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摘要：事业单位的档案管理工作对事业单位的发展有重要作用。档案管理部门需要通过制定相应的规章制度来规范档案管理。与此同时，国家也要完善档案管理的相关法律法规，使档案管理有法可依，保证管理工作有效展开，雏护档案管理人员的合法利益。本文主要对事业单位档案管理创新与改革进行了探讨研究。
关键词：事业单位；档案管理；创新；改革
引言
随着我国经济实力的不断发展和科学技术的前进，事业单位的档案管理工作的方法和技术也实现了一定的提高，相关工作人员也一直就事业單位档案管理工作信息化的目标不断努力着。事业单位的档案管理信息化是指借助于目前飞速发展的计算机技术和信息储存量庞大的云平台，将相关的事业单位档案数字化，全面降低档案管理工作人员的工作量和提高档案管理工作的科学性。
1事业单位档案管理工作优化必要性
随着现代信息化时代的深入，事业单位档案信息化建设已经成为保障事业单位各项工作顺利开展的基础建设，传统的档案管理途径与介质已经在逐渐发生变化，人工进行档案资源的收集与管理方式，已经不能够适合现代化社会的发展节奏，对档案事业的发展形成了严重的阻碍作用，所以为适应现代化发展进程，需要事业单的档案管理工作不断的向信息化方向靠近。档案信息化建设能够实现档案资源的网络化与数字化，完成信息资源的科学化管理与合理配置，实现资源利用的最大化。电子信息档案的建立，在未来使用或管理档案的过程中，能够快速的查询并提取，同时也可以进行远距离的操作，不再受到地域的限制，实现了档案资源的高度共享。
2事业单位档案管理的现状
2.1人才流动频繁
市场经济形势下的事业单位，人员已经在大部分单位已经摆脱了“铁饭碗”，人才流通日益频繁，老员工离职和新员工上岗成为常规现象。在基层各单位，因人少事多，一人多岗的现象普通存在。各单位档案专兼职档案员能相对固定和长期从事档案工作的极少，加上近几年来档案整理、保管等新知识和新技术正在向基层推广，能够经常参加培训并掌握档案新知识的人员少。因人员流动等因素给事业单位档案管理工作带来了一定的难度，需要我们提高档案管理的效率，适应事业单位发展的新局面。
2.2档案使用多样
无论是公务员考试等人才聘任工作，岗位竞争与测评等人事考核工作，还是在岗培训等人才培养工作，都与档案有着密不可分的关系。各事业单位承担着大理的服务社会、服务发展的职能，新时期社会实施“以人为本”战略，重点在档案资源建设上有普遍改进，提倡全面完善覆盖人民群众的档案资源体系。现实中有些单位还没有逐步建立档案资源保管体系，更不谈档案的利用等工作了。而部分单位的档案利用方面还停留在提供相关的原始资料，与社会迫切需要深度开发档案资源，为社会提供多样化的服务还有很大的差距，再加上一些事业单位管理制度因保密、人力、物力等方面的投入不足而延误的档案的利用，这给档案管理工作带来了新挑战。
2.3大数据时代到来
在大数据时代，信息成为重要的社会资源。事业单位纸质、电子文件大量产生，相对传统的纸质文件，日益快速增长的电子文件归档和电子档案管理正成为事业单位档案工作的巨大挑战。而目前在许多基层单位大量电子文件还仅仅是保存在单位单机电脑、服务器上或者数据库中，大量电子文件长期不归档或不能按照《电子文件归档与管理规范》的要求规范归档，不仅使国家失去了重要的档案资源，而且也不利于使用电子档案提高工作效率，也不利于单位信息化的持续健康发展。
3事业单位档案管理改革与创新的措施
3.1建设数字化档案管理模式
