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摘要:随着建筑行业的快速发展,企业的管理人员和工程建设人员都在想方设法的降低工程造价,但是,在目前的工程造价预决算审核工作中仍然存在着工程造价预决算审核工作人员整体素养不高、施工企业各部门之间缺乏沟通以及设计方案搜集材料不准确等问题亟待解决。这些问题的出现不仅对施工工期造成了一定的延误,某种程度上还损害了企业的经济效益的提升。
关键词:工程造价;预决算;审核问题;应对措施
1、工程造价预决算审核中的问题
1.1审核人员的综合素质有待提高。专业的预决算审核人员一直是工程造价管控中急缺的人才,现阶段的审核人员大多都是刚刚走上这样的工作岗位,工作能力和经验都很匮乏,欠缺处理突发情况和复杂事物的能力,相关部门也没有重视审核人员的培训和培养,导致审核人员的素质能力高低不一,难以满足工程预决算的工作需求和标准,导致了很多失误和纰漏,这就给了一些不法之徒可趁之机。此外,审核人员的职业道德修养也有待提高,一些工作人员利用职务之便获得不法利益,与承包商内外勾结,私相授受,审核的严肃性和公正性被抛诸脑后。
1.2加强各部门之间的沟通与合作。审核工作涉及多种工作,因此就需要多个部门的协商合作。然而在预决算审核工作开展的过程中,审核机构没有做好协调沟通,导致各部门责任意识模糊,所需的信息和资料无法及时的进行传达,协调性差,审核结果的准确性受到大家的质疑,失去了原本的权威性和精准度。
1.3设计方案搜集材料不够准确。预决算审核是对工程信息的全面审核,还要兼顾信息的更新变化。但是在设计方案的材料展开搜集和整理的过程中发现,所依据的信息材料并不全面,这是因为审核人员没有重视设计方案的改造和优化,没有履行自己的工作职责。
审核人员获取信息还是沿用以往的方式,不仅效率低,而且带有片面性,工作方式单一,造成信息获取的渠道也比较单一,影响到了审核工作全面性和准确性要求的落实。而且不注重信息的变化,没有对未来的长远发展做出合理的预估,导致在材料价格方面形成了集中性的错误认知,预决算审核的结果与实际发展过程中的变化并不一致,导致过程造价被错估。
2、增强工程造价预决算审核工作的措施
2.1完善造价控制体系
要想促进审核工作的发展,就必须敢于正视制度上的缺陷,在此基础上与项目工程的实际情况进行有机结合,通过利用先进的科学技术对原有的机制体制进行创新,使得工程造价预决算审核体系能够不断地优化与完善。与此同时,将投资决策审核添加到现有的控制方案里,不仅能够全面了解工程的收益情况,而且还能够对工程的各个阶段进行实时动态监测管理。如果在实行的过程中发现存在相关部门的实际花费与预算造价的费用不一致,可以对其进行及时的处理,通过分析出现此种情况的原因能够对后续的工作进行有针对性的调整。这样一来,不仅能够将施工成本控制在造价预算的正常范围之内,而且还能够促进工作效率,确保工程的整体质量。与此同时,在造价控制体系中,还要对预决算的审核任务进行细分,具体落实到每一个审核人员的身上,从而提升审核人员的责任意识,促进工程的顺利进行。
2.2选择科学、合理的审核方法
由于工程项目自身的复杂性,需要大量的施工人员进行施工,因此他们的正常花费支出也在造价的范围之内,所以在进行预决算的审核过程中要将施工工期充分考虑在内。通过结合计算机互联网技术以及采纳国内外先进的审核技术审核工作人员能够有效地提升自己的技术水平,并且使得审核工作的开展具有科学性与合理性。需要注意的是,审核工作需要贯穿于整个项目工程的全部阶段,从最初的项目成立到最后的结束竣工阶段,这期间都应对项目资金的使用状况进行细致的记录。在进行资料审查工作时,要严格按照合同中的标准进行审查,一旦发现实际成本超出预算成本的情况需要及时对后续工作的进行相应的调整,以确保资金的合理利用。除此之外,还需要加大对重点项目工程的审查,为了保证审核的质量,在审核的准备阶段通过制定相关的审核计划使得造价预决算审核工作能够有条不紊地进行,避免错审、漏审的情况发生。在实际的审核工作中,相关责任人需要根据项目工程的实际情况安排造价预决算的审核人员数量,从而确保审核工作能够高效、及时地完成。还需要注意的是,对于预决算中不准确的项目应运用审计的方法将其及时的找出,通过对施工现场的走访以及对大型施工设备的使用情况进行调查,及时发现谎报费用、故意提升造价成本的行为并及时予以纠正。
