浅议高校图书馆的网站建设

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  摘 要:随着网络环境的改善和图书馆自动化的发展,高校图书馆网站作为图书馆与读者交流、接触的网络界面,是开展网上信息服务和反映图书馆数字化的最佳窗口。文章指出高校图书馆网站建设要明确其建站目的,形成自已的风格,设定方便快捷的网站结构,不断完善网站内容,并要做好网站安全保障工作。
  关键词:高校图书馆; 网站 ;网站建设
  高校图书馆是学校的文献信息中心,是学校对外信息交流和文化传播的窗口,为学校的教学与科研发展提供优质高效的文献信息资源保障。近年来,随着计算机技术和网络技术的快速发展,高校图书馆网站已成为图书馆宣传其资源与服务的重要平台。用户可以在任何时间,任何地点访问图书馆网站,查询图书馆提供的各类信息资源,从中获取自己需要的信息。那么高校图书馆网站建设应具有怎样的指导思想,对图书馆主页应该如何设计,才能向用户提供内容丰富、功能齐全的信息服务,从而使其网站更适应高校教学与科研工作的需要,将其效用发挥到最大。笔者认为,高校图书馆网站应该从其建站目的、风格设计、结构设定、内容设置、安全防范等五个方面予以考虑。
  1 明确建站目的
  设计一个网站,首先要明确其建设的方向和目的。搞清高校图书馆网站的建站目的关系到其网站建设的基调与方向,也是合理组织其网站内容的前提。作为高校图书馆网站,应该根据自身的性质和主要的用户群体进行准确的定位,并以此来设计、规划网站的内容及组织方式。
  在建设之初就应该明确高校图书馆网站的主要目的是为全校师生提供信息查询、检索,为教育科研提供服务,也就是说,要树立“以用户为核心”的指导思想。图书馆的网站设计应该以用户需求为出发点,并切实落实到网页设计的每一个环节。高校图书馆网站在版面布局、栏目设计、内容编写等方面要从用户角度进行考虑。保持版面清爽,层次清晰,内容丰富,文字简明扼要。
  2 确定网站风格
  风格是指网站的整体形象。不同类型的图书馆网站应当具有不同的设计风格。高校图书馆用户的学术层次相对来说较高,其访问图书馆网站的目的在于快速、有效地发现对自己有用的学术信息。这就要求高校图书馆网站在设计时不要过于追求花哨,应该简洁大方、简单明了,给人一种清新高雅的感觉。
  网站风格与网页的色系选择、排版布局、窗口效果、目录结构等因素有关。网站整体色彩上,不要出现太多颜色,要以一种颜色为主色调其他颜色相配合,原则上尽量控制在五种色彩以内。版面编排和色彩的搭配要和谐一致,注意规划文字与背景颜色的搭配,避免背景颜色冲淡文字的视觉效果。文字的字体不要设得太小或太大,那样容易出现视觉疲劳。要加强文字统一样式管理,采用标准字体最佳。文字和图片要有机组合,使頁面图文并茂,但图片不要过大、过多,以免减慢网页的加载速度。
  3 设定网站结构
  网站结构有两层含义,即网站的目录结构和网站的链接结构。目录结构指网站的物理结构和文件的存储结构。物理结构越清晰,对与站点的维护、内容的更新、未来的扩充和移植越为方便。设计网站要使用意义明确的目录文件名,合理安排文件目录,并按栏目内容建立子目录。网站的链接结构是指网站的逻辑结构。一个良好的网站应该逻辑关系清晰,用户在浏览时才会感到轻松愉悦。[1]
  图书馆网站要尽量设计得符合人性化。在斟酌信息轻重、主次的基础上,做到重点突出、栏目分明、多而不乱。根据用户的需求和利用情况,可将图书馆主页的各个栏目分为三类,一类是用户利用率最高的栏目(如资源利用类,沟通交流类),可放在最醒目的位置;第二类是对用户有吸引力的经常更新的栏目(如学科动态信息,图书馆公告通知),应占据主页中心位置;第三类是长期不更新、用户利用率最低的栏目(如馆情介绍,服务项目介绍),只需要提供一个相应栏目入口即可。
