归档网络信息价值判断的元数据描述研究综述

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  摘要:网络信息时代,网络信息数量膨胀与质量良莠不齐之间的矛盾日益凸显,归档网络信息价值判断标准开始被当作解决此矛盾的有效途径加以研究,而如何充分利用元数据对网络信息进行精准描述可以有效解决此矛盾。本文指出了对归档网络信息价值判断工作面临的挑战,介绍元数据的基本情况,分析元数据在归档网络信息价值判断的应用,最后,初步提出了归档网络信息价值判断的元数据描述的结论与展望,以供参考。
  关键词:元数据;网络信息;价值判断
  中图分类号:G202 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)018-000-02
  一、归档网络信息价值判断工作面临的挑战
  (一)网络信息资源自身特点带来的挑战
  与传统文献相比,网络信息资源本身具备独特性,例如:网络信息资源数量日渐庞大、质量良莠不齐;更新速度愈来愈快;网络信息资源寿命日渐缩短;网络信息内容广泛,网络信息发布与传播随意性大等。因此,归档网络信息价值判断工作面临更大的困难。
  (二)数字信息环境改变给归档网络信息价值判断带来挑战
  随着现代数字化信息技术的不断革新,给归档网络信息价值判断带来了新的挑战:
  1.归档网络信息价值必须借助于特定的信息设备或技术才能被有效读取与判断,其判断归档网络信息价值的技术方法也日趋复杂多变,这意味着归档网络信息价值判断的技术难度不可避免地提高。
  2.多种多样的归档网络信息价值判断标准存在,却一直未有一个统一的标准供归档网络信息价值判断使用,也给归档网络信息价值判断工作增加了难度。
  二、元数据的基本情况介绍
  (一)元数据的定义理解
  当前,人们对元数据的定义理解存在明显差异,也一直没有一个明确的关于元数据统一标准的定义。
  元数据最普及接受的概念是元数据属于“数据的数据”,是反映数据地址及其关系的数据信息的集合。元数据出现在生活中的任何地方,被广泛应用到社会各个行业和领域。每一大类对象和事物,都能够被定义为一套元数据①。
  (二)元数据的特点和作用
  元数据作为一个重要概念,在数据信息管理专业领域尤其重要。元数据的格式标准比较统一、描述方式比较规范,并且它并不是归类为平台概念,它反而是通过确定一个元数据模型结构,以最标准化的数据元素来表达最通用的数据信息。元数据的在管理信息系统专业领域有着不可替代的重要功能,元数据被更为广泛地应用,它具有2个特点:
  1.元数据独立性较强,独立于与任何平台,元数据本身不受使用任何技术平台任何影响,这便保证了元数据的通用性,能帮助其自身效能随时随处得以正常发挥。
  2.元数据是生成其它数据模型的基础②。元数据的最基本功能是可以有效借用相应的代码生成器和相关的重要工具生成其它的数据代码或模型信息元数据,这种数据代码可以直接使用。元数据能够有效描述信息资源,也有利于全面管理网络信息资源的每一个工作环节,在网络信息资源组织方面的作用也十分显著。
  (三)元数据应用与格式
  各个行业领域都有各自明显的特征,近些年来,随着现代信息技术的快速革新,根据各行业自有的应用需求和数据特点,不同的元数据格式在不同行业有明显差异。例如:
  网络资源:Dublin Core(都柏林核心元数据)、Web Collections网站集合)、CDFCDF(频道定义格式)。
  文献资料:Dublin Core、MARC(机读目录格式)。
  人文科学:TEI Header(文本编码先导计划)。
  社会科学数据集:ICPSR SGML Code Book(政治和社会研究方面的校际联盟)。
  博物馆与艺术作品:CDWA(艺术作品描述目录)
  三、元数据描述在归档网络信息价值判断中的应用
  (一)元数据描述对于归档网络信息价值判断的意义
  基于归档网络信息价值判断的元数据描述,是指通过对每个归档网络信息价值的影响因素进行详细分析来判断网络信息是否是具有一定价值,然后利用元数据描述这种有效手段判断归档网络信息价值的标准并只对符合标准的有价值的网络信息进行保存,最终获得归档网络价值最优化。
