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随着办公自动化的进一步扩展和深化，过去用纸墨、照相形成和传递的相关公文及图书、影像、文献资料等，通过电子计算机的管理，都变成了电子文件。对电子文件进行及时的收集和归档并使之得到长期保存，是档案信息化建设的一项重要内容。随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院管理中的广泛运用，医院管理手段不断进步，实行电子档案管理已势在必然。