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【摘 要】 图书馆是高职院校的重要部门，在高职院校教学及学科建设中发挥着巨大作用。高职院校作为科研基地和信息资源集散地应该积极建设数据库，对特色资源进行全方位、系统化的整合，最大限度的挖掘馆藏特色、学科优势以及地方经济文化资源，为读者提供个性、高效的服务，同时也为数字化图书馆的建设奠定基础。
【关键词】 党校图书馆；数据库建设
【中图分类号】G640 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2013）4-000-01
一、党校馆数据库的建设与发展趋势
1.1适应现代信息社会发展的需要
进人20世纪50年代以后，计算机技术逐步应用于图书馆信息管理系统中，促进了图书馆文献信息的收集、加工、处理、传播和利用；大容量磁盘存储技术和光盘存储技术的问世，促进了数据库建设在图书馆的广泛开展；通信技术的发展，使得图书馆可以借助通信网络进行信息传递，网上信息检索、多媒体信息的传递等使得数据库的利用成为可能，促进了数据库的远程访问和高效利用；多媒体技术的发展，促进了文字、图形、图像、音频、视频和动画等的交互信息处理，丰富了数据库内涵，也在客观上促进了数据库的快速发展。
1.2体现图书馆资源建设的发展方向
长期以来，作为重要的信息资源中心，图书馆一直都以印刷型资源为主，随着信息技术的发展，图书馆未来的信息资源建设将主要集中于数字化资源的方向。数字化资源与传统信息资源相比，具有存贮容量大、保存时间长、检索速度快、使用方便等优势，而且伴随着数字图书馆的发展，数字化资源不受传统图书馆客观条件的限制。图书馆通过对各种信息资源进行综合分析处理，提取主要的信息要素按一定的规范模式存贮到计算机中，形成内容完备、检索便利、面向社会服务的文献数据集合，进而可以形成集检索、咨询、定题服务等功能于一体的文献信息服务系统。
1.3党校图书馆建设数据库的优势
目前我国的党校基本完成了校园网的建设，图书馆数据库建设的硬件条件已经基本具备，因此首先具备了设备上的优势。其次，许多党校图书馆经过长达几十年的积累，拥有大量的馆藏图书，在拥有丰富的文献资源的同时还拥有丰富的各专业特藏，从而为数据库的建设打下良好的基础，这就具有了信息资源的优势。再次，现代网络技术的飞速发展促使图书馆的服务逐步走向自动化，使其在建设数据库时具备了管理和服务上的优势。最后，也可以说是最重要的一点，那就是人才优势，因为党校图书馆依托党校，拥有很多方面的专家，具有地方图书馆所无法比拟的人才优势。
二、党校图书馆数据库数据的管理与维护
党校图书馆数据库建设，图书馆数据是关键，是整个图书馆的生命。我们对图书馆数据库的管理，必须要加强数据及系统的安全与保护，防患于未然。
2.1加强对不同用户的分级管理
数据库系统选定一到两名系统管理员，由系统管理员给各类用户设定帐户，明确不同用户的使用权限，从用户帐号的设定到用户口令，都要严格把关，防止人为破坏。例如，可以把图书的书目录人人员设置为高级用户，该等级的用户不但能修改和存贮自己所录人的记录，同时也能修改和存贮别人的记录，这样就能防止非法用户使用和篡改书目，防止非法数据进人和防止图书馆数据的意外丢失；同时可以设定图书馆其他流通人员和采访人员为权限低一级的用户，此等级的用户只能修改和存贮自己所录人的记录。整个系统的每一个用户可以使用自己的口令进人数据库系统。通过软件设定使不同的用户可以在网络环境下进人与自己工作相关的环境。同时可以限定对数据库访问的IP地址范围，防止外来的恶意攻击。网络管理员可以设定访问图书馆数据库中重要资源的IP地址在本校范围之内。
2.2及时做好数据库中数据的备份工作
当整个系统由于某种原因发生系统崩溃或数据遭到破坏时，为防止由于数据库的服务器或由于恶意攻击导致网络发生故障造成数据库中的数据丢失，系统管理员可以及时调出备份数据恢复数据库。同时，系统管理员还要做好系统中各种日志的备份工作。
2.3保持对数据库信息的不断更新
由于科学技术的日新月异，每一天都会有许多新的信息产生，因此要对不断建设中的数据库的信息进行适时更新，否则，花费巨大人力物力建立起的数据库，就会因为没有得到新的信息的及时支持而逐渐成为数据库的孤岛或死库，失去了应有的使用价值。
三、建设高质量数据库的方法及措施
3.1宏观调控与统一规划
