运用资信调查 甄别贸易主体的有效性

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  启示:海外买家公司的注册状态,直接关系到中国出口商与海外买家签订的贸易合同的合法性及有效性。通过运用资信调查服务,核实买家主体的注册有效性,能帮助出口商在接单前甄别贸易合同有效性,更好地确认债权债务主体关系,避免出现因买家注册失效,导致贸易签订无效,将风险防范于未然。
  A公司系一家专业从事服装/鞋类产品出口的贸易企业,年出口额约2000万美金,2014年初该公司向中国出口信用保险公司福建分公司(以下简称福建信保)投保短期出口信用保险业务。2014年6月A公司在国外展会认识了香港新买家B公司,随后B公司下了意向订单,合同金额近300万美金,结算方式为OA90天。签下这么大的订单,对A公司无疑是一个天大的喜讯,但由于B公司要求的结算方式账期长,金额大,且为第一次合作,A公司在喜悦中也对此业务产生了困惑,并与福建信保联系征询意见,鉴于A公司反馈的情况,福建信保建议先对B公司进行资信调查,评估其实力及相关情况后再确认订单。
  在收到A公司调查资信的委托后,福建信保马上委托海外渠道进行调查。调查报告反馈:B公司为2001年在港注册的一家从事服装等产品进口业务的商贸公司,年贸易额约1500万美金,但2012年开始该公司在港官方注册信自己处于失效状态,获悉此情况福建信保马上向A公司反馈,并建议其与B公司核实注册状态。后A公司与B公司联系,而B公司却口头否认注册失效,A公司将此情况反馈给福建信保,并对查询结果表示怀疑,福建信保评估后即进行了二次深度调查。
  五天后,二次深度调查报告反馈结果与第一次调查一致:B公司该名称在港注册处于失效状态。A公司遂再次与B公司联系,并让B公司提供最新注册号信息。经过两周时间的邮件及电话沟通,B公司却一直未能正面回复A公司的问题,且一直推诿未提供其注册号信息。A公司也开始对买家的注册有效性产生质疑,明确表示如其未能拿到最新注册信息将放弃与B公司合作。鉴于A公司的强硬态度,B公司最终承认其为避税等因素考虑,下订单的公司名称在香港确实在2012年开始就未进行注册年审,处于失效状态,并仍希望与A公司合作。
  A公司获悉上述情况后立即征询福建信保意见,福建信保建议A公司与B公司沟通,让B公司在香港的相关官方机构进行注册恢复手续后再行确定交易。最终B公司在港对原有注册号信息下的公司进行了注册陝复,双方正式签署合作订单。福建信保对A公司向B公司的出口进行了承保,满足了A公司出货订单的风险保障需求。
  “还好在接单前委托你们进行前期调查,要不我们还稀里糊涂地与一家完全失效的公司进行合作,万一出现风险了,我们将会是有苦说不出”,A公司总经理感言到。的确,大部分的出口企业在接单时候对买家的经营情况,特别是买方公司主体注册是否有效缺乏客观的判断与评估,只有委托福建信保进行专业的前期资信调查,才能够更为精确地了解到买家的相关信息,从而在接单前筑其一道防护栏,防范交易风险于未然。
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