单船目标成本管理工作浅析

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  摘要:在单船目标成本管理工作的实践中,遇到了来自各方面的阻力及重重困难,在解决该项工作的前提、基础和保障等问题的过程中也让我们感慨万千,循此思路加以浅析也希望能和大家一道分享。
  关键词:造船业;单船目标;成本管理
  中图分类号:F275.3
  文献标识码:A
  文章编号:1001-828X(2011)02-0065-02
  
  引言
  
  造船行业是一个比较特殊的行业,是集资金密集型、技术密集型、劳动密集型和信息密集型为一体的综合型行业。往往由于投入多、产出少、又形成了一个微利行业。如何科学合理地管理使用企业有限的人、财、物资源,有效控制各项成本费用,达到提高企业经济效益的目的,这是企业必须解决的一个重要问题。而单船目标成本管理工作则是每个造船企业为提高企业经济效益而必须直接面对,亟待认真及时解决的首要问题。
  
  一、彻底转变思想观念、努力改变传统习惯、管理上不断创新是实行单船目标成本管理的前提
  
  单船目标成本管理工作,主要包括了设计目标成本、采购目标成本、制造目标成本以及质量目标成本的管理工作。这几个方面成本管理工作组成了单船目标成本管理体系。由于造船工业是按定单单件或小批量生产,多工种同时投入立体交叉混合作业,因此,单船目标成本管理涉及面广、工作量大,是由不同专业、不同职能、多个工种交织在一起的复杂而又庞大的系统工程,它是企业各方面基础管理工作的集中反映。随着企业产品结构调整,复杂型船舶建造的比重增加,努力降低成本,提高单船经济效益的矛盾也更为突出,如果沿袭过去的旧观念、老办法、因循守旧、抱残守缺肯定是行不通的。所以,必须要彻底转变思想观念,努力改变传统习惯,适应生产经营工作需要,做到管理上的不断创新。日本企业家松下幸之助曾经说过:“任何管理制度,都不是完美无缺的”。所以,在探索经济发展规律过程中,绝不能用孤立、片面、一成不变的观点去处理问题。要彻底打破传统管理的观念,努力改变传统成本管理方法中,财务人员进行单纯的事后算帐、事后分析,设计人员只管技术,经营人员只管谈判,物资部门只管采购,技术与经济相脱离,为了经济核算而核算的习惯做法。在工作中要用联系和发展的观点思考问题,充分认识到这项工作不仅具有一般成本管理工作的性质和特点,涉及面广、工作量大,实践性强,而且有其特殊性。它横跨了工程系列、财会系列和经济系列等不同专业,是一个多项专业相互渗透和融合的边缘学科,关联性和互补性都很强。工作中不仅需要解决单个专业的内部系列问题,更重要的是如何改变传统习惯中条块分割,互不通气等不良状况,要让各个不同专业相互融合,协调一致,做到技术与经济相结合,生产与经营相统一。让各个不同专业联系密切,各职能处室融为一体,保持信息通畅,资源共享,只有这样,才能做到触类旁通、由此及彼、由表及里,做到有效控制造船成本。只有努力改变传统习惯,管理上随形势变化不断创新,才能顺利解决单船目标成本管理工作中可能出现的一系列问题。
  造船工业企业首先应根据船舶建造行业特点,结合一般成本管理的工作方法,明确抓好单船目标成本管理工作,是船厂的重中之重。围绕这个工作重点,建立和健全企业成本管理体系,将有关处室职能作用有机结合起来,形成管理上的合力。要确立成本管理不同层次,设置相应组织机构,明确各个职能处室职责分工,制定协调运作方法。应当从制定单船目标成本控制表作为切入点,明确各个工程项目的技术经济指标,争取有效控制成本。要集中工程系列、会计系列和经济系列不同专业技术特长工作人员的智慧,综合各方面有关资料分别测定和填写一系列工、料、费数据,据此再核算出各单项科目的所占总成本比例情况,努力做到尽可能科学合理、准确可靠,为企业领导经营决策提供参考依据,为各有关生产单位逐步实行责任成本控制考核奠定基础。
  
