浅谈党校档案管理人员应有的素质

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  摘 要:档案管理工作是党校内部管理工作的基础和重心,在新的时代背景下,许多党校重新调整内部管理模式,一方面不断提升自身的 综合管理能力,另一方面始终坚持档案管理工作的中心地位,积极加大对这一工作的投入和支持力度。作为档案管理工作的实践者、组织 者和推动者,档案管理工作人员工作能力和综合素质直接影响着整体的工作质量及效率。为了有效摆脱传统管理模式的束缚以及障 碍,党校需要站在宏观发展的角度,将理论分析与实践研究相结合,通过对管理经验的分析以及研究来调整管理模式。以档案管理工作人 员的素质提升为依据,采取创造性的管理与手段,保障每一个档案管理工作人员都能够树立正确的三观,积累丰富的工作经验,掌握 适合自己的档案管理策略及方法。通过这种形式来确保档案管理工作的有效落实,让档案管理工作人员也能够实现全面成长及发展。
  关键词:党校档案管理;人员素质;提升策略
  作为党校内部管理工作中的重要组成部分,档案管理工作与党校的稳定建设及发展密切相关。党校需要着眼于档案管理工作的新要求、新背景及其内容,重新调整内部管理以及运营模式。其中档案管理工作人员的综合素质提升备受关注,党校需要促进管理资源的优化配置及利用。站在档案管理工作人员的角度了解目前的档案管理现状,以此来分析各类问题出现的实质原因,确保对症下药,让每个档案管理人员都能够意识到档案管理工作的必要性和重要性。进而将主体精力放在这一工作的创新和改革中,充分发挥自身的优势,为档案管理工作的有效改进做出自身相应的贡献。
  一、党校档案管理
  党校档案管理工作所涉及的内容及形式比较复杂,包含的工作人员较多,流动性较强,因此这一工作的重要性不言而喻。通过对党校档案管理工作现状以及内容的分析可以看出这一工作的实践性比较强,主要包含教职员工的职位晋升、职务调整以及黨员档案管理工作和各类教育教学实践活动的开展现状。大部分党校会设置专门的工作人员来落实党员管理工作,切实保障管理质量和管理效率。但是有一部分工作人员自身的综合素质还有待提升,外加上外部客观环境的负面影响,最终导致整体的党校档案管理工作现状不够理想,出现了许多的缺陷以及障碍。这些问题尽管看上去微乎其微,但是对党校的长远发展以及档案管理工作的改革来说却产生了深远的影响。因此,党校必须要引起重视,了解档案管理工作问题的根源,在进一步调整的过程中充分发挥档案管理工作的重要价值,进而实现档案管理工作的稳定落实。
  二、党校档案管理工作现状
  在新的时代背景之下,许多党校重新调整自身的管理模式,积极深化改革创新管理机制以及教育教学模式,保障自身综合实力的稳定提升。在党校教育体制改革工作快速深入的今天,党校各个岗位的调整工作备受关注并实现了进一步的突破。其中教育岗位和行政岗位的薪酬福利待遇以及未来发展方向存在明显的区别,档案管理工作岗位的工作性质界定还不够明确,最终导致整体的管理质量和管理现状不够理想。有一部分管理工作人员出现了思想和行为上的偏差,因此一部分管理资源被浪费,严重束缚了党校的稳定建设及发展。
  1.档案管理人员缺乏积极性
  档案管理工作人员对档案管理工作的重要性不言而喻,有一部分工作人员没有意识到档案管理工作对自身发展以及党校发展的重要性。在工作中比较消极及被动,缺乏工作积极性,难以真正做到兢兢业业和恪尽职守。有的工作人员工作态度出现了偏差,外加上整体的档案管理工作难度偏高,因此档案管理工作的质量和效率停滞不前,整体的业务素质和工作能力相对较差。很少有工作人员能够主动利用现代化的档案管理策略以及方法,不断提升自身的工作能力,确保档案管理工作发挥一定的作用。在新的时代背景下,党校档案管理工作不再以简单的存档和抄写为主,其中档案管理体系以及档案检索体系的构建势在必行。这就要求档案管理人员主动学习新的管理技巧以及管理方式,全面了解管理体系和档案检索的具体运作要求,积累丰富的工作经验,主动调整自身的管理模式。但是有一部分党校还没有给予档案管理工作人员在职教育以及专业知识培训服务,大部分直接按照传统的档案管理方法以及策略来落实相关的管理工作。这一点极大地束缚了档案管理人员自身的发展以及工作能力的提升,最终导致一部分工作人员工作积极性下降,长此以往就会逐步丧失对档案管理工作的兴趣和自信心。
