记录大会盛况 见证历史瞬间

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  第七届世界草莓大会在昌平成功举办,它被誉为“草莓界的奥运会” ,是展现全球草莓最新科技成果的学术盛会,也是引领世界草莓产业发展的风向标,具有广泛的国际声誉和影响力。大会的成功举办为推动昌平、北京乃至全国草莓产业升级,加快首都都市型现代农业发展、促进农民持续增收做出了积极贡献。
  为记录大会盛况,见证历史瞬间,完整齐全留存第七届世界草莓大会档案,区档案局超前谋划,精心组织,跟踪指导,积极服务,狠抓落实,认真细致地作好草莓大会的档案工作。前期筹备阶段,区档案局作为草莓大会筹委会领导成员单位,局长赵丽君多次实地检查指导大会筹备期间的档案工作;大会召开前夕,制定下发了《第七届世界草莓大会档案工作方案》,对大会档案工作指导思想、原则、目标、任务、措施和相关要求都做了明确和规定。大会召开期间,为了全面记录第七届世界草莓大会工作过程,加强大会活动中产生的文件材料的收集、整理、归档及移交利用工作,制发了《第七届世界草莓大会档案管理工作的意见》,进一步明确了草莓大会场馆运行团队和外围保障团队相关单位档案工作任务和职责;为进一步抓好工作落实,加大了档案收集归档指导力度,主动到各单位进行业务指导,特别把场馆运行团队作为工作重点,委派业务骨干进驻团队,专门负责大会档案工作,制定了大会各类档案的归档范围和保管期限,确保了大会核心档案的齐全;为留存第一手全面直观的大会盛况资料,区档案局派3名专业摄影人员进驻大会,对大会从开幕到闭幕的各项活动进行拍摄,记录大会的点点滴滴,为这一国际盛会留存了珍贵的影像资料。
  做好草莓大会的档案工作对今后昌平区举办国际性会议具有直接而又重要的查考和借鉴作用,也为昌平区留存了宝贵的精神财富。
  作者单位:北京市昌平区档案馆
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