  4 设置网站内容
  内容是网站的实质,是网站的精华。一般来说,高校图书馆网站内容主要包含三个方面:一是图书馆概况及动态,概况主要包括图书馆的历史与现状、馆藏分布、机构设置、规章制度等,动态包括图书馆新闻与公告、新书通报、假期服务时间等方面的最新信息,使用户通过网络及时了解图书馆最新动态;二是信息服务,这部分内容是图书馆网站建设的核心内容,也是用户最关心、最需要的服务项目,主要包括馆藏信息服务、用户信息服务和电子资源服务。馆藏信息服务包括中外文图书书目查询、中外文期刊查询等,用户信息服务囊括了用户个人借阅信息查询、网上续借与预约、网上荐购新书、网上咨询等,电子资源服务包括电子中文数据库、英文数据库、专题数据库、自建特色数据库、光盘数据库检索等;三是网络导航服务,包括在线图书馆、网上报刊、中英文搜索引擎、学科导航系统、国内外大学和科研机构的站点链接以及与本馆相关的以及本地的相关友情链接等。
  随着科技的进步和社会的发展,高校图书馆网站建设的内容将一定会有所增加和突破,特色化资源建设和个性化服务建设将是高校图书馆网站建设中内容安排的发展方向。各高校图书馆可根据本校的专业设置和本馆的规模与技术力量安排符合本馆实际情况的网站内容,使图书馆网站内容尽善尽美,更好地服务学校科研需求。
  5 确保网站安全
  安全性的网站是指网络系统硬件、软件能安全运行,系统中的数据资料不被破坏、更改、泄露,系统能够连续、可靠、正常地运行,网络服务不中断。由于高校用户的特殊性,其使用者多数是好奇心强、对计算机感兴趣的青年学生,不少人掌握了大量的计算机和网络专业知识,但是法律观念淡薄,对网络非法入侵不以为然,会对图书馆网站进行非法攻击。另外操作系统自身存在缺陷,系统管理员安全意识淡漠,疏于管理也会使得网站陷入风险。
  为了确保网站及网上信息的安全,图书馆一方面要重视硬件、软件的建设。硬件建设是指计算机与网络硬件本身的安全技术指标要达到相应的安全等级,并能够及时对硬件进行升级。软件建设是指要强化服务器的安全,在服务器上安装的服务越少,其安全性就越高,还要及时安装各种系统补丁,安装并实时升级有效的防病毒软件,安装并合理配置防火墙等。另一方面,要配备专门人员负责网站的日常维护与更新。要定期对数据进行备份、存储,做到防患于未然。一旦出现系统崩溃,可通过备份数据快速地恢复系统。要求网站管理人员对网站进行实时监控,定期查看网站日志,一旦发现被篡改或被入侵等问题时要及时恢复正常页面,及时删除恶意代码与脚本。同时,也可以安装各种实时监控软、硬件,以避免因管理人员一时疏忽造成的失误。[2]
  总之,高校图书馆网站建设是一项系统工程,从最初确立目标和功能、资料收集和组织、网页设计与调试,到最后的网站维护和随时更新,缺一不可。高校图书馆网站建设只有明确其服务的最终目标是用户,才能在全面了解用户的需求上,设计开发出优质的、受用户欢迎的网站,更好地服务于的学校教学与科研。而且网站建设是动态的,必须根据用户需求变化和社会发展趋势不断更新、维护与改造,通过其形式到内容以及服务的不断完善来提高竞争力,使图书馆网站真正为用户服务。
  参考文献:
  [1] 龚宇花,刘明昕.高校图书馆网站结构及安全性的探讨[J].科技信息(科学·教研),2008,(14):613-614.
  [3] 赵文金.图书馆网站的安全性研究[J].无线互联科技,2012,(11):6-7
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