做好学校图书管理工作的八要素

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  图书管理工作看似简单,其实繁琐,充满学问。要做好学校图书管理工作,必须了解其八要素。
  一、从实际出发,配置高素质管理人员
  学校图书管理工作是一项专业性、知识性很强的工作,其管理人员的素质高低将直接影响图书管理工作的正常开展,直接影响到学校图书管理水平和服务质量。因此,学校应选配高素质的管理人员,对学校图书馆(室)实施有效管理,学校在物色和选配管理人员时要考虑如下几条:一是要热爱图书管理工作,敬业精神较强,勇于开拓和进取;二是要有一定的文化素养。
  二、规范管理,提高管理水平
  图书馆(室)管理工作和其他管理工作一样是一个系统工程,要使之走上健康发展的轨道,必须从规范入手,建立可供操作的运行机制。运行机制应包括两个方面:一是运行机制的内容,即图书管理工作的方法、任务、内容等。其主要工作是要建立一系列与之配套的规章制度,如《图书管理人员岗位责任制》《图书借阅制度》《图书丢失、损坏赔偿制度》等,并与教师年度考核、工资晋升、实施奖惩等挂起钩来,使这项工作运行起来有力度。二是涉及运行机制的方法要建立分级管理体制,分级管理体制主要包括以下几个层次:第一是教育主管部门把学校图书管理工作条理化,形成管理规章,出台管理规定,使管理工作具有权威性;第二是业务主管部门统筹规划和统一管理,建立一套行之有效的管理办法,使之具有规范性、科学性,依据图书管理工作的特点,制定出图书馆(室)发展规划和实施细则,使管理工作具有可操作性;第三是学校依据学校的自身特点,结合学校实际,拟定学校图书管理方案,使图书管理工作具有可操作性;第四是图书管理人员要强化自我管理、现代管理意识;第五是及时整理图书馆(室)内务,保持整洁清爽。
  三、经常开展读书活动,发挥图书馆(室)育人功能
  图书馆(室)的建设和管理的最终目标是为师生提供良好的服务,提高师生整体素质,激发学生爱科学、看好书的兴趣,适应素质教育需要,促进图书效益的发挥,学校图书馆(室)要秉承“以读者为本,做先进文化的传播者”这一理念,有计划、有目的地开展一些讲故事,演讲、写读书心得等读书活动,通过活动,锻炼学生的思维能力、口头能力、写作能力、鉴别能力和欣赏能力。以活动促阅读,教书育人,更好地为教育教学服务。在开展图书管理工作中,可通过树立典型、建立示范区、示范学校等形式,把图书管理工作引向深入。另外,为了适应学生乐读这一目标,图书管理员应有目的地向学生推荐适合阅读的新书,并教给学生阅读图书的方法。
  四、日常工作应完全按照管理标准进行运作
  图书馆(室)应积极配合学校教育教学以及宣传工作,努力向广大师生推荐介绍好书、新书,提高工作效率。一是勤整理,对归还的图书每天及时归类上架;二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤归位;三是勤过目,到书架旁勤看,对图书的位置了如指掌,为师生查找资料节省时间,提高效率。
  五、全方位开放阅读,切实发挥图书馆(室)第二课堂作用
  热心为师生服务,急读者所急,想读者所想,全心全意,全方位为师生服务,充分做好他们在阅读中的助手和顾问。在师生借阅时,要做到了“百拿不厌,百问不烦”,只有这样,才能真正发挥学校图书馆(室)在第二课堂的作用。
  六、认真学习业务知识,端正服务态度
  图书管理人员在工作之余,应养成学习习惯,不断提高专业理论水平和工作实践能力。在图书管理中既注重“管”,又不忘“理”,认真探讨指导学生阅读的方法,在学生阅读过程中,积极有效地对学生进行阅读指导,让图书馆(室)真正成为广大师生最愿意来的地方。
  七、及时高效提供各种图书信息
  对新购进的图书应及时进行分类、著录、登记造册,对原有图书应及时替换,以便师生查找、查阅,充分利用图书馆(室)的图书资源,全面提高图书、资料的流通率、利用率,充分发挥图书馆(室)的作用,真正使图书馆(室)成为教学科研与学生课外阅读的重要基地。
  八、建立评估验收和奖励制度
  建立评估验收和奖励制度,通过督导评估活动,争取领导和社会各方面的支持,真正解决房子、票子、位子问题,实现馆舍建设、书刊配置、图书管理上档次,同时大张旗鼓地推广典型,使学校学有榜样,赶有目标。
  图书管理工作是非常繁琐而又神圣的。因此,工作中,要以满腔的热情更加努力地工作,始终如一地、高效能、全方位、准确有效地为教育教学服务,为广大师生服务的宗旨,每项工作都做到“严、细、实”,管理要有章有序,有始有终,使图书馆所有图书资料最大限度的得到利用,更好地为师生服务,让图书馆成为学校的文明窗口。
   (作者单位:陕西省华县图书馆)
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