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档案是一个企业在社会活动中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的原始记录。它记录和反映了企业活动的原始性，是历史的真迹和凭证，有着重要的查考使用价值。《中华人民共和国档案法》对档案的管理和安全保密问题作了十分详细的要求，并在《第五章法律责任》章节中对玩忽职守造成的安全保密问题从法律角度进行了十分明确的责任区分。