加强国家宏观调控和行业自律。面对我国图书馆数据库建设整体上条块分割、各自为政的局面，国家及地方各有关部门要制定统一的方针政策、发展目标、发展规划、总体构想、实施方案等，打破各系统、各部门条块分割、彼此封闭的格局。对整个图书馆系统及其他有关部门进行宏观调控，逐步建立起协调建库的管理机制。同时加强图书馆数据库建设的集团采购和知识产权保护分类，引导师生选择查询图书馆数据库。
3.2保证数据库质量
高质量数据库的主要衡量标志是该数据库便于检索，便于联网，所收录的数据准确、齐全，内容涉及范围广，且具有学术性和实用性。因此，数据库的建立一定要遵循“统一标准，集中培训，分散加工，联合建库”的建设方针，牢牢抓住党校图书馆巨大的文献资源优势，采取集约化生产方式建立数据库。为保证数据库质量，对于关系数据库应做到数据库主文档记录格式标准化，如字段组成、字段定义、字段长度划分、可检字段与不可检字段、设立字段标志等方面进行统一规范。
3.3加强信息用户教育
信息用户教育是党校图书馆的一项重要工作。随着图书馆事业的飞速发展，我们对于信息用户教育工作，无论从内容的深度、广度上，还是教学方法、教学手段的改进和变化方面，都开展了大胆的探索和有益的尝试。党校图书馆可以采取新生人馆教育、文献检索课、用户教育、专题讲座、课件园地等一条龙服务，并可进行信息推送，帮助用户了解网络电子资源及各学科参考数据库。针对相当一部分用户掌握数据库检索途径单一、查到信息有限的现象，我们还将各数据库做成活页宣传材料，具体包括内容介绍、如何进人、检索方法、检索结果的显示与输出四个方面，圖文并茂，便于携带，同时挂在网上，供用户点击浏览，取得了良好效果。另外，还要争取社会合作，利用一切可能的机会走出校门，摆摊子、发材料、做演示，扩大社会宣传，从而达到双赢的目的。
3.4完善数据库检索系统
党校图书馆应发挥白身优势，形成有特色的数据库，数据库企业也应站在市场和用户的角度，多层次地为用户着想。首先，数据库开发商应该尽可能统一检索平台，这对跨库检索的实施提供了先行条件，开发商还应致力于研究去重的问题；其次，数据库必须做到检索功能完善，具有快速搜索功能，为用户节省时间，并提供多种显示和输出方式，以便根据用户需要挑选满意的信息；最后，数据库应实行智能化检索语言，让一些计算机盲也能检索。
3.5提高专业人员的业务水平
党校图书馆要实施数字化建设，要解决人力资源的问题，首先要注重对现有人员的全面素质培养，重点是图书馆信息技术、网络技术的专业教育，紧随信息化的发展步伐；同时，引进一批能熟练进行计算机开发、运行管理和维护的专业人才，为图书馆的数据库建设、改造和网络化管理作好人力资源的准备。
【关键词】 党校图书馆；数据库建设
【中图分类号】G640 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2013）4-000-01
一、党校馆数据库的建设与发展趋势
1.1适应现代信息社会发展的需要
进人20世纪50年代以后，计算机技术逐步应用于图书馆信息管理系统中，促进了图书馆文献信息的收集、加工、处理、传播和利用；大容量磁盘存储技术和光盘存储技术的问世，促进了数据库建设在图书馆的广泛开展；通信技术的发展，使得图书馆可以借助通信网络进行信息传递，网上信息检索、多媒体信息的传递等使得数据库的利用成为可能，促进了数据库的远程访问和高效利用；多媒体技术的发展，促进了文字、图形、图像、音频、视频和动画等的交互信息处理，丰富了数据库内涵，也在客观上促进了数据库的快速发展。
1.2体现图书馆资源建设的发展方向
长期以来，作为重要的信息资源中心，图书馆一直都以印刷型资源为主，随着信息技术的发展，图书馆未来的信息资源建设将主要集中于数字化资源的方向。数字化资源与传统信息资源相比，具有存贮容量大、保存时间长、检索速度快、使用方便等优势，而且伴随着数字图书馆的发展，数字化资源不受传统图书馆客观条件的限制。图书馆通过对各种信息资源进行综合分析处理，提取主要的信息要素按一定的规范模式存贮到计算机中，形成内容完备、检索便利、面向社会服务的文献数据集合，进而可以形成集检索、咨询、定题服务等功能于一体的文献信息服务系统。
1.3党校图书馆建设数据库的优势
目前我国的党校基本完成了校园网的建设，图书馆数据库建设的硬件条件已经基本具备，因此首先具备了设备上的优势。其次，许多党校图书馆经过长达几十年的积累，拥有大量的馆藏图书，在拥有丰富的文献资源的同时还拥有丰富的各专业特藏，从而为数据库的建设打下良好的基础，这就具有了信息资源的优势。再次，现代网络技术的飞速发展促使图书馆的服务逐步走向自动化，使其在建设数据库时具备了管理和服务上的优势。最后，也可以说是最重要的一点，那就是人才优势，因为党校图书馆依托党校，拥有很多方面的专家，具有地方图书馆所无法比拟的人才优势。