2.3完善的审核管理制度
制定审核管理制度,不仅能够端正审核工作人员的工作态度,而且还可以为审查工作提供相应的执行标准。通过建立信息共享机制,能够有效地提升各个部门之间的交流,培养部门之间的工作默契度,在此基础上对审核管理制度进行优化与完善。在制定具体的审核管理制度时,需要从实际情况出发,从而确保工程的实际造价与审核的结果相符合。除此之外,企业还应加强对造价预决算审核工作人员的职业培训,通过岗前系统化的专业知识培训以及检测提升他们的思想意识与工作能力,并且规定只有通过岗前测试的人员才能够正式参与到工程造价的预决算审核工作中去,使得他们通过自我督促不断提升自己的职业本领,严格要求自己,进而确保造价预决算审核工作能够得到高标准的执行效果。
2.4通过综合复查法确保審核质量
综合复查法就是采取多个审计单位运用不同的审计人员进行工程造价预决算的审计工作。通过重复审计与分段组合审计的形式开展审计工作不仅能够保证审计工作的真实性而且还能够在各个审计单位与工作人员之间形成一种相互督促、相互竞争的情形,从而实现高质量的审计成果。
2.5加强各个部门的交流
企业是一个有机整体,各个部门之间相互联系、相互影响,因此企业要想继续保持自身的竞争能力,就必须加大各个部门之间的交流协作,只有这样才能够保证造价预决算的工作效率最大化,不仅减少审核时间而且提升审核质量。通过在部门会议中对各个部门的工作情况进行说明,避免不必要的审核程序,让审核工作能够效率最大化。
3、结束语
现阶段,我们发现工程造价预决算审核的工作中仍然存在着许多的问题,这给我们控制成本带来不小的困难,因此解决工作中的问题成为了我们的首要任务。
参考文献:
[1]王久清.浅析建设工程造价预决算审核的方法及措施[J].门窗,2013,3:391,393.
[2]席林生.建筑工程造价预算、结算和决算审核的问题与解决措施研究[J].太原城市职业技术学院学报,2013,4:155-156.
关键词:工程造价;预决算;审核问题;应对措施
1、工程造价预决算审核中的问题
1.1审核人员的综合素质有待提高。专业的预决算审核人员一直是工程造价管控中急缺的人才,现阶段的审核人员大多都是刚刚走上这样的工作岗位,工作能力和经验都很匮乏,欠缺处理突发情况和复杂事物的能力,相关部门也没有重视审核人员的培训和培养,导致审核人员的素质能力高低不一,难以满足工程预决算的工作需求和标准,导致了很多失误和纰漏,这就给了一些不法之徒可趁之机。此外,审核人员的职业道德修养也有待提高,一些工作人员利用职务之便获得不法利益,与承包商内外勾结,私相授受,审核的严肃性和公正性被抛诸脑后。
1.2加强各部门之间的沟通与合作。审核工作涉及多种工作,因此就需要多个部门的协商合作。然而在预决算审核工作开展的过程中,审核机构没有做好协调沟通,导致各部门责任意识模糊,所需的信息和资料无法及时的进行传达,协调性差,审核结果的准确性受到大家的质疑,失去了原本的权威性和精准度。
1.3设计方案搜集材料不够准确。预决算审核是对工程信息的全面审核,还要兼顾信息的更新变化。但是在设计方案的材料展开搜集和整理的过程中发现,所依据的信息材料并不全面,这是因为审核人员没有重视设计方案的改造和优化,没有履行自己的工作职责。
审核人员获取信息还是沿用以往的方式,不仅效率低,而且带有片面性,工作方式单一,造成信息获取的渠道也比较单一,影响到了审核工作全面性和准确性要求的落实。而且不注重信息的变化,没有对未来的长远发展做出合理的预估,导致在材料价格方面形成了集中性的错误认知,预决算审核的结果与实际发展过程中的变化并不一致,导致过程造价被错估。
2、增强工程造价预决算审核工作的措施
2.1完善造价控制体系