  2.硬件条件落后单一
  档案管理工作对党校的稳定建设及发展有着非常关键的影响,这一工作是整个内部管理体制中重点及核心,直接影响着其他工作稳定落实以及党校的快速发展。与其他工作相比,档案管理工作对于外部环境以及硬件条件的要求较高,档案管理工作内容和形式处于不断的变动中。因此,只有始终坚持与时俱进的管理理念,才能够更好地彰显档案管理工作实质优势。
  但是,有一部分党校对档案管理工作的认知和理解不够全面,出现了许多认识上的失误,忽略了对硬件条件的投入和改善,没有加大对档案管理工作的投入和支持力度,最终导致大部分的档案管理工作只能够以简单的纸质记录为主,多媒体电子化档案处理工作直接被无视。因此,档案管理工作人员工作量持续上升,工作强度比较大,同时工作难度较高,严重影响了工作质量和工作效率,整体的管理资源使用效率相对偏低。
  3.档案管理人员综合素质偏低
  在对党校档案管理工作进行分析和研究时不难看出,有一部分从业人员道德素质水平偏低,这一问题比较突出和普遍。尽管许多党校已经针对档案管理工作的新变动、新要求设置了专门的管理人员,并构建完善了管理体系,但是有工作人员缺乏专业教育背景以及丰富的档案管理经验。档案管理人员对自身工作重要性的认知还不够全面,无法意识到档案管理工作的性质以及重要价值。很少有档案工作人员能够站在专业化以及职业化角度,对本职工作进行全方面剖析,出现了许多区别对待的问题,这一点导致档案管理工作的质量大打折扣。档案管理工作要求管理人员真正做到缜密和严谨,但是思想和行为上的偏差使得档案管理工作流于形式,难以发挥相应的作用,无法真正体现档案管理工作的严肃性。   三、党校档案管理人员应有的素质
  针对上文中所存在的各类不足,党校需要反其道而行,摆脱传统单一的档案管理模式,加大对这一工作的投入和支持力度,深入了解档案管理人员的工作能力和综合素养。以档案管理工作人员的素质提升为基础,采取创造性的管理策略和管理手段,保障每一个管理人员都能够意识到档案管理工作的重要价值,进而学会自我教育和自我调整。以此来突破传统档案管理模式的束缚,保障档案管理工作能够大放异彩,真正为党校的发展以及党员发展做好铺垫工作。
  1.良好的职业道德素质
  一名合格的档案管理工作人员能够在开展各类档案管理工作过程中,主动学习其他同行优秀做法和经验,积极改进自身的档案管理模式,充分提升工作质量和工作效率,确保档案管理工作稳定落实。职业道德素质是档案管理人员应有的素质之一,档案管理人员需要以良好的职业道德修养高效完成各项工作,保障党校能够树立良好的社会信誉和形象。对于专职档案管理与工作人员来说需要始终站在法律的角度,积极学习档案法并按照檔案法中相关要求,真正做到兢兢业业和严于律己。日常档案管理工作比较烦琐,存在许多细节要素,档案管理工作人员需要注重时间和精力合理匹配,留出更多精力,以极大的耐心完成各个烦琐工作。加强对党员档案以及教职工档案的灵活管理以及协调,了解不同板块管理工作内容以及特点,真正实现一一攻克,确保胸有成竹和沉稳应对。个人信息、党建保存工作不容忽略,档案管理工作人员必须要以极高的责任心以及负责的态度,始终坚持一视同仁。既需要关注党员学生档案管理内容,又需要了解教职员工人事档案信息真实情况,确保档案管理工作针对性、合理性以及高效性。
  2.良好的法律素质
  结合档案法中的相关要求可以看出,对于党校管理工作来说,该工作的专业性比较高,对工作人员的工作能力和综合素养提出了一定的要求。其中法律素质不容忽略,大部分的档案管理工作比较复杂,并且要求严格。档案管理工作人员不能够直接更改或者是泄露档案信息,对于比较重要的信息还必须要进行保密。档案管理工作人员需要针对具体的管理工作要求进行及时的调整,做好保密工作,以良好的法律素质来落实本职工作。只有这样才能够确保党校档案管理工作的有效改进以及调整,真正实现管理资源的合理配置。另外,档案管理工作人员自身还需要注重不断学习,始终坚持良好的职业道德以及职业修养,主动学习法律法规知识,树立良好的法律意识。在不断学习和提升的过程中,确保自身的工作能力符合党校档案管理工作的核心要求,真正胜任这一工作,在档案管理工作中做出成绩。