管理的重要意义
1、加强电子档案管理，有利于节省人力物力
在传统档案管理中，由于档案工作的特殊性，特别是一些易破碎的档案资料，一般需要大量的人财物力才能够更好地保管，而且还不可避免地存在损坏的风险。然而，计算机及其网络的出现，不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度，有利于节省大量的人力物力。
2、加强电子档案管理，有利于提高服务质量
档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务，加强电子档案管理，资源信息实现电子化，有利于提高电网工程科技档案管理的服务质量。电子档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。加强电子档案的管理，可为电网技术人员提高高质量的服务，使档案管理工作发挥出应有的社会效益和经济效益。
3、加强电子档案管理，有利于满足多样化需求
随着新疆电网建设的不断发展，工程可研、改扩建、技术维修等都需要调阅大量的工程档案资料，技术人员对档案的多样性提出了新要求，他们不但要看原始的文字资料，更要看原始的图像、视频等资料，而传统的档案模式已经无法满足这一需求。电子档案因为对信息保存的多样性，逐渐成为了满足技术人员的需求。只要在计算机系统内办理借阅手续，在任何办公室内的计算机上都可以调阅所需要的技术档案资料。
四、做好电子档案管理和利用的主要措施
1、建立档案利用制度，整合各类档案资源
要建立档案利用审批制度，相关人员需要查阅和利用档案时，必须获得档案主管部门领导的审批，还要建立档案利用管理制度，档案收藏部门可利用网络技术来进行档案收集管理活动，使档案收集更为及时，保证电子档案的及时更新，更好的满足电子档案利用者的需求，并做到电子档案利用和纸质档案利用互补，整合档案资源来创新档案管理模式，实现电子档案需求利用质的飞跃。
2、建立“双套制”模式，确保重要信息完整
所谓“双套制”，指的就是电子档案和纸质档案同时提交保存归档。“双套制”管理模式对档案工作者提出了新的挑战，要求档案人员熟练运用电脑及现代通讯技术，否则就无法介入文档的形成和保管。
3、加强工作人员管理，提高档案保护意识
加强对档案管理工作人员的管理，从思想上认识到档案管理工作的重要性，从技术上确保档案管理工作的安全性，达到既能使电子档案信息最大限度的被利用。总之，必须提高电子文件的制作者和管理人员的责任心，使他们养成忠于职守、認真负责、精益求精的工作态度，这是保证电子文件原始性、真实性的根本措施。
五、小结
现代社会正在跨入“信息时代”，网络技术的广泛利用会产生越来越多的电子档案。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效率，节省大量的人力物力。确保电子档案能够安全可靠地处于可准确提供利用的状态，使其为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。
【关键词】电子档案；管理
一、电子档案与传统档案相比的优越性
传统纸质档案需要一个密闭、防火、防潮的单独档案室，并且对其环境条件要求较多。时间久了，会发霉发潮，这些都会影响档案的真实性和存储时间。电子档案与传统档案相比，就是它是以电子数据的形式记录了档案的准确信息。传统档案需要以纸质材料为档案记录的载体，会耗费大量的人力物力，档案存储的成本较高。但是电子档案是借助了电子信息技术，直接将档案记录在电脑上。只需要计算机的应用和处理，档案管理工作者能够熟练掌握电子信息技术和档案管理的相关软件，可大大节省单位的成本支出，并且保证档案能在很长的时间内不出现失真和损毁的现象。
二、电子档案存在的缺陷
纸质文件一旦形成，其制成材料——纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起，它的寿命与其内部诸因素和保护环境条件有关。而电子文件的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关。因为电子文件是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的，必须通过计算机才能识读。一旦技术过时，则载体上的信息就无法读出。技术过时对电子文件安全性的影响显得更为重要。电子文件信息保护方面还面临一个不可忽视的隐形杀手——电脑病毒。因为不法分子利用病毒或是一些违法程序就可以进入档案管理工作者的电脑，然后轻松的挑选其需要的资料和文件。另外，档案管理工作中，电子档案与传统档案相比，还有一个很难克服的缺点，那就是电子档案对软件设备的依赖性较强。档案管理在面对纸质档案时只需要将其分类存储起来就可以了，而电子档案必须要求有档案管理软件的参与，不然很难完成档案存储的工作。如果脱离了档案管理软件和电子计算机，档案管理工作就无法进行下去。这样的依赖性决定了电子档案不能离开电子档案管理软件和电子计算机。
三、加强电子档案管理的重要意义
1、加强电子档案管理，有利于节省人力物力
在传统档案管理中，由于档案工作的特殊性，特别是一些易破碎的档案资料，一般需要大量的人财物力才能够更好地保管，而且还不可避免地存在损坏的风险。然而，计算机及其网络的出现，不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度，有利于节省大量的人力物力。
2、加强电子档案管理，有利于提高服务质量
档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务，加强电子档案管理，资源信息实现电子化，有利于提高电网工程科技档案管理的服务质量。电子档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。加强电子档案的管理，可为电网技术人员提高高质量的服务，使档案管理工作发挥出应有的社会效益和经济效益。
3、加强电子档案管理，有利于满足多样化需求
随着新疆电网建设的不断发展，工程可研、改扩建、技术维修等都需要调阅大量的工程档案资料，技术人员对档案的多样性提出了新要求，他们不但要看原始的文字资料，更要看原始的图像、视频等资料，而传统的档案模式已经无法满足这一需求。电子档案因为对信息保存的多样性，逐渐成为了满足技术人员的需求。只要在计算机系统内办理借阅手续，在任何办公室内的计算机上都可以调阅所需要的技术档案资料。
四、做好电子档案管理和利用的主要措施
1、建立档案利用制度，整合各类档案资源
要建立档案利用审批制度，相关人员需要查阅和利用档案时，必须获得档案主管部门领导的审批，还要建立档案利用管理制度，档案收藏部门可利用网络技术来进行档案收集管理活动，使档案收集更为及时，保证电子档案的及时更新，更好的满足电子档案利用者的需求，并做到电子档案利用和纸质档案利用互补，整合档案资源来创新档案管理模式，实现电子档案需求利用质的飞跃。
2、建立“双套制”模式，确保重要信息完整
所谓“双套制”，指的就是电子档案和纸质档案同时提交保存归档。“双套制”管理模式对档案工作者提出了新的挑战，要求档案人员熟练运用电脑及现代通讯技术，否则就无法介入文档的形成和保管。
3、加强工作人员管理，提高档案保护意识
加强对档案管理工作人员的管理，从思想上认识到档案管理工作的重要性，从技术上确保档案管理工作的安全性，达到既能使电子档案信息最大限度的被利用。总之，必须提高电子文件的制作者和管理人员的责任心，使他们养成忠于职守、認真负责、精益求精的工作态度，这是保证电子文件原始性、真实性的根本措施。
五、小结
现代社会正在跨入“信息时代”，网络技术的广泛利用会产生越来越多的电子档案。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效率，节省大量的人力物力。确保电子档案能够安全可靠地处于可准确提供利用的状态，使其为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。