  二、建立健全成本管理体系,挖掘管理信息资源合理配置充分利用,实现管理信息网络化提高工作质量和效率是实行单船目标成本管理的基础
  
  企业是一个系统,其中各个职能处室和生产车间则是其各个子系统。整个系统的正常有效运转,得益于各种管理信息的运动,通过各种信息的反馈和控制来实现企业管理资源的合理配置和重新组合。所谓信息,即我们通常所说的消息、情报、数据、信号等,是经过加工整理的对企业生产经营活动有影响的数据。信息在企业里是通过一些具体形式表现出来的,如上级指令、市场情报、技术经济指标、产品设计图纸、工艺规程、定额标准、规章制度、原始记录、统计报表以及有关生产经营活动的生产和工作指令等等。随着科学技术的迅猛发展和现代管理的迫切需要,人们越来越认识到信息的重要性,认识到信息是可以作为与材料、能源一样重要的资源而加以充分利用和共享。信息也是一种动态的取之不尽用之不竭的软资源。要想充分挖掘信息资源,最好的办法就是实现信息网络化。
  单船目标成本管理信息,具体包括了设计部门各种设计图纸、工艺规范,各个不同工程项目的蓝图净料、设备供货厂商表、技术规格书、工艺修改通知单等各种技术经济指标;经营部门报价成本中料、工、费等各种数据;物资部门各种材料设备的采购数量和价格信息,单船各种材料设备定额标准和实际发放的数量、价格信息,库存毁损和物资积压等各种管理信息;质检部门各种返工报废等质量成本信息;生产部门产品售后服务情况和财务处实际成本核算资料中单船料、工、费各种信息。这些管理信息,都是单船目标成本管理工作中管理人员进行预测、决策的依据。必须将设计、经营、物资、生产、质量、财务等有关职能处室作为一个系统,用各种单船目标成本管理信息组织成一个信息网络,将系统中各处室进行有机组合,快速反馈,使其形成管理上的合力,以此分别对设计成本、采购成本和制造成本重点进行管理,实现有效控制。所以只有建立健全成本管理体系,实现管理信息网络化,在实行单船目标成本管理工作中,才能不断提高工作质量和效率。
  
  三、强化企业定额管理和成本核算,奖惩考核要有依据,充分发挥经济核算体系职能作用是单船目标成本管理的保障
  
  经济核算是指企业运用会计核算、统计核算和业务核算以及经济活动分析等方法,对企业生产经营过程中的劳动消耗、资金占用和劳动成果进行计划、记录、计算、分析和比较的活动。通过建立和健全企业经济核算体系,对外努力与市场经济接轨,对内加强企业经济管理工作,是企业系统工程重要内容之一。在经济核算一系列的基础管理工作中,定额管理和成本核算是它的两个重要支柱,因为料工费定额是控制成本水平的衡量标准,成本核算的实际成本资料又是纠正成本计划偏差,实现绩效考核的奖惩依据。对于成本管理体系,定额管理是其正常运行的标准,成本核算是其运行的载体,这两项职能作用缺一不可,这也是单船目标成本管理工作的立足点。否则,这个经济核算体系就不可能健全有效,单船目标成本管理也就存在着先天性的缺陷而难有作为,不可能得到有效控制。因此,定额管理和成本核算工作成效如何,对经济核算工作和单船目标成本控制,具有重要的决定作用。
  定额管理工作是企业投入产出直至分配等各方面的根本依据,俗话说:“没有规矩,不成方圆”,而且它从单船各工程项目料、工、费的确定,到内部结算价格的制定,乃至物资的储备定额标准等都有所涉及范围很广。无论是建立和健全成本管理体系和企业产品标准成本制度,还是编制单船目标成本控制计划,都离不开定额管理,最终定额计划与实际发生情况的对比分析,也是经济核算工作中经济分析方面一个重要组成部分。通过单船料、工、费实际消耗与产品标准成本进行比较分析,能够清楚地找出产生成本差异的原因,以便于单船目标成本控制工作不断深入和有效展开。
  所以,为了实现全员、全过程、全环节的目标成本管理,确保成本管理体系的正常运转,应当逐步努力做到将单船目标成本的有关技术经济指标,通过强化定额管理工作,从厂部到车间处室,再到班组甚至个人,作为经济责任考核指标,层层分解、逐项落实。同时,必须运用成本核算方法及时收集各种成本信息资料,借助经济核算体系进行分别处理及时反馈,便于实施跟踪监督管理,据此实行绩优奖惩考核,确保单船目标成本管理的整个过程顺利进行。综上所述,有一个健全的经济核算体系,才能充分发挥有关处室的作用,形成管理上的合力。只有强化定额管理和成本核算基础工作,实行绩效考核奖惩兑现,才能达到有效控制各项成本提高经济效益的目的。
  
  结语
  
  目前的形势对我国造船工业企业来说,既是机遇,又是挑战。我们必须更加积极吸收国际先进技术,力求在生产方式、技术标准和管理方面不断有所突破、有所创新。踏踏实实狠抓单船目标成本管理工作,努力降低成本,提高经济效益,增强市场竞争能力,在生存中求发展,在发展中求生存,使我国造船工业能够永远保持竞争活力,屹立于世界造船强国之林。
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