浅议公务卡支付结算的实践与完善

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  摘要:公务卡支付结算作为现代电子化财务管理手段,快捷、高效,对财务工作的管理有重要意义。不断完善公务卡的支付结算制度,对我国财政管理工作具有深远影响,可以有效推动预算制度的改革和创新。本文通过论述公务卡支付结算的实践与完善,对提高财务透明度、推进防腐倡廉工作、加强预算工作管理具有指导性意义。
  关键词:公务卡 支付结算 实践 完善
  公务卡是当今支付结算电子化的产物,它有两个特点:第一,公务卡具有普通信用卡的共有属性,是一种现代电子化的支付结算工具;第二,公务卡具有财务管理属性,属于财政财务管理范畴。推行公务卡制度意义重大。
  ▲▲一、建立公务卡制度的重要意义
  完善公务卡的支付结算工作,对我国财政管理工作具有重要意义,有利于推动预算制度的改革和创新,提高财务管理水平,减轻财务人员的工作量,规范公务消费行为,克服现金支付的弊端,提高透明度,方便单位用款。目前,我国众多地区已经退出公务卡使用的相关政策,并为公务卡的使用提供了技术支持。推行公务卡,可以有效建立健全防腐倡廉机制,提高政府支持透明度,打造廉洁政府、阳光政府。
  ▲▲二、公务卡支付结算实践中存在的问题
  第一,公务卡使用环境不理想。目前,仍然存在一些地区的公务活动场所不支持公务卡使用,都必须使用现金,这不利于公务卡的推广,而且,这些地区的发票也是今后票据审核的难点、重点。
  第二,预算单位人员对公务卡改革的认识不完善。受传统现金支付方式的影响,有些人并不能完全接受公务卡的使用,另外,当前的公务卡支付结算方式还无法完全取代现金支付,因此,相当一部分人员对公务卡的使用尚存在抵触情绪。
  第三,公务卡的使用和监督体制有待进一步健全。使用公务卡支付结算的方式,在公务费用报销时,不仅需要原始票证,而且需要交易凭条,而在现实实践中,持卡人并为形成提供交易凭条的习惯,代理银行也不能够及时提供消费凭单,因此,要建立健全有效的监督体制和责任追究体系,明确监察、财政、审计各部门的职能,形成权责分明的财务体系。
  第四,目前公务卡的作用存在局限,实时监控不足。目前,公务卡支付结算的反馈还不能实现事前控制、实时反映。
  第五,财务人员计算机水平参差不齐。公务卡的电子化特点对财务人员的计算机水平提出更高的要求,而目前我国财务人员的计算机操作水平存在一定局限性,对相关支付结算软件并不能非常熟练地操作。
  ▲▲三、解决公务卡支付结算实践中存在问题的建议
  对于公务卡支付结算实践中存在的问题,首先要不断完善、深化国库集中支付制度,根据科学技术的不断进步,尤其是计算机和互联网技术的不断革新,始终把财政资金使用效益的增长作为目标,把全部财政资金存入国库集中机构制定的支付专户,如需使用款项,必须通过其审核,合格后方可支付给收款人相关款项,同时,要在国库集中支付制度改革的广度和宽度上统筹规划,不断完善相应的配套体系,提高集中支付总体的系统功能。
  其次,要深入贯彻实施党中央提出的八项规定新要求,不断改进各个单位及其公职人员的工作作风,在做好接待工作的基础上,切实加强节约建设、优化服务结构、提高服务水平、加强节约观念、保障执行力度,在接待费、查旅费等费用上,要切实提高其使用效率,倡导开源节流,制止铺张浪费。
  对于公务卡制度自身的完善,要针对具体情况,采取多项措施,主要可以从以下几个方面进行完善:
  第一,加强制与度建设,规范管理。严格财务审核。
  第二,加强制度间的协调配合。协调各个单位,经过安装、调试等环节,形成全面有效的公务卡支持系统。
  第三,加强宣传力度。利用宣传单、工作简报等多种形式,开展公务卡改革的宣传工作,普及公务卡制度的相关知识。
  第四,加强组织领导。形成领导牵头负责、各部门密切配合、权责分明、分工合理的组织体系,确保公务卡支付结算工作稳步展开。
  第五,注重落实到位。对公务卡使用的各项问题进行宣传普及,对不能使用公务卡结算的例外情况作出特别规定。
  第六,加强廉政工作建设。着力提高财政资金指出的透明度,提升单位财务管理的水平,加强公务人员办理支付结算工作的能力,不断完善公务卡的支付结算制度和财政管理工作,建立廉洁高效的政府,打造阳光政府,建立健全财政监督体系。
  第七,规范现代财务制度。建立健全反腐倡廉制度体系,建立健全政府用款透明度的制度保障体系,着力改善预算单位规范预算执行、管住权力的工作。
  第八,其实有效地提高资金管理效率,实行减少现金支付的有效手段,在资金管理成本降低的工作上和资金浪费的防治等工作领域,制定切实有效的监管制度。
  ▲▲四、完善公务卡支付结算制度的思路
  第一,健全内部财务制度。各个预算单位要根据自身实际,形成合理的公务卡报销财务管理体制,规范操作程序和用卡行为;建立健全公务卡使用制度,增强使用刚性;加强对现金的管理,严格控制现金使用额度、现金使用范围以及现金提取的审批制度。
  第二,对预算单位的报销审批程序、财务管理制度、会计核算办法做出相应的调整和完善,协调各项规定之间的关系,形成全面、和谐、高效的制度体系。
  第三,改善信用体系的环境,公务卡受理的环境以及金融环境,增加公务卡使用场所、范围,为公务卡的布放提供便捷条件。加强制度间的协调配合。协调各个单位,经过安装、调试等环节,形成全面有效的公务卡支持系统
  第四,加快公务卡制度改革,完善公务卡管理体系。加快配套措施的跟进过程,完善公务卡管理制度,加强调研,增进各地区经验交流,具体问题具体分析,制定切实可行的方案。
  第五,加大宣传力度。改变人们传统的理念,使人们逐步理解公务卡的使用概念,接受公务卡的使用。
  ▲▲五、结语
  不断完善公务卡的支付结算制度,对我国财政管理工作具有深远影响,可以有效推动预算制度的改革和创新,切实提高财务管理效率,减轻财务人员的工作量,规范公务消费行为,克服现金支付的弊端,提高透明度,方便单位用款,有利于建立健全防腐倡廉机制,提高政府支持透明度,打造廉洁政府、阳光政府。
  参考文献:
  [1]马迎春.浅谈预算单位推行公务卡结算[J].金融之窗,2011(11)
  [2]赵伟.公务卡支付结算方式改革推广受阻浅析[J].时代金融,2012(06)
  [3]常莹.推行事业单位公务卡的思考 [J].合作经济与科技,2010(09)
  (责任编辑:李科鑫)
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