事业单位图书管理的问题与对策

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  【摘要】近年来,随着社会的不断进步与更新,社会中方方面面存在的问题也越来越多。而事业单位作为各类人才实现价值的重要场所,在不断完善相关机构与人员的过程中,也存在着一些问题。本文将针对我国事业单位图书管理方面存在的很多问题进行分析与探讨,以期提出一些改善措施,来进一步提高我国事业单位图书方面的管理水平,并不断完善事业单位图书方面管理机构。
  【关键词】事业单位  图书管理  问题  改善措施
  【中图分类号】G251 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2015)27-0243-01
  事业单位作为各类人才实现价值,发挥各种才智的重要场所,也作为新时代的特殊产物,对我国社会的进一步稳定发展起着非常重要的作用。然而在国人阅读现状堪忧的情况下,我国事业单位图书管理方面也出现了不同程度的问题,因此,本文将对我国事业单位现阶段管理方面出现的问题进行阐述,并针对这种情况提出一些改善措施[1]。
  1.我国事业单位图书管理方面存在的问题
  1.1 图书借阅秩序比较混乱
  在图书馆,经常看到这种秩序混乱的现象。由于各种各样的原因,造成去图书馆借书、还书甚至是登记都会出现特别无序、混乱的局面。特别是电子化程度比较低的图书室,图书的借阅登记、还书登记等大部分工作,都是由图书室的工作人员一步一步的完成的,纯手工,没有电子计算机的处理,这样的管理方式往往会造成图书借阅方面出现大量的错误。当然,并不是说电子化程度较高的图书馆就不会出现这样的情况,由于这样的图书馆规模比较大,相应的人流量也比较大,如果图书管理水平没有达到一定的程度,同样也会造成借阅混乱的情况。
  1.2 各种各样的图书未按规定摆放
  图书馆的图书摆放混乱也是一种常见的现象。由于图书的种类非常多,因此,为了让借阅者容易快速找到自己想要的图书,图书馆都会按规定对这些图书进行分类摆放。然而,许多事业单位的图书馆的图书摆放情况却不尽如意。各种各样的图书并没有进行分类摆放,这种情况的出现,无论是对借阅者还是对图书馆工作人员来说,都会造成不良的影响。借阅者不能快速的找到自己想要的图书,会把大量宝贵的时间都浪费在找书上面。对于图书管理人员而言,图书的种类繁多且图书的数量又比较庞大,再加上之前的图书摆放的特别混乱,因此会对管理人员的工作造成一定的困扰。
  1.3 图书管理人员的工作水平参差不齐
  图书馆管理人员的工作水平和自身素质需要与图书管理这份工作所需要的因素相适应。比如:在医院图书管理工作中,医院管理人员对于图书管理工作的发展非常重要。然而,在这些工作人员中往往存在着一些素质较差并且没有责任感和使命感的人员。这些医院管理人员缺乏较强的科研意识,对于所处医院的医疗技术、器械设备等方面都不了解,没有一定的医疗知识,对工作缺乏热情。当然也有部分医院管理人员,对于本馆医疗方面的书籍过于陌生,没有足够的相关经验来按质按量完成工作,导致工作效率比较低。并且不会对全球范围内最新的医疗信息进行探索,也不了解临床工作中存在的困难以及注意事项,没有对管理人员进行明确分工,比如:精神科、皮肤科或者是放射科等需要不同的管理人员负责,这样收集信息时就不会造成工作量太大,范围太广,而没有侧重点[2]。
  2.针对事业单位图书管理存在的问题,提出相应的改善措施
  2.1 完善图书借阅规则
  正所谓没有规矩不成方面,因此,净化事业单位图书馆借阅环境的前提就是制定并完善相应的图书借阅规章制度。只有在相关图书借阅规则的指导下,图书馆的相关工作才能良好展开。如:针对图书的损坏或者是丢失,制定相应的图书损坏的赔偿方法;针对借书和还书拥挤的局面,可以将还书处与借书处分开来,这样可以避免过于拥挤现象的出现。当然,假如各事业单位有这个经济条件,也可以将图书馆电子信息化,这样可以提高图书馆工作的效率。
  2.2 对各类图书进行有效处理
  由于各事业单位图书馆的书籍种类非常多,书籍的数量也非常多,因此,图书管理人员需要对图书馆各种各样的书籍进行合理分类。图书分类时,需要考虑到书籍的内容、性质、使用习惯等。比如:医院管理人员,需要以医务科的指导理念为基础,负责订购和收集相关的医学图书、刊物和资料,尽可能的收集整理全相关的中医中药资料。要注意图书资料分类以及编目工作。如:分为中医科、医院管理、医疗设施以及外科等。并负责各种书籍的管理,保持书库和图书清洁整齐、防止图书发生各种损害。图书管理人员需要时常介绍最新的医疗信息,为医疗各方面的工作主动提供参考资料。再比如,可以将互补或者是相近的书籍摆放在一起,这样也方便借阅者查看。
  2.3 全面提高图书管理人员的相关图书管理知識以及道德修养
  在图书管理工作中,图书管理工作人员作为图书管理过程中的重要人员。为了不给图书管理工作造成影响,并进一步提高事业单位图书管理的工作效率,工作人员需要牢牢掌握丰富的图书管理知识,不断提高自身的道德修养[3]。
  总而言之,事业单位对我国社会的稳定发展起着重要的作用。所以必须加强管理人员在图书管理中的作用,提高图书管理的工作效率。
  参考文献:
  [1]蒋菊霞.事业单位图书管理的问题与对策[J].办公室业务,2013,12(18):38.
  [2]王性纯.知识管理背景下事业单位图书管理的相关探讨[J].华章,2014,21(13):349-349.
  [3]孟祥雨.浅谈事业单位图书馆在网络环境下元数据的数字图书馆互操作研究[J].金田,2014,19(2):399.
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