二、党校图书馆数据库数据的管理与维护
党校图书馆数据库建设，图书馆数据是关键，是整个图书馆的生命。我们对图书馆数据库的管理，必须要加强数据及系统的安全与保护，防患于未然。
2.1加强对不同用户的分级管理
数据库系统选定一到两名系统管理员，由系统管理员给各类用户设定帐户，明确不同用户的使用权限，从用户帐号的设定到用户口令，都要严格把关，防止人为破坏。例如，可以把图书的书目录人人员设置为高级用户，该等级的用户不但能修改和存贮自己所录人的记录，同时也能修改和存贮别人的记录，这样就能防止非法用户使用和篡改书目，防止非法数据进人和防止图书馆数据的意外丢失；同时可以设定图书馆其他流通人员和采访人员为权限低一级的用户，此等级的用户只能修改和存贮自己所录人的记录。整个系统的每一个用户可以使用自己的口令进人数据库系统。通过软件设定使不同的用户可以在网络环境下进人与自己工作相关的环境。同时可以限定对数据库访问的IP地址范围，防止外来的恶意攻击。网络管理员可以设定访问图书馆数据库中重要资源的IP地址在本校范围之内。
2.2及时做好数据库中数据的备份工作
当整个系统由于某种原因发生系统崩溃或数据遭到破坏时，为防止由于数据库的服务器或由于恶意攻击导致网络发生故障造成数据库中的数据丢失，系统管理员可以及时调出备份数据恢复数据库。同时，系统管理员还要做好系统中各种日志的备份工作。
2.3保持对数据库信息的不断更新
由于科学技术的日新月异，每一天都会有许多新的信息产生，因此要对不断建设中的数据库的信息进行适时更新，否则，花费巨大人力物力建立起的数据库，就会因为没有得到新的信息的及时支持而逐渐成为数据库的孤岛或死库，失去了应有的使用价值。
三、建设高质量数据库的方法及措施
3.1宏观调控与统一规划
加强国家宏观调控和行业自律。面对我国图书馆数据库建设整体上条块分割、各自为政的局面，国家及地方各有关部门要制定统一的方针政策、发展目标、发展规划、总体构想、实施方案等，打破各系统、各部门条块分割、彼此封闭的格局。对整个图书馆系统及其他有关部门进行宏观调控，逐步建立起协调建库的管理机制。同时加强图书馆数据库建设的集团采购和知识产权保护分类，引导师生选择查询图书馆数据库。
3.2保证数据库质量
高质量数据库的主要衡量标志是该数据库便于检索，便于联网，所收录的数据准确、齐全，内容涉及范围广，且具有学术性和实用性。因此，数据库的建立一定要遵循“统一标准，集中培训，分散加工，联合建库”的建设方针，牢牢抓住党校图书馆巨大的文献资源优势，采取集约化生产方式建立数据库。为保证数据库质量，对于关系数据库应做到数据库主文档记录格式标准化，如字段组成、字段定义、字段长度划分、可检字段与不可检字段、设立字段标志等方面进行统一规范。
3.3加强信息用户教育
信息用户教育是党校图书馆的一项重要工作。随着图书馆事业的飞速发展，我们对于信息用户教育工作，无论从内容的深度、广度上，还是教学方法、教学手段的改进和变化方面，都开展了大胆的探索和有益的尝试。党校图书馆可以采取新生人馆教育、文献检索课、用户教育、专题讲座、课件园地等一条龙服务，并可进行信息推送，帮助用户了解网络电子资源及各学科参考数据库。针对相当一部分用户掌握数据库检索途径单一、查到信息有限的现象，我们还将各数据库做成活页宣传材料，具体包括内容介绍、如何进人、检索方法、检索结果的显示与输出四个方面，圖文并茂，便于携带，同时挂在网上，供用户点击浏览，取得了良好效果。另外，还要争取社会合作，利用一切可能的机会走出校门，摆摊子、发材料、做演示，扩大社会宣传，从而达到双赢的目的。
3.4完善数据库检索系统
党校图书馆应发挥白身优势，形成有特色的数据库，数据库企业也应站在市场和用户的角度，多层次地为用户着想。首先，数据库开发商应该尽可能统一检索平台，这对跨库检索的实施提供了先行条件，开发商还应致力于研究去重的问题；其次，数据库必须做到检索功能完善，具有快速搜索功能，为用户节省时间，并提供多种显示和输出方式，以便根据用户需要挑选满意的信息；最后，数据库应实行智能化检索语言，让一些计算机盲也能检索。
3.5提高专业人员的业务水平
党校图书馆要实施数字化建设，要解决人力资源的问题，首先要注重对现有人员的全面素质培养，重点是图书馆信息技术、网络技术的专业教育，紧随信息化的发展步伐；同时，引进一批能熟练进行计算机开发、运行管理和维护的专业人才，为图书馆的数据库建设、改造和网络化管理作好人力资源的准备。