其中,法律意识树立不容忽略,党校档案管理工作对党员以及教师的职业发展有非常关键影响,档案管理的内容和形式比较复杂,与党员以及教师密切相关,直接影响着双方的成长和发展。但是有一部分档案管理工作人员没有主动树立良好的法律意识,往往过于注重对自身利益分析。将个人利益放在首位,在利益的驱使下出现了许多不当行为,如档案失真或者是遗失档案内容。这一点导致档案管理工作停滞不前,严重的甚至会直接影响党校的社会形象以及综合发展。档案管理内容以及形式需要受到法律的保护,这一点就要求档案管理工作人员始终站在宏观的角度,在法律意识的指导下开展各项管理工作,确保档案管理工作的合理性、合法性,只有这样才能够促进档案管理工作的稳定落实。
  3.良好的业务素质
  在信息化和科技化时代,党校档案管理工作的内容和形式产生了明显的变动。传统的档案管理模式已经落后于时代发展,备受诟病,现代化档案管理模式势在必行。党校需要主动调整自身的管理以及运作模式,积极践行现代化管理理念,将现代化档案管理模式以及内容融入体系中,确保管理工作人员能够主动调整自身的管理模式。档案管理工作人员业务素质的提高不容忽略,党校需要给予这一部分工作人员更多思想和行为上的指导,确保其能够积极掌握最新的档案管理模式以及技巧。为提升工作质量和工作效率,党校需要注重计算机多媒体技术的有效引进及推广普及,着眼于电子档案信息管理工作的现实要求,在不断调整以及改进的过程中,更好地实现管理资源的灵活配置及利用。
  从目前来看,党校越来越关注电子档案信息,电子档案是新时代发展的产物,能够真正突破时空的限制,确保各类档案信息的有效利用及共享。党校一方面需要注重工作模式的改进及创新,另一方面需要始终坚持与时俱进的管理理念。深入剖析信息时代背景下党校管理工作的核心要求,以此来找准自身的工作思路以及管理方向,切实提升档案管理工作的高度和层次。电子档案信息管理工作对工作人员提出了一定的要求,业务素质的提升必不可少。党校需要了解目前档案管理工作的核心,以设置专职档案管理人员为依据,关注不同管理问题的分析以及研究,真正实现一一攻克,确保档案管理工作能够大放异彩,发挥管理作用以及管理价值。党校管理工作人员自身还需要注重不断总结以及调整,积累丰富的工作经验,掌握良好业务拓展知识以及实践技巧。在不断学习以及提升的过程中,确保自身能够拥有丰富的工作经验以及良好的业务素质。
  4.良好的信息化理念
  信息化理念是信息时代对党校的管理工作人员提出新要求和新标准,这一点对党校党政管理工作改革及创新有非常关键影响。许多党校主动引入各种信息化元素,积极构建具有一定党校特色的内部档案管理与数据库,以此来更好促进各类档案资源合理配置,保障档案管理工作进一步突破。党校内部局域网系统的构建对提升工作质量和效率有关键作用,这一点能够有效突破不同的档案管理工作关键节点。党校档案管理工作所包含内容以及节点比较多元,因此对档案管理工作人员自身是一个较大挑战。大部分的档案管理人员需要经历较长的时间来进行消化和适应,信息化理念的树立势在必行,这一点对档案管理工作人员自身是一个较大的挑战。工作人员需要注重理论与实践之间的有机结合,了解自身的工作内容、工作属性以及岗位职责要求,在不断调整以及灵活应用的过程中加深自身对党校档案管理数据库的认知以及理解。掌握灵活高效的管理策略及方法,深入剖析不同的档案管理内容和形式,确保自身能够对党校管理工作有一个足够的认知以及理解,尽量避免思维局限以及固态模式。另外,党校管理工作实践性比较强,在信息化理念的引导下,档案管理工作人员还需要积累丰富的实践经验,学会主动应对外部环境的变动,了解各类客观条件。一方面提升自身的工作能力,另一方面分阶段、分步骤地完成档案管理工作,抓住档案管理工作的重点以及难点。积极利用各种现代化信息技术以及管理手段,突破自身的管理障碍以及工作局限性。
  结语
  党校档案管理工作的系统性、专业性和实践性比较强,对工作人员是一个较大的挑战。档案管理人员需要主动提升自己,学习全新的管理理念以及管理手段。以良好的职业道德素质及法律素质、业务素质和信息化理念为档案管理工作做好铺垫。充分体现自身的价值,进而为党校的稳定建设以及发展奠定扎实的智力基础。
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