通过对我国事业单位的档案管理工作的实际情况的详细分析，我们可以发现事业单位的档案管理工作迫切需要有效的改进措施来实现全面的创新与改革。鉴于我国事业单位的档案管理信息化的目标，我国事业单位的档案管理工作的改革措施可以从提高档案管理工作的“四化”做起。数字化是我国事业单位的档案管理工作改革和创新的重中之重。建设数字化的档案管理模式即是指利用现今迅速发展的扫描技术、云平台、身份认证技术和计算机网络技术将纸质版的档案资料转化、备份为电子文件，一方面提高了对档案资料的保护力度，确保了档案资料的完善性，另一方面也在一定程度上减小了储存和整理档案的工作量和工作难度，增加了档案资料的利用率，更有力地保障了事业单位的未来发展规划的合理性和科学性。
3.2实现档案管理的自动化
建设数字化的档案管理模式重新定义了档案管理工作内容和方法，极大程度减轻了实际工作人员的工作量和工作难度，切实提高了档案管理工作的实际质量，而促进实现档案管理的自动化则进一步降低了管理人员的工作压力，实现了档案管理工作更全面的改革和创新。我国事业单位的档案管理工作中最为严峻的问题就是相应的管理制度不合理和档案管理工作并没有具体的部门负责，但是由于档案管理工作的高工作量和低难度的特性并不适合设置具体的负责部门，否则极易导致工作人员的冗余和人力资源的浪费。促进档案管理工作的自动化则能在很大程度上避免类似问题的发生，实现在极少的人力或无人操作下档案资料的信息的自动存取。
3.3加强事业单位档案管理的体系化和互动化
加强事业单位档案管理的体系化和互动化也是事业单位的档案管理工作的改革和創新的重要措施。促进事业单位档案管理的体系化可以有效避免之前简单纸质资料记录信息时的不全面、信息糅杂、冗余等问题的发生，借助计算机网络技术对档案资料进行有机地整合，建立更全面、有效的档案资料网。加强事业单位档案管理的互动化也在一定程度上丰富了资料信息的全面程度和实际内容，促进事业单位各部门信息的共享和交流。
结语
总之，提高事业单位档案管理的水平，需要单位领导和全体员工的参与和支持。只要整个事业单位全体人员团结一致，共同关注，档案管理工作在单位的各项工作中，一定能够不断改善，从而促进事业单位整体工作良好发展。
关键词：事业单位；档案管理；创新；改革
引言
随着我国经济实力的不断发展和科学技术的前进，事业单位的档案管理工作的方法和技术也实现了一定的提高，相关工作人员也一直就事业單位档案管理工作信息化的目标不断努力着。事业单位的档案管理信息化是指借助于目前飞速发展的计算机技术和信息储存量庞大的云平台，将相关的事业单位档案数字化，全面降低档案管理工作人员的工作量和提高档案管理工作的科学性。
1事业单位档案管理工作优化必要性
随着现代信息化时代的深入，事业单位档案信息化建设已经成为保障事业单位各项工作顺利开展的基础建设，传统的档案管理途径与介质已经在逐渐发生变化，人工进行档案资源的收集与管理方式，已经不能够适合现代化社会的发展节奏，对档案事业的发展形成了严重的阻碍作用，所以为适应现代化发展进程，需要事业单的档案管理工作不断的向信息化方向靠近。档案信息化建设能够实现档案资源的网络化与数字化，完成信息资源的科学化管理与合理配置，实现资源利用的最大化。电子信息档案的建立，在未来使用或管理档案的过程中，能够快速的查询并提取，同时也可以进行远距离的操作，不再受到地域的限制，实现了档案资源的高度共享。
2事业单位档案管理的现状
2.1人才流动频繁
市场经济形势下的事业单位，人员已经在大部分单位已经摆脱了“铁饭碗”，人才流通日益频繁，老员工离职和新员工上岗成为常规现象。在基层各单位，因人少事多，一人多岗的现象普通存在。各单位档案专兼职档案员能相对固定和长期从事档案工作的极少，加上近几年来档案整理、保管等新知识和新技术正在向基层推广，能够经常参加培训并掌握档案新知识的人员少。因人员流动等因素给事业单位档案管理工作带来了一定的难度，需要我们提高档案管理的效率，适应事业单位发展的新局面。
