浅谈图书馆电子阅览室的建设与管理方法

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  摘 要 电子阅览室的建设和管理的积极开展,是促进加快文化服务体系构建的新举措,同时也是保护读者文化权益,及维护未成年人权益的必要手段。图书馆电子阅览会的建立和管理的进步,能够产生带动社会信息化建设力量。本文尝试对图书馆电子阅览室的建设和管理加以浅析。
  关键词 图书馆 电子阅览 建设 管理和完善
  目前,部分图书馆已经开始落实电子阅览室对读者的免费开放,对一些电子音像的资料也予以提供,更大程度地发挥了电子阅览室的重要作用。同时,图书馆管理部门也在不断地对电子阅览室的建设与管理进行完善。
  一、建设图书馆电子阅览室四平台
  (一)建设电子资源检索平台
  图书馆电子阅览室的电子资源,可以通过对异构资源整合技术的采用来实现统一检索平台,实现面向读者的应用平台,为读者提供知识服务。建立一些相关电子资源的数据库,提供一些自行设计或者研究的数字报中心,或者是管理系统等等。对清华同方、万方和维普等商用的数据库进行整合,在平台上实现丰富的资源以供读者阅览。实现藏书与电子书刊一站式的整合检索,通过密码来向读者开放。平台可以设立在线答疑的服务,或者是设立读者留言板等,提高资源的访问量以及利用率。
  (二)建立多媒体资料平台
  图书馆电子阅览室网络育人功能的实现和提高,需要对信息网络进行全面和精心的构建。融声音、文字、数字和图像等为一体,使其声色俱全、图文并茂,富有感染力。提供丰富光盘等资源,在电子阅览室设置影视欣赏,提供最新影片的播放。
  (三)建立远程信息检索平台。信息技术和资源,以及用户需求的不断变化,可以增加电子资源的品种,增设更多的电子文献数据库,扩大了服务层面和范围。实现较大范围内的远程阅读,实现在资料库中免费查询所需资料。提供的种电子期刊,为科学研究提供相关的参考资料。
  (四)构建少儿资源平台
  图书馆的电子阅览室还要注意对未成年人的服务,对少年儿童的科学文化素质进行提高。网络时代,实现青少年的健康、快乐成长。电子阅览室要建立适合少年儿童的相关电子资源和利用平台。电子阅览室对未成年读者要做出要求,如首次上机监护人陪同,签订家长知情同意书,以保证有效的沟通。另外,还要对上机的时间进行控制,采取技术手段控制上机的次数和限定。保证小读者在绿色网络中的必要学习、读数和游戏。在满足其对文化资源需求的基础上,对其上机的习惯进行适当地限制和管理,让家长放心,解除后顾之忧。
  二、图书馆电子阅览室相关管理策略
  (一)免费电子阅览室的管理
  电子阅览室实行免费上网阅读,自助式管理的模式。读者仅需携带身份证,就能实现刷证上网。考虑到免费开放会导致读者的猛增,所以在读者层次参差不齐,避免网吧危机的出现,要制定读者的自律管理。如,机位自由选择,网络自由使用,上网时段自行安排。这样一来,工作人员的轮休,也能够保证阅览室的开放时间延长,满足不同读者需求。自律能够使读者享受的自由和自主更充分,营造良好环境。
  (二)对信息浏览的监控管理
  在电子阅读室对读者进行上网导读与控制工作是重要环节,重点是对网络的浏览内容进行管理。阅读室的工作者,在引导读者的健康上网时,可愿意设置系统的网络黑白名单来实现不良信息的屏蔽。然后设置监视器,加大监控的力度,通过对读者的机器、地址和名称等查看用户的上网情况,实时掌控相关信息,杜绝不良信息和沉溺网络的读者。从各方面来降低网络给读者所带来的负面影响。
  (三)自助学习与培训基地的相关管理
  很多读者不能全面了解电子预览室,不熟悉计算机和数据库的查询,也如何查阅电子阅览室资料。为了切实提高电子阅览室的利用率,可以在阅览室的计算机中安装学习软件。如,对计算机的操作、信息检索技巧等。也可定期举办读者的培训,为读者今后的自学奠定基础。
  (四)对电子阅览室工作人员培训管理
  电子阅览室主要就是计算机技术、网络技术为基础,汇聚了电子文献,网络阅览、咨询和培训为一体,是种现代化的多功能阅览室。目的是为读者提供一个安全、可靠的服务及环境,这样就需馆员掌握熟练的计算机操作能力,拥有利用软件和硬件的水平,能够进行维护,并且了解本馆的相关信息和检索知识,能够利用数据库来进行下载、存储和打印等,懂得计算机的防毒和杀毒知识,会对软件进行升级和安装,明确责任和分工,对相关的管理制度进行建立和健全。
  (五)培训方式管理
  对馆员的技能培训不能一蹴而就,是一个循序渐进的过程。要针对每一位馆员的水平和服务对象,来展开相应内容和层面的培训,培训的方式多种多样,只有这样才能提高服务水平。方式可以采取馆内的互动学习,也可以通过馆员的交换工作位置来交流彼此间的经验和方法,或者是举办各种在职培训,短期或长期。另外,还要多鼓励员工,能利用业余时间去参加教育课程,促进其发展和进步。
  三、总结
  要做好图书馆阅览室的建设和管理,对资源保障体系进行有效建设,规范图书馆电子阅览管理,加强服务,形成健康、规范、优质的电子阅览室,为读者提供便捷、健康的文化服务。
  参考文献:
  [1]赵雷.图书馆电子阅览室建设实践[A].福建省图书馆学会2001年年会论文集[C].2001.
  [3]秦波.电子阅览室的建设与管理[A].图书馆理论与实践[C].2002.
  (作者单位:宝鸡职业技术学院)
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