  第一,为归档网络信息保存提供了理论依据。网络信息资源的全面歸档有利于促进社会和谐发展,但由于网络信息规模的日益膨胀,网络信息要实现全面归档几乎已成空想;而网络信息质量的参差不齐导致了全面归档的不确定性与归档网络信息的组织与利用的有效性之间的矛盾。归档保存研究对网络信息的筛选一直未收到国内外网络信息的保存研究的足够重视,并且归档机构采取的归档网络信息价值判断标准的差异较大,对归档网络信息价值判断工作不利。面对网络信息的快速更新与数量规模膨胀的困境,明确统一的元数据标准将是有效提高归档网络信息价值判断工作效率的有效措施。
  第二,有助于构建科学系统的归档保存体系,节约经济成本。目前,网络信息数量日益膨胀,但网络信息的质量却参差不齐。在庞大数量的网络信息里,存在数量不小的虚假和垃圾信息,如果不对这些垃圾信息进行有效判断与筛选,高质量的网络信息的利用率将会大打折扣,导致大量有价值的网络信息资源的浪费。元数据描述使归档网络信息价值的有效判断成为可能。
  (二)元数据描述研究述评
  1.国外研究现状
  国外在研究元数据方面起步较早,理论与实践研究都比较丰富,研究已达到一定水平。总体研究现状大致如下:
  第一,元数据研究起源。管理元数据是最早的起源。国外于20世纪末开始研究网络信息管理元数据,当时研究者意识到管理元数据的研究能帮助提高信息系统在管理层面上的开放性和操作性,最大限度促进信息资源的共享。   第二,元数据定义与范畴。国外在研究元数据定义方面也比国内早。例如,1998年,美国Getty 信息研究所在一本关于元数据的研究专著中,Anne J. Gilliland-Swetland提出了较早的定义,即元数据是在管理信息资源中利用的元数据。
  第三,具有代表性的元数据方案。国外具有很多比较有代表性的管理性元数据方案。由于国外一些研究机构在制定元数据方案时,缺乏统一协调,导致国外现存的管理性元数据种类变得比较复杂且分散性明显。根据元数据描述对象的不同,可概括为描述资源或资源集合的管理性元数据、描述业务流程的管理性元数据和三类是描述系统功能的元数据以下三类。
  2.国内研究现状
  笔者从“中国期刊全文数据库”、“中国博士学位论文书数据库”、“中国优秀硕士学位论文数据库”中,以“网络信息价值、“网络信息”、“网络信息价值 元数据”、“网络信息 元数据” 等为检索词,根据题名、关键词、摘要等字段进行检索。
  我们对该领域已有的研究成果进行比较分析发现,诸多相关元数据研究成果及其工作大多都是基于元数据的创建者的手动方式角度的研究,主要考虑创建工具的有效性与便利性。总之,从国内相关文献调研的结果中我们发现,关于网络信息价值的研究仅有2篇,且发表时间都在2011年后;其次,国内对网络信息价值的相关研究内容也比较狭窄,例如,李宗伟也只是基于BP神经网络竞争对手的角度来研究网络信息价值。综上所述,国内外学界对于网络信息价值的研究均存在薄弱环节,即未达成与网络信息价值的构成要素的统一共识,也始终未制定一个将价值与元数据有效结合的方案。
  (三)结论与展望
  本文对元数据的定义、作用及特点进行了简单明了的分析,当然,在研究深度上还有待加强,研究面也不够广。但本文对元数据的功能明确了科学认知,即元数据功能十分强大并且应用非常广,被广泛能作用于所有行业。因此,元数据相关研究未来的重点发展方向是加快研究元数据的步伐、拓展研究深度,尤其建议信息资源开发的团队,要重点提高对元数据的认知。关于归档网络信息价值元数据描述研究还有许多可以进步的地方,例如如何构建网络信息归档保存领域的价值“本体,如何”将“本体”和元数据有机结合起来;如何选择合适的归档保存机构实施项目;如何重点对归档网络信息价值进行动态描述等。对这些后续问题的深入研究之路还很漫长,需要加大研究力度,才能真正实现归档网络信息价值判断与保存的长远意义。
  注释:
  ①赫亚玲.DC元数据与网络信息资源的描述[J].情報科学,2002,20(10)。
  ②高沛鑫.论元数据及其作用[J].软件,2014,35(3):201-202。
  参考文献:
  [1]赫亚玲.DC元数据与网络信息资源的描述[J].情报科学,2002,20(10).
  [2]刘志.PREMIS保存元数据与数字资源长期保存研究[D].湘潭大学,2009.
  [3]于文斌.网络环境下档案著录标准分析—以档案编码著录标准(EAD)为例[D].山东大学,2009.
  [4]高沛鑫.论元数据及其作用[J].软件,2014,35(3):201-202.
  作者简介:向礼花(1985-),女,湖南湘潭人,硕士,贵州师范学院助教,研究方向:档案现代信息化。
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