2.2档案使用多样
无论是公务员考试等人才聘任工作，岗位竞争与测评等人事考核工作，还是在岗培训等人才培养工作，都与档案有着密不可分的关系。各事业单位承担着大理的服务社会、服务发展的职能，新时期社会实施“以人为本”战略，重点在档案资源建设上有普遍改进，提倡全面完善覆盖人民群众的档案资源体系。现实中有些单位还没有逐步建立档案资源保管体系，更不谈档案的利用等工作了。而部分单位的档案利用方面还停留在提供相关的原始资料，与社会迫切需要深度开发档案资源，为社会提供多样化的服务还有很大的差距，再加上一些事业单位管理制度因保密、人力、物力等方面的投入不足而延误的档案的利用，这给档案管理工作带来了新挑战。
2.3大数据时代到来
在大数据时代，信息成为重要的社会资源。事业单位纸质、电子文件大量产生，相对传统的纸质文件，日益快速增长的电子文件归档和电子档案管理正成为事业单位档案工作的巨大挑战。而目前在许多基层单位大量电子文件还仅仅是保存在单位单机电脑、服务器上或者数据库中，大量电子文件长期不归档或不能按照《电子文件归档与管理规范》的要求规范归档，不仅使国家失去了重要的档案资源，而且也不利于使用电子档案提高工作效率，也不利于单位信息化的持续健康发展。
3事业单位档案管理改革与创新的措施
3.1建设数字化档案管理模式
通过对我国事业单位的档案管理工作的实际情况的详细分析，我们可以发现事业单位的档案管理工作迫切需要有效的改进措施来实现全面的创新与改革。鉴于我国事业单位的档案管理信息化的目标，我国事业单位的档案管理工作的改革措施可以从提高档案管理工作的“四化”做起。数字化是我国事业单位的档案管理工作改革和创新的重中之重。建设数字化的档案管理模式即是指利用现今迅速发展的扫描技术、云平台、身份认证技术和计算机网络技术将纸质版的档案资料转化、备份为电子文件，一方面提高了对档案资料的保护力度，确保了档案资料的完善性，另一方面也在一定程度上减小了储存和整理档案的工作量和工作难度，增加了档案资料的利用率，更有力地保障了事业单位的未来发展规划的合理性和科学性。
3.2实现档案管理的自动化
建设数字化的档案管理模式重新定义了档案管理工作内容和方法，极大程度减轻了实际工作人员的工作量和工作难度，切实提高了档案管理工作的实际质量，而促进实现档案管理的自动化则进一步降低了管理人员的工作压力，实现了档案管理工作更全面的改革和创新。我国事业单位的档案管理工作中最为严峻的问题就是相应的管理制度不合理和档案管理工作并没有具体的部门负责，但是由于档案管理工作的高工作量和低难度的特性并不适合设置具体的负责部门，否则极易导致工作人员的冗余和人力资源的浪费。促进档案管理工作的自动化则能在很大程度上避免类似问题的发生，实现在极少的人力或无人操作下档案资料的信息的自动存取。
3.3加强事业单位档案管理的体系化和互动化
加强事业单位档案管理的体系化和互动化也是事业单位的档案管理工作的改革和創新的重要措施。促进事业单位档案管理的体系化可以有效避免之前简单纸质资料记录信息时的不全面、信息糅杂、冗余等问题的发生，借助计算机网络技术对档案资料进行有机地整合，建立更全面、有效的档案资料网。加强事业单位档案管理的互动化也在一定程度上丰富了资料信息的全面程度和实际内容，促进事业单位各部门信息的共享和交流。
结语
总之，提高事业单位档案管理的水平，需要单位领导和全体员工的参与和支持。只要整个事业单位全体人员团结一致，共同关注，档案管理工作在单位的各项工作中，一定能够不断改善，从而促进事业单位整体工作良好发展。