要想促进审核工作的发展,就必须敢于正视制度上的缺陷,在此基础上与项目工程的实际情况进行有机结合,通过利用先进的科学技术对原有的机制体制进行创新,使得工程造价预决算审核体系能够不断地优化与完善。与此同时,将投资决策审核添加到现有的控制方案里,不仅能够全面了解工程的收益情况,而且还能够对工程的各个阶段进行实时动态监测管理。如果在实行的过程中发现存在相关部门的实际花费与预算造价的费用不一致,可以对其进行及时的处理,通过分析出现此种情况的原因能够对后续的工作进行有针对性的调整。这样一来,不仅能够将施工成本控制在造价预算的正常范围之内,而且还能够促进工作效率,确保工程的整体质量。与此同时,在造价控制体系中,还要对预决算的审核任务进行细分,具体落实到每一个审核人员的身上,从而提升审核人员的责任意识,促进工程的顺利进行。
2.2选择科学、合理的审核方法
由于工程项目自身的复杂性,需要大量的施工人员进行施工,因此他们的正常花费支出也在造价的范围之内,所以在进行预决算的审核过程中要将施工工期充分考虑在内。通过结合计算机互联网技术以及采纳国内外先进的审核技术审核工作人员能够有效地提升自己的技术水平,并且使得审核工作的开展具有科学性与合理性。需要注意的是,审核工作需要贯穿于整个项目工程的全部阶段,从最初的项目成立到最后的结束竣工阶段,这期间都应对项目资金的使用状况进行细致的记录。在进行资料审查工作时,要严格按照合同中的标准进行审查,一旦发现实际成本超出预算成本的情况需要及时对后续工作的进行相应的调整,以确保资金的合理利用。除此之外,还需要加大对重点项目工程的审查,为了保证审核的质量,在审核的准备阶段通过制定相关的审核计划使得造价预决算审核工作能够有条不紊地进行,避免错审、漏审的情况发生。在实际的审核工作中,相关责任人需要根据项目工程的实际情况安排造价预决算的审核人员数量,从而确保审核工作能够高效、及时地完成。还需要注意的是,对于预决算中不准确的项目应运用审计的方法将其及时的找出,通过对施工现场的走访以及对大型施工设备的使用情况进行调查,及时发现谎报费用、故意提升造价成本的行为并及时予以纠正。
2.3完善的审核管理制度
制定审核管理制度,不仅能够端正审核工作人员的工作态度,而且还可以为审查工作提供相应的执行标准。通过建立信息共享机制,能够有效地提升各个部门之间的交流,培养部门之间的工作默契度,在此基础上对审核管理制度进行优化与完善。在制定具体的审核管理制度时,需要从实际情况出发,从而确保工程的实际造价与审核的结果相符合。除此之外,企业还应加强对造价预决算审核工作人员的职业培训,通过岗前系统化的专业知识培训以及检测提升他们的思想意识与工作能力,并且规定只有通过岗前测试的人员才能够正式参与到工程造价的预决算审核工作中去,使得他们通过自我督促不断提升自己的职业本领,严格要求自己,进而确保造价预决算审核工作能够得到高标准的执行效果。
2.4通过综合复查法确保審核质量
综合复查法就是采取多个审计单位运用不同的审计人员进行工程造价预决算的审计工作。通过重复审计与分段组合审计的形式开展审计工作不仅能够保证审计工作的真实性而且还能够在各个审计单位与工作人员之间形成一种相互督促、相互竞争的情形,从而实现高质量的审计成果。
2.5加强各个部门的交流
企业是一个有机整体,各个部门之间相互联系、相互影响,因此企业要想继续保持自身的竞争能力,就必须加大各个部门之间的交流协作,只有这样才能够保证造价预决算的工作效率最大化,不仅减少审核时间而且提升审核质量。通过在部门会议中对各个部门的工作情况进行说明,避免不必要的审核程序,让审核工作能够效率最大化。
3、结束语
现阶段,我们发现工程造价预决算审核的工作中仍然存在着许多的问题,这给我们控制成本带来不小的困难,因此解决工作中的问题成为了我们的首要任务。
参考文献:
[1]王久清.浅析建设工程造价预决算审核的方法及措施[J].门窗,2013,3:391,393.
[2]席林生.建筑工程造价预算、结算和决算审核的问题与解决措施研究[J].太原城市职业技术学院学报,2013,4:155-156.